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關于印發哈密地區重大活動檔案管理辦法試行的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-25 · 5326人看過
哈行辦發〔2007〕30號 關于印發哈密地區重大活動檔案管理辦法試行的通知 各縣(市)人民政府,地區各有關部門(單位): 《哈密地區重大活動檔案管理辦法(試行)》已經地區行署研究同意,現印發給你們,請認真遵照執行。 二○○七年四月二十日     哈密地區重大活動檔案管理辦法 (試 行) 第一條 為進一步加強對地區重大活動的檔案管理工作,確保地區重大活動檔案的完整與安全,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)及有關法規規定,結合地區實際,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱重大活動檔案,是指在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標制性實物等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法所稱重大活動,是指符合下列條件之一的社會活動: (一)黨和國家領導人、自治區黨政主要領導在地區行政區域內視察、檢查工作的活動; (二)在地區范圍內具有重大影響的政治、經濟活動及文化藝術、體育衛生、宣傳教育、民族宗教等重要會議、慶典、紀念、競賽等活動; (三)在地區范圍內產生重大影響的自然災害、事故災難、突發公共衛生和社會治安事件的處置活動; (四)在地區范圍內投資的國家、自治區重點建設項目的開工、竣工;重大招商引資活動;重要科技成果的評審等活動; (五)其它在地區行政區域內具有重大意義的活動。 第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強督導、統一協調,各負其責、完整收集,集中管理、有效利用的原則進行。 第五條 地、縣(市)檔案行政管理部門按職責分工,監督、指導本行政區域內重大活動檔案管理工作的開展。 第六條 組織、承辦重大活動的單位(以下簡稱組織承辦單位),負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。 組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時,應當同時制訂重大活動檔案收集工作方案,明確重大活動檔案管理的責任主體和人員,落實相應保障措施。 組織承辦單位為兩個以上的,本條第一、第二款規定的工作任務由承擔主要任務的單位為主要責任主體;其他組織承辦單位及負責新聞報道等工作的單位,應當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案,并在重大活動結束之日起30日內向承擔主要工作的單位匯交,特種載體檔案可交復制件。 第七條 組織承辦單位的檔案工作機構、人員具體負責重大活動檔案的收集、整理工作,并對歸檔材料進行集中管理。檔案工作人員應當具備檔案工作知識,忠于職守,遵守檔案工作紀律。 第八條 各級檔案行政管理部門要加強與組織承辦單位的聯系,及時掌握重大活動的有關情況,督促、指導、協調組織承辦單位收集、整理重大活動檔案。 第九條 組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作任務的單位,要在重大活動結束之日起4個月內,向同級檔案館移交重大活動檔案;因特殊情況需要延期移交檔案的,須經同級檔案行政管理部門同意。 第十條 重大活動中形成的全部檔案獨立構成全宗,檔案編目、鑒定等工作由接收檔案的檔案館按照檔案整理相關規則進行。 第十一條 本《辦法》由哈密地區檔案局負責解釋。 第十二條 本《辦法》自發布之日起施行。

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