(1999年8月25日 開(kāi)行發(fā)[1999]301號(hào))
總行營(yíng)業(yè)部、各分行:
為加強(qiáng)對(duì)境外代理行工作的管理,促進(jìn)我行國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,現(xiàn)將《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行境外代理行工作管理辦法》、《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行1999年代理行政策》和《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行1999年代理行去委業(yè)務(wù)分配比例》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并遵照?qǐng)?zhí)行。
《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行1999年代理行去委業(yè)務(wù)分配比例》中所列示的銀行為我行目前所有的境外代理行。分行現(xiàn)持有的原投資銀行與其代理行所交換的控制文件全部作廢,有關(guān)事宜總行已通知代理行。今后所有代理行工作由總行集中統(tǒng)一管理,各分行對(duì)代理行控制文件(包括電傳密押及
簽字樣本)的使用通過(guò)總行進(jìn)行,有關(guān)程序參見(jiàn)《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行境外代理行工作管理辦法》。
以上規(guī)章制度需在業(yè)務(wù)運(yùn)行的過(guò)程中不斷完善,對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際金融局反饋。
附: 國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行境外代理行工作管理辦法
?第一章 總則
?第一條 為促進(jìn)我行國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展,控制境外代理行風(fēng)險(xiǎn),發(fā)展對(duì)外往來(lái),特制定本管理辦法。
?第二條 本管理辦法適用于:
(一)代理行關(guān)系的建立與維護(hù);
(二)控制文件管理;
(三)代理行的信用風(fēng)險(xiǎn)分析和授信;
(四)代理行業(yè)務(wù)往來(lái);
(五)代理行關(guān)系的終止。
?第三條 代理行工作遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、集中控制、共同使用”的原則。“統(tǒng)一規(guī)劃”指總行根據(jù)我國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)情況與我行國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,統(tǒng)一確定、建立和調(diào)整代理行網(wǎng)絡(luò),制定與代理行的來(lái)往業(yè)務(wù)比例。“集中控制”指由總行統(tǒng)一進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析和對(duì)代理行的授信,下發(fā)與代理行的來(lái)往業(yè)務(wù)比例,各分行須在總行各項(xiàng)控制指標(biāo)內(nèi)與代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)。“共同使用”指代理行關(guān)系由總行建立后公布,由總分行共享使用。
?第四條 在與代理行業(yè)務(wù)往來(lái)中,必須按照行內(nèi)的統(tǒng)一口徑,開(kāi)展對(duì)外宣傳工作,保守國(guó)家和我行機(jī)密,不得泄露對(duì)代理行的內(nèi)部授信、與代理行的業(yè)務(wù)比例、控制文件、賬戶條件以及其他保密事項(xiàng)。
?第五條 本管理辦法中“代理行管理部門(mén)”及“控制文件管理部門(mén)”均為我行國(guó)際金融局相應(yīng)處室。
? 第二章 代理行關(guān)系的建立、維護(hù)和終止
?第六條 建立代理行關(guān)系遵循“便利業(yè)務(wù)、控制風(fēng)險(xiǎn)、合理布局和廣建慎用”的原則。
?第七條 凡滿足下列條件,均可考慮建立代理行關(guān)系:
(一)我國(guó)與擬建代理行所在國(guó)家已經(jīng)建立外交關(guān)系;
(二)我國(guó)與擬建代理行所在國(guó)家的對(duì)外貿(mào)易量穩(wěn)定增長(zhǎng),與我行的業(yè)務(wù)往來(lái)有發(fā)展?jié)摿Γ?
(三)分行與總行有關(guān)部門(mén)與之有一定的實(shí)際業(yè)務(wù)往來(lái),或外國(guó)銀行主動(dòng)要求;
(四)擬建代理行和所在國(guó)家的信用等級(jí)在我行控制等級(jí)之內(nèi)。
?第八條 代理行關(guān)系建立程序:
(一)如有建立代理行關(guān)系的需求時(shí),分行和總行有關(guān)部門(mén)按照“附件一”的格式與要求,填寫(xiě)建立代理行關(guān)系申請(qǐng)表,于擬用日期前一個(gè)月提交總行代理行管理部門(mén)。
(二)代理行管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,了解兩國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)情況、分行與擬建代理所在國(guó)家的業(yè)務(wù)量和我行在該國(guó)的代理行分布情況,并評(píng)定該行與所在國(guó)家的信用等級(jí),據(jù)此綜合評(píng)定提出審查意見(jiàn)。若不予同意,須于接申請(qǐng)后兩周內(nèi)回復(fù)申請(qǐng)分行或部門(mén)。若審定滿足建立代理行關(guān)系的條件,由經(jīng)辦人員于二周內(nèi)以簽報(bào)形式提出審查意見(jiàn),在局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限內(nèi)由局領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);超出局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限,由局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后呈報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)獲得批準(zhǔn)后的二個(gè)工作日內(nèi),由經(jīng)辦人員準(zhǔn)備向國(guó)外銀行發(fā)出的提議建立代理行關(guān)系信函及“代理行協(xié)議”(附件二)二份,交由國(guó)際金融局有效簽字人簽署后,附我行年報(bào)、簡(jiǎn)介一起寄往對(duì)方銀行。
(四)對(duì)方銀行有效簽字人簽署并寄回代理行協(xié)議,或按該行慣例不簽署代理行協(xié)議、但來(lái)函確認(rèn)同意建立代理行關(guān)系后,我行按雙方約定查收對(duì)方銀行寄來(lái)的密押、簽字樣本、費(fèi)率表、償付行名單,并按對(duì)方要求在收到有關(guān)文件后的二個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)。
(五)在雙方銀行交換密押、代理行關(guān)系正式建立后,代理行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)立即建立該代理行案卷。建立代理行關(guān)系確認(rèn)函電、信用風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果、批準(zhǔn)建立文件、代理行協(xié)議,償付行名單、費(fèi)率表歸入該卷。密押、簽字樣本交由控制文件管理人員專(zhuān)柜保管。
(六)代理行業(yè)務(wù)人員按季公布新建代理行的名稱(chēng)、地址、電話、電傳、傳真、SWIFT銀行代碼、償付行名單以及許可與之往來(lái)的業(yè)務(wù)種類(lèi)。
(七)對(duì)方銀行主動(dòng)提出與我行建立代理行關(guān)系的情況,參照上述程序進(jìn)行。
?第九條 代理行關(guān)系建立后,須開(kāi)展有關(guān)工作維護(hù)代理行關(guān)系:
(一)妥善保存控制文件,安全使用密押,認(rèn)真核對(duì)簽章,及時(shí)更新與交換控制文件。
(二)跟蹤研究代理行的經(jīng)營(yíng)狀況,定期審查代理行的信用風(fēng)險(xiǎn),更新對(duì)代理行的授信。
(三)利用去委業(yè)務(wù)積極承攬來(lái)委業(yè)務(wù),穩(wěn)步引進(jìn)與促銷(xiāo)新的金融產(chǎn)品。
(四)積極開(kāi)展與代理行的各種交往,慎重處理與代理行的糾紛。
(五)建立與及時(shí)更新代理行資料檔案,加強(qiáng)代理行信息統(tǒng)計(jì),及時(shí)公布代理行信息。
?第十條 出現(xiàn)下列情況,可終止代理行關(guān)系:
(一)兩行間連續(xù)三年以上沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)方銀行要求取消已建密押,或?qū)Ψ姐y行倒閉、被兼并;
(二)對(duì)方銀行連續(xù)三年出現(xiàn)重大虧損,沒(méi)有好轉(zhuǎn)跡象;
(三)與我行存在業(yè)務(wù)糾紛,影響我行利益。
?第十一條 針對(duì)第十條所列情況,根據(jù)審批權(quán)限,或由國(guó)際金融局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或簽報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)同意,可相應(yīng)采取以下行動(dòng):
(一)須主動(dòng)或應(yīng)要求取消已建密押,
解除代理行關(guān)系。
(二)在密押有效期后,不再交換新的密押,自動(dòng)解除代理行關(guān)系。
(三)保持表面的代理行關(guān)系,內(nèi)部暫停與該代理行的一切往來(lái)。
?第十二條 終止代理行關(guān)系前、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,須通知各分行和總行有關(guān)部門(mén)妥善處理好相關(guān)事宜。封存與保管該代理行的檔案。
?第十三條 終止代理行關(guān)系涉及雙方銀行的重大利益,須慎重處理,嚴(yán)格操作。
? 第三章 密押與簽字樣本管理
第一節(jié) 管理原則
?第十四條 密押的交換與取消標(biāo)志著代理行關(guān)系的建立和結(jié)束,因而對(duì)密押和簽字樣本要及時(shí)交換更新,妥善保管與使用。
?第十五條 各分行不得與國(guó)外銀行直接建立代理行關(guān)系。如遇國(guó)外銀行主動(dòng)提出建立關(guān)系時(shí),分行須呈報(bào)總行,由總行按建立程序辦理。
?第十六條 本著減輕工作量、降低風(fēng)險(xiǎn)的原則,電傳密押盡量要求對(duì)方銀行提供。
?第十七條 實(shí)行“代理行管理與密押、簽字樣本的制作生成、編核、保管分開(kāi);密押、簽字樣本的編核、保管與使用分開(kāi);密押編、核分開(kāi),雙人臨崗,嚴(yán)格控制知密范圍”的原則。
?第十八條 各行須挑選責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好的人員從事密押與簽字樣本工作。電傳密押工作人員調(diào)離該工作崗位時(shí),須有三個(gè)月的消密期。
第二節(jié) 電傳密押管理
?第十九條 雙方銀行同意建立代理行關(guān)系后,代理行管理部門(mén)填制附件三與附件四,通知控制文件管理部門(mén)按雙方的約定交換電傳密押。如由對(duì)方提供雙方使用的電傳密押,控制文件管理部門(mén)于收到電傳密押后的一個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)簽字,核符后于收到電傳密押的三個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn),并建立該代理行的控制文件檔案;若簽字不符,須即日發(fā)電查詢(xún)確認(rèn)。如由我行提供雙方使用的電傳密押,控制文件管理部門(mén)須于收到交換電傳密押通知后二周內(nèi)準(zhǔn)備電傳密押與回執(zhí),密封后寄送對(duì)方銀行,并查收對(duì)方銀行的確認(rèn)函電。控制文件管理部門(mén)完成電傳密押的交換工作后,通知代理行管理部門(mén)交換情況。
?第二十條 請(qǐng)押和編押
(一)各分行與總行有關(guān)部門(mén)請(qǐng)用代理行電傳密押,須按附件五的格式要求,在總行規(guī)定的時(shí)間前,向總行控制文件管理部門(mén)發(fā)送加押電文或有效簽字人簽字后的請(qǐng)押申請(qǐng)。
(二)總行控制文件管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,核對(duì)請(qǐng)押的電傳密押或簽字。若核驗(yàn)不符,電話通知有關(guān)分行或總行有關(guān)部門(mén);若核符,由編押人根據(jù)密押表編制密押數(shù),交核押人復(fù)核。無(wú)誤后,按附件六格式準(zhǔn)備傳真,當(dāng)天在總行規(guī)定時(shí)間前向分行傳真密押結(jié)果;或由總行有關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿取密押結(jié)果。
(三)分行在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如未收到總行的密押數(shù),當(dāng)日須與總行聯(lián)系,由總行控制文件管理部門(mén)按上述程序重新處理。
(四)各分行與總行有關(guān)部門(mén)取得代理行電傳密押后,如未按期使用,應(yīng)在滯后發(fā)出的電文中注明加押日期;如未使用,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字后通知總行控制文件管理部門(mén),由控制文件主管人員做相應(yīng)取消處理。
(五)分行和總行有關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間后請(qǐng)押,按下一個(gè)工作日的收件處理。
?第二十一條 申請(qǐng)核押
(一)各分行及總行有關(guān)部門(mén)按附件七的要求,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總行發(fā)送申請(qǐng)核對(duì)代理行電傳密押的加押電文或有效簽字人簽字后的核押申請(qǐng)。
(二)總行控制文件管理部門(mén)收件后,核對(duì)電傳密押或簽字。若核對(duì)不符,通知有關(guān)分行或部門(mén)。若核對(duì)正確,核對(duì)代理行電傳密押。核符后,于規(guī)定時(shí)間前按附件八的要求,向分行傳真核押結(jié)果或由有關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿取核押結(jié)果。
(三)分行當(dāng)日如未收到傳真回復(fù),須與總行控制文件管理部門(mén)聯(lián)系,總行控制文件管理部門(mén)按上述程序重新辦理。
(四)核押時(shí)間規(guī)定同第二十條第五款。
?第二十二條 電傳密押有效期結(jié)束前一個(gè)月,控制文件管理部門(mén)須做好密押更新工作。更新程序同第十九條規(guī)定的新建密押程序。若對(duì)方銀行提供雙方使用的電傳密押,電傳密押有效期結(jié)束前一周,我行還未收到更新的電傳密押,控制文件管理部門(mén)須與之聯(lián)系,視情況妥善處理。
?第二十三條 電傳密押更新或雙方銀行中的任何一方通知取消電傳密押后,控制文件管理部門(mén)按保密文件銷(xiāo)毀程序銷(xiāo)毀失效或被取消的電傳密押。
第三節(jié) SWIFT密押管理
?第二十四條 雙方銀行同意建立代理行關(guān)系后,代理行管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向SWIFT系統(tǒng)管理部門(mén)發(fā)出通知,由SWIFT密押管理人員向代理行發(fā)出建押申請(qǐng)。SWIFT密押交換工作完成后,SWIFT密押管理人員應(yīng)及時(shí)通知代理行管理部門(mén)交換情況。
?第二十五條 其他SWIFT密押有關(guān)事宜,請(qǐng)參照行內(nèi)SWIFT系統(tǒng)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定。
第四節(jié) 簽字樣本管理
?第二十六條 控制文件管理部門(mén)根據(jù)代理行管理部門(mén)建立代理行關(guān)系的通知,查收代理行寄來(lái)的簽字樣本,歸入該代理行的控制文件檔案,并按該代理行的要求,填寫(xiě)回執(zhí),于收到日后的二個(gè)工作日內(nèi)寄出。
?第二十七條 核簽
(一)各分行將由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、需核簽的函件,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳真至總行。總行控制文件管理部門(mén)經(jīng)辦人核對(duì)后,在傳真件上加蓋“簽字核符”或“簽字不符”章,并加蓋個(gè)人名章或簽字,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)將核簽件傳真至分行。分行當(dāng)日如未收到核簽件,須查詢(xún)總行。
(二)總行有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)核對(duì)代理行的簽字,如核簽件由我行保留,可將部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署、需核簽的原件提交給控制文件管理部門(mén),控制文件管理部門(mén)核簽后,加蓋“簽字核符”或“簽字不符”章,并加蓋個(gè)人名章或簽字。如核簽件需繼續(xù)傳遞到其他銀行,總行有關(guān)部門(mén)需填寫(xiě)“核簽申請(qǐng)表”(附件九),連同需核簽的原件交控制文件管理部門(mén),控制文件管理部門(mén)核簽后,在“核簽申請(qǐng)表”上填寫(xiě)核簽結(jié)果和簽章,申請(qǐng)部門(mén)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿取核簽件。
(三)超過(guò)規(guī)定時(shí)間提交的核簽件,按下一工作日收件處理。
?第二十八條 簽字樣本制作
(一)控制文件管理部門(mén)按照總行的授權(quán)周期,設(shè)立國(guó)際業(yè)務(wù)簽字人的權(quán)限等級(jí)、簽字人數(shù)量和簽字樣本格式,每年一次下發(fā)分行和總行有關(guān)部門(mén)。
(二)各分行按照總行的格式要求,于規(guī)定日期前將經(jīng)分行行長(zhǎng)簽發(fā)的簽字樣本報(bào)至總行控制文件管理部門(mén);總行有關(guān)部門(mén)于同一時(shí)間直接將簽字樣本報(bào)至控制文件管理部門(mén)。
(三)總行控制文件管理部門(mén)將簽樣收集齊全后,進(jìn)行初步審查和整理,按照統(tǒng)一的格式復(fù)印和粘貼,將分行和總行有關(guān)部門(mén)呈報(bào)的簽字樣本原件存檔。
(四)控制文件管理部門(mén)將簽字樣本送人事局審定與會(huì)簽后,呈報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(五)獲得批準(zhǔn)后,控制文件管理部門(mén)將簽字樣本送獲得國(guó)家許可的印刷企業(yè)印制縮微膠片。
?第二十九條 控制文件管理部門(mén)取回簽字樣本縮微膠片后,于取件日后的十個(gè)工作日內(nèi)寄往分行,于取件日后的一個(gè)月內(nèi)與回執(zhí)一起寄往代理行,并注意查收代理行的回復(fù)。
?第三十條 分行與總行有關(guān)部門(mén)因工作調(diào)動(dòng)取消原有簽字人的權(quán)力和新增簽字人,均應(yīng)及時(shí)通知總行控制文件管理部門(mén),控制文件管理部門(mén)據(jù)此及時(shí)轉(zhuǎn)通知代理行。
? 第四章 信用風(fēng)險(xiǎn)分析和授信
?第三十一條 以控制國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)和境外代理行風(fēng)險(xiǎn)、保證我行資產(chǎn)安全、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為原則,代理行管理部門(mén)提出國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)和代理行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法與授信方法,會(huì)商有關(guān)部門(mén)后,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。修改時(shí)遵照同一程序。
?第三十二條 代理行管理部門(mén)按照我行的信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法與授信方法,實(shí)施對(duì)國(guó)家信用風(fēng)險(xiǎn)和代理行信用風(fēng)險(xiǎn)分析,確定授信額度并負(fù)責(zé)監(jiān)督授信額度的執(zhí)行情況。
?第三十三條 代理行管理部門(mén)在收到建立代理行關(guān)系的申請(qǐng)后,對(duì)擬建代理行的信用風(fēng)險(xiǎn)和所在國(guó)家的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定國(guó)家信用等級(jí)和銀行信用等級(jí),將此評(píng)定結(jié)果作為是否建立代理行關(guān)系的依據(jù)之一。
?第三十四條 代理行管理部門(mén)于每年審定一次交易對(duì)手的國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和代理行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)審定結(jié)果通知各分行與總行資金局,各分行與總行資金局以風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)審定結(jié)果為依據(jù),與代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
?第三十五條 代理行管理部門(mén)以信用風(fēng)險(xiǎn)分析為依據(jù),按照我行的授信方法,進(jìn)行授信,確定國(guó)家授信額度、代理行授信額度和產(chǎn)品授信額度。一國(guó)代理行的授信額度使用總和不得超過(guò)對(duì)該國(guó)的授信額度,一家代理行各種產(chǎn)品的授信額度使用總和不得超過(guò)對(duì)該代理行的授信額度。經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一家代理行各類(lèi)產(chǎn)品的授信額度可調(diào)劑使用。
?第三十六條 代理行管理部門(mén)于每年九月底完成對(duì)代理行資金產(chǎn)品的有關(guān)授信,將國(guó)家授信額度、銀行授信額度與產(chǎn)品授信額度書(shū)面通知總行資金局。
如總行資金局根據(jù)上年業(yè)務(wù)情況,需要追加對(duì)代理行的授信額度,或?yàn)樾麓硇性O(shè)定授信額度時(shí),須按照附件十的要求,在八月底前填寫(xiě)國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行授信額度申請(qǐng)表,提交代理行管理部門(mén)。代理行管理部門(mén)將于每年九月更新代理行資金產(chǎn)品授信時(shí)一并考慮。
年度中授信額度用完、需追加額度時(shí),資金局須提供充分的說(shuō)明,報(bào)代理行管理部門(mén)辦理。代理行管理部門(mén)于收到書(shū)面申請(qǐng)后的二周內(nèi)完成,將授信追加情況通知資金局。
?第三十七條 代理行管理部門(mén)于每年二月底完成對(duì)代理行結(jié)算產(chǎn)品的有關(guān)授信,將國(guó)家授信額度、銀行授信額度與產(chǎn)品授信額度書(shū)面通知各分行。
?第三十八條 對(duì)代理行授信額度的有效期為一年,即資金產(chǎn)品從當(dāng)年十月一日至下年九月三十日;結(jié)算產(chǎn)品從當(dāng)年三月一日至下年二月二十八日。
?第三十九條 若代理行所在國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)驟然惡化,或與我行發(fā)生重大
經(jīng)濟(jì)糾紛,代理行管理部門(mén)可減少或取消對(duì)該國(guó)及其銀行的授信額度,并將調(diào)整結(jié)果通知各分行與總行資金局。
? 第五章 代理行業(yè)務(wù)往來(lái)
?第四十條 按照“互利、對(duì)等”的原則,在信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)允許來(lái)往的產(chǎn)品與授信額度內(nèi),與代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
?第四十一條 各分行及總行資金局在與代理行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),須嚴(yán)格依照代理行管理部門(mén)公布的國(guó)家與銀行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、授信額度進(jìn)行。嚴(yán)禁超授信額度。
?第四十二條 根據(jù)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易結(jié)構(gòu)、上年雙方往來(lái)情況、優(yōu)惠協(xié)議、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)與其他因素,代理行管理部門(mén)于每年二月制定與下發(fā)代理行去委業(yè)務(wù)分配比例指南。各分行參照去委業(yè)務(wù)分配比例執(zhí)行,適度分散去委業(yè)務(wù),避免去委業(yè)務(wù)的過(guò)度集中。
?第四十三條 各分行于每季后五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)國(guó)外代理行往來(lái)情況表,于每年一月上旬上報(bào)上年與國(guó)外代理行往來(lái)情況表。代理行管理部門(mén)于每年一月下旬完成匯總分析工作。
?第四十四條 總分行須以去委業(yè)務(wù)為手段,按照統(tǒng)一的宣傳口徑,積極宣傳、推銷(xiāo)我行和我行的產(chǎn)品服務(wù),讓代理行更加深入地了解我行,以為開(kāi)拓代理行來(lái)委業(yè)務(wù)提供條件。在條件成熟后,推銷(xiāo)我行的產(chǎn)品與服務(wù)、承攬來(lái)委業(yè)務(wù)應(yīng)逐漸成為主管代理行業(yè)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。
?第四十五條 根據(jù)全行整體業(yè)務(wù)發(fā)展水平、分支機(jī)構(gòu)的需求或代理行的推薦,代理行管理部門(mén)應(yīng)有步驟地引進(jìn)金融產(chǎn)品:調(diào)查擬引進(jìn)金融產(chǎn)品的內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)和操作步驟;介紹給總行相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén);在總行相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén)決定采用后,協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行該金融產(chǎn)品推廣工作。建立金融產(chǎn)品引進(jìn)檔案。
?第四十六條 與代理行的外事交往,按《國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行外事工作管理辦法》辦理。
? 第六章 代理行資料檔案管理
?第四十七條 按照國(guó)家檔案管理要求和我行的檔案管理規(guī)定,建立代理行資料檔案與引進(jìn)金融產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)檔案,代理行資料檔案包括建立代理行關(guān)系的批準(zhǔn)文件復(fù)印件、建立代理行關(guān)系的
協(xié)議書(shū)與函電、費(fèi)率表、償付行名單、代理行的前三年年報(bào)、雙方業(yè)務(wù)與外事往來(lái)情況資料。控制文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立控制文件檔案。代理行管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好代理行資料的管理工作,每年進(jìn)行一次有關(guān)資料與數(shù)據(jù)的更新工作。
?第四十八條 代理行管理部門(mén)應(yīng)建立包括代理行基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)與外事往來(lái)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),定期更新和備份。
? 第七章 附則
?第四十九條 本辦法由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行總行負(fù)責(zé)解釋與修訂。
?第五十條 本辦法自頒布之日起實(shí)行。
?附件:一、建立代理行關(guān)系申請(qǐng)表(略)
二、Scheduce of Agenly Anreenent(略)
三、交換電傳密押通知書(shū)(略)
四、交換密押SWIFT通知書(shū)(略)
五、請(qǐng)用電傳密押電文格式(略)
六、回復(fù)分行請(qǐng)用電傳密押格式(略)
七、申請(qǐng)核押電文格式(略)
八、回復(fù)行分請(qǐng)核電傳密押格式(略)
九、核簽申請(qǐng)單(略)
十、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行代理行授信額度申請(qǐng)表(略)