相對于個人的債權(quán)債務(wù)而言,企業(yè)債權(quán)債務(wù)無論是從金額上,或是從發(fā)生經(jīng)濟往來的關(guān)系上,或是從數(shù)量上,都是比較多而且復(fù)雜的。它的范圍包括了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因發(fā)生購銷產(chǎn)品、提供或接受勞務(wù)業(yè)務(wù)而形成的的暫收、暫付、預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項。對于企業(yè)而言,隨著自身的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,債權(quán)債務(wù)在整個經(jīng)濟活動中發(fā)生的頻率越高。在市場競爭日益激烈的今天,加強企業(yè)的債權(quán)債務(wù)管理,解決債權(quán)債務(wù)管理中存在的問題,不僅能夠規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理、降低經(jīng)營風(fēng)險,而且使企業(yè)資金得到合理使用,對于促進企業(yè)自身發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力具有積極意義。
一、當前企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的現(xiàn)狀
從目前市場上的大多數(shù)企業(yè)對債權(quán)債務(wù)的管理情況來看,主要存在兩個方面的問題:
1、對于債權(quán)債務(wù)管理不夠重視。許多企業(yè)存在債權(quán)債務(wù)無專人管理,債權(quán)債務(wù)混雜不堪的現(xiàn)象比較嚴重,有的雖然成立了債權(quán)債務(wù)管理機構(gòu),但形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。至于企業(yè)該什么時候履行債務(wù)償還義務(wù),該什么時候行使權(quán)利,無人問津。往往要等到對方催告履行債務(wù)時,才發(fā)現(xiàn)對外債務(wù)應(yīng)該履行了。沒有事先的充分準備,債務(wù)到期時,因難以調(diào)度經(jīng)營資金和其他資源,往往造成不能立即履行債務(wù),而產(chǎn)生額外的違約責(zé)任或經(jīng)濟糾紛。此外,由于對債權(quán)債務(wù)的管理不夠重視,債權(quán)債務(wù)往往拖的時間比較長,這樣就很容易產(chǎn)生呆賬、死賬、以及無法消化的成本費用,造成長期掛賬的資金數(shù)額大,嚴重地制約了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部務(wù)部門之間對于債權(quán)債務(wù)的管理缺乏有效的協(xié)作。債權(quán)債務(wù)管理屬于企業(yè)綜合管理的范疇,不僅與財務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與經(jīng)營管理等密切相關(guān)。企業(yè)應(yīng)該改變過去認為債權(quán)債務(wù)管理只是財務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財務(wù)部門責(zé)任的觀念。只有加強企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的協(xié)作意識和整體觀念,才能提高工作質(zhì)量和效率,才能對債權(quán)債務(wù)形成系統(tǒng)化、程序化的管理。
二、加強債權(quán)債務(wù)管理中企業(yè)應(yīng)采取的對策
企業(yè)加強債權(quán)債務(wù)管理,就是在對本企業(yè)當前的債權(quán)債務(wù)管理現(xiàn)狀進行認真分析后找出存在問題的基礎(chǔ)上,有針對性地提出解決辦法。同時應(yīng)本著“合理、合法、盤整資金,按實際操作,盤整存量資產(chǎn),激活僵化財源”的原則,建立一套全面、系統(tǒng)的債權(quán)債務(wù)管理機制,也就是企業(yè)建立橫向和縱向相結(jié)合的債權(quán)債務(wù)管理機制。
債權(quán)債務(wù)的橫向管理就是企業(yè)內(nèi)部之間可根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點成立專職或兼職債權(quán)債務(wù)管理機構(gòu),對一些大的債權(quán)債務(wù)項目指定專人負責(zé)處理。同時,債權(quán)債務(wù)管理機構(gòu)可負責(zé)對企業(yè)所有的債權(quán)債務(wù)進行分類,按類別擬訂不同的處理方法和程序,使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主要應(yīng)由經(jīng)營部門負責(zé)處理或應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé)處理等。通過這些手段來提高債權(quán)債務(wù)的清償、清理回收率,減少企業(yè)的資金風(fēng)險。
債權(quán)債務(wù)的縱向管理就是建立債權(quán)債務(wù)的事前管理、事中管理、事后管理。根據(jù)債權(quán)債務(wù)所處的不同階段,分別制定相應(yīng)的管理策略,相互配合,實現(xiàn)高效運行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責(zé)和對債權(quán)債務(wù)進行登記造冊,事中管理主要是通過對債權(quán)債務(wù)進行分析,有重點地采取相應(yīng)的措施,包括考慮改進債權(quán)債務(wù)發(fā)生的管理工作,確定近期應(yīng)清理重點,制定清理方案,將其中部分債權(quán)債務(wù)列作壞賬,予以核銷等。事后管理主要是針對債權(quán)債務(wù)到期后所進行的清理。企業(yè)可按照分析的資料,對延期的債權(quán)債務(wù)明確清理目標,根據(jù)目標選用不同的清理方式。如為提高清理人員的積極性而采取合理的獎勵措施;在清理成本高,清理難度極大時委托第三方清理等。在清理過程中有時會發(fā)生債權(quán)債務(wù)糾紛,企業(yè)可選用協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決甚至司法解決等各種法律手段,以維護企業(yè)的應(yīng)得利益。
三、加強債權(quán)債務(wù)管理,企業(yè)要始終明確兩個問題
1、明確債權(quán)債務(wù)管理對于促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力的重大意義。今天伴隨著經(jīng)濟全球化和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,能源、原材料等價格的急速上漲,企業(yè)的利潤空間越來越小。而通過加強債權(quán)債務(wù)管理,挖掘企業(yè)資金,提高資金的使用效益來保障企業(yè)發(fā)展是一個重要手段。因此,加強債權(quán)債務(wù)管理對于企業(yè)具有非常重要的意義。
2、明確債權(quán)債務(wù)管理是當今社會企業(yè)長期發(fā)展中要始終抓好的一項工作。在社會分工越來越細化的當今社會,企業(yè)的債權(quán)債務(wù)將始終存在于企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)當把債權(quán)債務(wù)管理當作一項長期抓好,以便從長遠角度促使企業(yè)營運資金結(jié)構(gòu)向合理化方面發(fā)展,從而不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭能力。
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