(1994年9月29日 交銀發(fā)〔1994〕345號)
交通銀行各分、支行,駐
北京辦事處,各籌備組:
現(xiàn)將《交通銀行代理國家開發(fā)銀行
發(fā)放貸款的會計核算規(guī)定》印發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
附: 交通銀行代理國家開發(fā)銀行發(fā)放貸款的會計核算規(guī)定
根據(jù)本行
委托貸款辦法及本行與國家開發(fā)銀行(以下簡稱“開發(fā)銀行”)
簽訂的《貸款委托
代理協(xié)議書》有關規(guī)定,制訂本會計核算規(guī)定。
一、代理開發(fā)銀行發(fā)放貸款的帳戶設置
(一)開發(fā)銀行在總行開立資金往來帳戶。總行財務會計部應在“232同業(yè)存放款項”一級科目下設立“開發(fā)銀行存款”、“開發(fā)銀行回收貸款本金”和“開發(fā)銀行實收
貸款利息”三個帳戶進行核算。
(二)各種委托貸款由開發(fā)銀行總行按項目直接將代款資金劃給項目經(jīng)辦行。各經(jīng)辦行在“4314政策性銀行委托貸款資金”二級科目下設“代理開發(fā)
銀行貸款基金”帳戶和在“3314政策性銀行委托貸款資金”二級科目下設置“代理開發(fā)銀行貸款基金”帳戶和在“3314政策性銀行委托貸款”二級科目下設置“代理開發(fā)銀行基建貸款”、“代理開發(fā)銀行基建軟貸款”、“代理開發(fā)銀行技術改造貸款”、“代理開發(fā)銀行
流動資金貸款”、“代理開發(fā)銀行專項貸款”、“代理開發(fā)銀行其他貸款”帳戶進行核算。
在人民幣信貸收支統(tǒng)計中,“3314政策性銀行委托貸款”科目歸屬于資產(chǎn)項目“政府委托貸款”(項目代碼IW00),“4314政策性銀行委托貸款資金”科目歸屬于負債項目“政府委托貸款資金”(項目代碼OU00)。有關計算機的歸屬文件由總行電腦部負責修改并存放通訊網(wǎng)橋上,各行可自行索取(文件名為TOJI-C.DAT和TOJI-C.IDX)。
二、貸款資金劃撥的帳戶處理
手續(xù)
(一)開發(fā)銀行將貸款項目的應貸款項通過人民銀行直接電劃給項目經(jīng)辦行。項目經(jīng)辦行接到人民銀行電匯收帳通知后進行轉帳。會計分錄為:
借:“1111存放中央銀行款”科目
貸:“4314政策性銀行委托貸款資金”科目
“代理開發(fā)銀行貸款基金”帳戶。
人民銀行電匯收帳通知作“1111存放中央銀行款”科目傳票的附件,同時復印一份送
貸款業(yè)務部門登記臺帳,并按合同規(guī)定在委托貸款基金數(shù)額內簽發(fā)“借款憑證”,經(jīng)簽章齊全后送會計部門辦理轉帳。會計部門憑第一聯(lián)“借方憑證”、第二聯(lián)“貸方憑證”進行轉帳,會計分錄為:
借:“3314政策性銀行委托貸款”科目代理開發(fā)銀行貸款有關帳戶
貸:“××存款”科目××單位存款帳戶
第三聯(lián)“回單”加蓋業(yè)務公章后送給
借款單位,作為借款單位的收帳通知;第四聯(lián)“放款記錄”加蓋業(yè)務公章后,送貸款業(yè)務部門留存?zhèn)洳椋坏谖迓?lián)“借據(jù)”由會計部門留存,按到期日排列保管,據(jù)以收回貸款和按期計收利息。
三、貸款收回和劃轉的帳務處理手續(xù)
借款單位還款時應填具“還款憑證”,“還款憑證”上應注明“歸還××貸款”字樣。項目經(jīng)辦行以第一聯(lián)“借方憑證”和第二聯(lián)“貸方憑證”進行轉帳,會計分錄為:
借:“××存款”科目××單位存款帳戶
貸“3314政策性銀行委托貸款”科目代理開發(fā)銀行貸款有關帳戶
第三聯(lián)“還款記錄”加蓋業(yè)務公章后送貸款業(yè)務部門銷帳;第四聯(lián)“回單”加蓋業(yè)務公章后送借款單位,作為借款單位存款帳戶的支款通知。同時,填制電匯匯款憑證,在電匯匯款憑證用途欄內注明“退回代理開發(fā)銀行××貸款基金(××單位歸還貸款)字樣,一并送業(yè)務部門審核并在電匯憑證第二聯(lián)上蓋章后,即通過人民銀行將基金匯入開發(fā)銀行在總行財務會計部開立的“開發(fā)銀行回收貸款本金”帳戶內,會計分錄為:
借:“4314政策性銀行委托貸款資金”科目“開發(fā)銀行委托貸款基金”帳戶
貸:“1111存放中央銀行款”科目
總行財務會計部收到上述匯款的人民銀行收帳通知后,填制“介款單”收入“開發(fā)銀行回收貸款本金”帳戶。會計分錄為:
借:“1111存放中央銀行款”科目
貸:“232同業(yè)存放款項”科目,“開發(fā)銀行回收貸款本金”戶
以“介款單”的“回單”聯(lián),加蓋業(yè)務公章后送開發(fā)銀行總行作為收帳通知。
四、委托貸款利息的計收和劃轉的帳務處理手續(xù)
代理開發(fā)銀行貸款的結息期、利率按開發(fā)銀行有關規(guī)定執(zhí)行。結息日,按規(guī)定結計利息,從借款單位存款帳戶中扣收。收取的利息應即(最遲于次日上午)逐筆填制電匯匯款憑證,憑證用途欄內注明“劃轉代理開發(fā)銀行××貨款利息(××貸款單位還息)”字樣,通過人民銀行匯入開發(fā)銀行在總行財務會計部開立的“開發(fā)銀行實收貸款利息”戶內。計收利息時填制特種轉帳借方傳票一式二聯(lián),一聯(lián)與電匯匯款憑證轉帳。會計分錄為:
借:“××存款”科目××借款單位帳戶
貸:“1111存放中央銀行款”科目
一聯(lián)特種轉帳借方傳票加蓋業(yè)務公章后送借款單位作為支款通知。
如借款單位存款帳戶無款扣收或無其他付息資金來源的,應設立“待收代理開發(fā)銀行貸款應收利息登記簿”登記欠收的利息,并進行催收。待借款單位付息后,按上述帳務處理手續(xù)將實收利息劃入開發(fā)銀行在總行財務會計部開立的“開發(fā)銀行實收貸款利息”帳戶內。
總行財會部收到劃轉利息的人民銀行匯款收帳通知后,填制二聯(lián)“介款單”進行轉帳,會計分錄為:
借:“1111存放中央銀行款”科目
貸:“232同業(yè)存放款項”科目“開發(fā)銀行實收貸款利息”戶
以“介款單”的“回單”聯(lián)加蓋業(yè)務公章后送開發(fā)銀行總行,作為收帳通知。
五、代理業(yè)務網(wǎng)點補助費的帳戶處理手續(xù)
開發(fā)銀行根據(jù)每年代理貸款業(yè)務實際發(fā)放額為基數(shù)按規(guī)定費率計付代理網(wǎng)點補助費,通過人民銀行電匯,劃轉總行財會部,由總行劃轉有關分支行。
六、代理開發(fā)銀行貸款報表的編制
(一)按旬根據(jù)“3314政策性銀行委托貸款”科目有關代理開發(fā)銀行的各種貸款帳戶編制“代理開發(fā)銀行貸款旬報”(見附式)于旬后次日上午電傳總行綜合計劃部,全行匯并后送開發(fā)銀行總行。
(二)每月底根據(jù)“3314政策性銀行委托貸款”科目有關代理開發(fā)銀行的各種貸款帳戶編制“代理開發(fā)銀行月份會計科目(或帳戶)情況表”(見附式),于月后次日上午電傳總行財務會計部,全行匯總并加填開發(fā)銀行在總行財會部開立的帳戶情況后送開發(fā)銀行總行。
附件:一 代理開發(fā)銀行貸款旬報
附式:1-1
編報行: 年 月 旬 單位:萬元
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│ 項 目 名 稱 │ 本年累計 │ 貸款余額 │ 備 注 │
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│一、基本建設貸款 │ │ │ │
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│二、基本建設軟貸款 │ │ │ │
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│三、技術改進貸款 │ │ │ │
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│四、流動資金貸款 │ │ │ │
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│五、專項貸款 │ │ │ │
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│六、其他貸款 │ │ │ │
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│ │ │ │ │
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│ │ │ │ │
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│ │ │ │ │
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│ │ │ │ │
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│合 計 │ │ │ │
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財會負責人: 復核: 制表:
附件:二 代理開發(fā)銀行貸款月份會計科目情況表
附式:2-1
編報行: 年 月 日 單位:萬元
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│行│科目│ 科 目(帳戶)名 稱 │期 初│本 期│期 末│
│次│代號│ │余 額│發(fā)生額│余 額│
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│1 │3314│代理開發(fā)銀行基建貸款 │ │ │ │
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│2 │3314│代理開發(fā)銀行技改貸款 │ │ │ │
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│3 │3314│代理開發(fā)銀行專項貸款 │ │ │ │
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│4 │3314│代理開發(fā)銀行其他貸款 │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │
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│5 │ │合 計 │ │ │ │
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│6 │232 │開發(fā)銀行存放款項 │ │ │ │
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│7 │4314│代理開發(fā)銀行貸款基金 │ │ │ │
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│8 │ │合 計 │ │ │ │
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│9 │ │代理開發(fā)銀行貸款未收利息 │ │ │ │
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財會負責人: 復核: 制表: