一、債權(quán)債務(wù)核對主要由哪些部門負(fù)責(zé)

債權(quán)債務(wù)賬目的核對，主要由業(yè)務(wù)部、經(jīng)管部等與債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部配合。財(cái)務(wù)定期編制《往來賬款分期明細(xì)表》，全面提供往來賬款增減變化及構(gòu)成情況，以便及時(shí)掌握和清算;對發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)催收。在收賬程序上一般采取電話催收、派員催收等手段。

1、與業(yè)主在辦理工程價(jià)款結(jié)算過程中形成的應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款，各單位財(cái)務(wù)部門要建立臺帳進(jìn)行記錄和反映，內(nèi)容包括工程預(yù)收款、材料預(yù)收款、甲供料款、質(zhì)量保證金、各種獎(jiǎng)勵(lì)金和代扣稅金、其他代扣款項(xiàng)及實(shí)際收到貨幣資金等。工程結(jié)算價(jià)款是我公司生產(chǎn)資金的主要來源，各單位要加大力度、想方設(shè)法將應(yīng)收的工程款收回。

2、預(yù)付帳款必須按照規(guī)定程序辦理。首先雙方要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，要嚴(yán)格按合同條款規(guī)定金額辦理預(yù)付款，并由單位主管簽字后財(cái)務(wù)方可付款。辦理工程預(yù)付款時(shí)收款單位應(yīng)向我單位出具預(yù)付款保證金或保函。

3、合同部門應(yīng)及時(shí)辦理分包結(jié)算，材料部門及時(shí)持發(fā)票報(bào)銷。各單位財(cái)務(wù)部門要根據(jù)分包結(jié)算單和購貨發(fā)票如實(shí)反映應(yīng)付帳款，預(yù)結(jié)算分包款和預(yù)點(diǎn)料款應(yīng)在次月及時(shí)按原預(yù)結(jié)金額沖回。

4、各種債權(quán)債務(wù)要明確責(zé)任人員，原則上經(jīng)辦人為主要責(zé)任人，部門主管要督促經(jīng)辦人及時(shí)辦理清算工作。責(zé)任人于合同終了以后將應(yīng)該收回的款項(xiàng)要及時(shí)收回，其期限最長不超過三個(gè)月。對于零星出售材料、廢料、機(jī)械出租等事項(xiàng)要預(yù)收一定數(shù)額的貨款或定金。

5、各單位主管要定期過問本單位的債權(quán)債務(wù)情況，財(cái)務(wù)部門對于時(shí)間較長的應(yīng)收、應(yīng)付款要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織力量或責(zé)成有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行清收。各單位要建立債權(quán)債務(wù)的核對簽認(rèn)制度。各單位財(cái)務(wù)要及時(shí)對內(nèi)部往來各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，季度末核對相符簽認(rèn)后，余額結(jié)轉(zhuǎn)到公司財(cái)務(wù)部，并與公司財(cái)務(wù)部核對和簽認(rèn);與外單位的債權(quán)債務(wù)也應(yīng)定期核對，發(fā)出核對通知書(尤其是債權(quán))，互相簽認(rèn)蓋章，取得法律證據(jù)。 ⑺支付各種債務(wù)時(shí)，收款(債權(quán))單位經(jīng)辦人要出具有效證明其與收款(債權(quán))單位關(guān)系的證明材料和蓋有收款(債權(quán))單位財(cái)務(wù)專用章的正式收據(jù)，收據(jù)上的收款(債權(quán))單位名稱應(yīng)與我單位帳面上反映的債務(wù)單位名稱一致，并經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后財(cái)務(wù)部門方可辦理支付。

二、債權(quán)債務(wù)科目核對內(nèi)容

為了核算企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)，需設(shè)置“應(yīng)收帳款”、“預(yù)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)付帳款”和“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅金”、“短期借款”、“內(nèi)部往來”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”、“長期借款”及“長期應(yīng)付款”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”等科目。為方便日后查帳，對于同一筆債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)的金額不要在“應(yīng)收帳款”和“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”和“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”兩邊掛帳，應(yīng)把發(fā)生的業(yè)務(wù)金額放在同一個(gè)債權(quán)債務(wù)科目的同一單位名稱下，期末根據(jù)余額方向再進(jìn)行調(diào)整。下面分別敘述以上科目的核算方法。

1、應(yīng)收帳款本科目主要核算與業(yè)主辦理工程結(jié)算，應(yīng)向業(yè)主收取的驗(yàn)工計(jì)價(jià)款。本科目下設(shè)二個(gè)二級明細(xì)科目，即應(yīng)收工程款和應(yīng)收質(zhì)量保證金，二級科目下按業(yè)主名稱設(shè)三級明細(xì)科目。

(1)與業(yè)主辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)，結(jié)算單中業(yè)主扣質(zhì)量保證金、甲供料款、預(yù)付款及代扣稅金及附加、借：應(yīng)收帳款-應(yīng)收工程款-xx業(yè)主 -應(yīng)收質(zhì)量保證金-xx業(yè)主 貸：工程結(jié)算

2、預(yù)收帳款 本科目主要核算預(yù)收業(yè)主工程款、備料款等，本科目下設(shè)二個(gè)二級明細(xì)科目，即預(yù)收工程款和預(yù)收備料款，二級科目下按業(yè)主名稱設(shè)三級明細(xì)科目。

(1)按合同規(guī)定向業(yè)主預(yù)收工程款、備料款 借：銀行存款 貸：預(yù)收帳款-預(yù)收工程款-xx業(yè)主 -預(yù)收備料款-xx業(yè)主

(2)預(yù)付帳款 本科目主要核算預(yù)付供貨單位材料款、協(xié)力隊(duì)伍分包工程款和對外租入機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)。下設(shè)三個(gè)二級明細(xì)科目即預(yù)付購貨款、預(yù)付工程款和其他，二級明細(xì)科目下按單位名稱設(shè)三級明細(xì)科目。按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁支付預(yù)付款，預(yù)付款的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

(3)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng)、預(yù)付分包工程款和預(yù)付租賃費(fèi) 借：預(yù)付帳款-預(yù)付購貨款-xx單位-預(yù)付工程款-xx單位-其他-xx單位 貸：銀行存款

3、應(yīng)付帳款

本科目主要核算應(yīng)付供貨單位材料款、協(xié)力隊(duì)伍分包工程款和對外結(jié)算的租入機(jī)械設(shè)備租 賃費(fèi)等，下設(shè)三個(gè)明細(xì)科目即應(yīng)付購貨款、應(yīng)付工程款和其他，二級科目下按單位名稱設(shè)三級

4、明細(xì)科目

(1)購入材料驗(yàn)收入庫，貨款尚未支付，應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證借：物資采購 貸：應(yīng)付帳款-應(yīng)付購料款-xx單位

(2)其他應(yīng)收款 本科目主要核算除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，具體包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款;存出保證金;預(yù)付帳款轉(zhuǎn)入;與公司工會(huì)往來;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置二級明細(xì)科目。核算與公司工會(huì)往來時(shí)，季末應(yīng)與工會(huì)核對相符后余額轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部。

(3)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項(xiàng)借：其他應(yīng)收款貸：現(xiàn)金 銀行存款等

(4)其他應(yīng)付款 本科目主要核算除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款等以外的其他各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，具體包括：應(yīng)付包裝物租金;職工未按時(shí)領(lǐng)取的工資;存入保證金;應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng);其他各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置二級明細(xì)科目。

(5)發(fā)生各種其他應(yīng)付款項(xiàng)借：現(xiàn)金 銀行存款等貸：其他應(yīng)付款

(6)應(yīng)交稅金

5、本科目核算應(yīng)交的各種稅金，施工企業(yè)主要包括所得稅、營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、個(gè)人 所得稅、資源稅、土地增值稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等，應(yīng)繳納的印花稅、耕地占用稅以及其他不需要預(yù)計(jì)應(yīng)交數(shù)的稅金，不在本科目核算。

(1)根據(jù)完工程度計(jì)算的本期主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入計(jì)提營業(yè)稅及附加 借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加或其他業(yè)務(wù)支出 貸：應(yīng)交稅金-營業(yè)稅 -城市維護(hù)建設(shè)稅其他應(yīng)交款-教育費(fèi)附加

(2)短期借款 本科目主要核算企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。借入期限在1年以上的各種借款，在“長期借款”科目核算，不在本科目核算。本科目應(yīng)按借款種類進(jìn)行明細(xì)核算，期末貸方余額反映未償還的短期借款的本金。發(fā)生的短期借款利息應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

債權(quán)債務(wù)清收中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)

第一種就是使用法律的程序來催收債務(wù)，這種方式的催收在一定意義上最安全也最有效，但是風(fēng)險(xiǎn)依舊存在。首先在訴訟階段時(shí)間的漫長和結(jié)果的不確定，整個(gè)訴訟過程中的變化無法把握，致使在清收過程中要支付大量的額外費(fèi)用，例如律師費(fèi)，訴訟費(fèi)及其他費(fèi)用等等。并且收回債款的可能性有多大和還需要支付多少費(fèi)用都是無法預(yù)計(jì)的。

第二，在債務(wù)糾紛中如果債務(wù)人方和債權(quán)人屬于異地債務(wù)，對方的財(cái)產(chǎn)，資產(chǎn)情況查實(shí)起來是一件很不容易的事情，更無法做到事無巨細(xì)。還存在一個(gè)地方保護(hù)主義的因素，另外對訴訟中各階段的保全措施也相應(yīng)會(huì)帶來一定的影響。

綜上所述，我國法律明確規(guī)定了在債權(quán)債務(wù)清收的過程中是存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)的，我們一定要自己把控好這種利害關(guān)系，以防上當(dāng)受騙，搞得傾家蕩產(chǎn)得不償失，本身債權(quán)債務(wù)核對是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很容易造成經(jīng)濟(jì)方面的犯罪，因此我們要多加小心。

公司債權(quán)債務(wù)承諾書范本

債權(quán)債務(wù)訴訟時(shí)效問題處理規(guī)定

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