檢查會計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比,電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范,結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動完成。
電算化結(jié)賬工作需注意以下事項(xiàng):
1、專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計(jì)軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
4、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
5、跨年度時因年終會計(jì)工作的需要,會計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上便是小編為大家整理的相關(guān)知識,相信大家通過以上知識都已經(jīng)有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復(fù)雜的法律問題,歡迎登陸律霸網(wǎng)進(jìn)行律師在線咨詢。
該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
驗(yàn)證手機(jī)號
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請放心輸入
為保證隱私安全,請輸入手機(jī)號碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會派發(fā)給律師。
錄制視頻添加了背景音樂算侵權(quán)嗎
2021-02-22如何確認(rèn)侵權(quán)歌曲賠償金額
2020-11-13上班流產(chǎn)了如何賠償
2020-12-24家庭暴力的法律對策
2021-01-24以限制離婚自由為條件的協(xié)議為什么無效
2021-01-18老人贍養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2020年
2021-01-27交通事故怎么確定鑒定機(jī)關(guān)
2020-11-17口頭解除合同合法嗎
2020-12-12分期買的手機(jī)不想要了需要賠錢嗎
2021-01-17房屋裝修合同范本怎么寫
2020-12-17春季要如何購房
2021-01-02房地產(chǎn)中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2020-12-11公司是否要與股東簽訂勞動合同
2020-12-25醉駕拘役可否解除勞動關(guān)系
2021-01-11如何計(jì)算辭退補(bǔ)償金
2021-01-31辭退書怎么寫
2020-11-19勞動爭議仲裁立案需要幾天時間
2020-12-30什么是人壽保險(xiǎn),投保壽險(xiǎn)需要注意哪些問題
2021-03-02貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)合同過期后貨物被盜能否獲得賠償
2021-03-10人身保險(xiǎn)合同主要采取的限制是怎么樣的
2020-11-08