公司聯絡函格式是怎樣的
范文一:
XXXXXXXXXXX有限公司
XX總:
貴我雙方自合作以來,在真誠友好、互利共贏的方針指導下,雙方關系一直甚為融洽,時逢金融危機肆虐,經濟大環境十分惡劣,貴我雙方理應抱團取暖,共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點,將XXXXX產品價格調整為:?140g/m2、150?g/m2?xxxx元/噸?175?g/m2?xxxx元/噸?付款期限改為月結15天。?前段時間所謂“價格影響”,給貴司帶來諸多不便,我司深表歉意,還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。
順頌商祺!
范文二:?XX人才事務所:?同道(身份證號碼:?)原租賃期自?年?月?日至?年?月?日。?因?(緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。?工資發放至?年?月,養老安全等繳至?年?月?,住房公積金繳至?年?月,請予籌劃停保、離任等相關手續。?經辦人:?聯絡電話:?單位(蓋章):?年?月?日
范文三:?XX有限公司:?我單位擬錄用差遣職員?名(名單附后),請予籌劃相關手續。?附:職員名單?序號?姓?名?性?別?身份證號碼?合同期限?聘用崗位?社保起繳日期?社保基數?公積金起繳日期?公積金基數、比例?聯絡電話?經辦人:?聯絡電話:?單位稱號(蓋章):?年?月?日
寫作要點
(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用于乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利于雙方保持良好的關系。
(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利于雙方達成有效的溝通。
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