吉林省地方志工作條例
第一條 為了規范地方志的編纂、開發利用和管理,根據國務院《地方志工作條例》,結合本省實際情況,制定本條例。
第二條 本條例所稱地方志,是指記述特定行政區域內自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻,包括地方志書、綜合年鑒。
第三條 本省行政區域內地方志編纂、開發利用和管理工作適用本條例。
第四條 縣級以上人民政府負責地方志工作的機構主管本行政區域的地方志工作,組織本條例的實施,履行下列職責:
(一)制定地方志工作規劃、規范和編纂方案;
(二)組織、指導、監督和檢查地方志工作;
(三)統一組織編纂、出版以行政區域名稱冠名的地方志書和綜合年鑒;
(四)對本行政區域內地方志書、綜合年鑒的開發利用實行統一管理;
(五)培訓地方志專業人員;
(六)征集、保存地方志文獻和資料,整理舊志;
(七)開展地方志理論研究;
(八)完成本級人民政府和上級地方志工作機構交辦的其他任務。
第五條 縣級以上人民政府應當將地方志工作納入當地經濟與社會發展總體規劃,地方志工作所需經費列入本級財政預算。
第六條 縣級以上人民政府制定本行政區域地方志編纂的總體工作規劃,并報上級人民政府負責地方志工作的機構備案。
第七條 以縣級以上行政區域名稱冠名的地方志書、綜合年鑒,由縣級以上人民政府負責地方志工作的機構組織編纂,其他組織和個人不得編纂。
鼓勵機關、社會團體、企業事業單位、其他組織和個人編纂部門志、行業志等其他志書和年鑒。縣級以上人民政府負責地方志工作的機構應當依照編纂單位或者個人的要求為其提供必要的編纂指導。
第八條 從事地方志編纂工作的人員應當經過專業培訓。
各級人民政府負責地方志工作的機構可聘請有關方面的專家、學者兼職從事地方志的編纂工作。
第九條 縣級以上地方志書應當每二十年左右編修一次。
每一輪地方志書編修工作完成后,負責地方志工作的機構應當按照省地方志編纂總體方案啟動新一輪地方志書的編修工作。
綜合年鑒應當每年編輯,公開出版。
第十條 縣級以上人民政府負責地方志工作的機構應當及時征集和保存包括紙介質、電子文檔、音像制品、實物和口述資料在內的各種地方志資料,建立穩定長效的征集渠道和制度。
縣級以上人民政府負責地方志工作的機構可以向機關、社會團體、企業事業單位、其他組織以及個人征集、查閱、摘抄、復制有關地方志資料。地方志資料所有人或者持有人應當提供支持。
涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的地方志資料應當按照法律、法規的規定執行。
地方志資料所有人或者持有人提供有關資料,可以獲得適當報酬,但不得故意提供虛假資料。
第十一條 承擔地方志編纂任務的單位,應當在人員、經費和物質條件上給予保障,并按照規定完成地方志編纂任務。
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