一、債權債務核對主要由哪些部門負責

債權債務賬目的核對，主要由業(yè)務部、經(jīng)管部等與債權債務業(yè)務有關的部門負責，財務部配合。財務定期編制《往來賬款分期明細表》，全面提供往來賬款增減變化及構成情況，以便及時掌握和清算;對發(fā)生的應收賬款進行及時催收。在收賬程序上一般采取電話催收、派員催收等手段。

1、與業(yè)主在辦理工程價款結算過程中形成的應收帳款和預收帳款，各單位財務部門要建立臺帳進行記錄和反映，內容包括工程預收款、材料預收款、甲供料款、質量保證金、各種獎勵金和代扣稅金、其他代扣款項及實際收到貨幣資金等。工程結算價款是我公司生產(chǎn)資金的主要來源，各單位要加大力度、想方設法將應收的工程款收回。

2、預付帳款必須按照規(guī)定程序辦理。首先雙方要簽訂經(jīng)濟合同，要嚴格按合同條款規(guī)定金額辦理預付款，并由單位主管簽字后財務方可付款。辦理工程預付款時收款單位應向我單位出具預付款保證金或保函。

3、合同部門應及時辦理分包結算，材料部門及時持發(fā)票報銷。各單位財務部門要根據(jù)分包結算單和購貨發(fā)票如實反映應付帳款，預結算分包款和預點料款應在次月及時按原預結金額沖回。

4、各種債權債務要明確責任人員，原則上經(jīng)辦人為主要責任人，部門主管要督促經(jīng)辦人及時辦理清算工作。責任人于合同終了以后將應該收回的款項要及時收回，其期限最長不超過三個月。對于零星出售材料、廢料、機械出租等事項要預收一定數(shù)額的貨款或定金。

5、各單位主管要定期過問本單位的債權債務情況，財務部門對于時間較長的應收、應付款要及時向有關領導匯報，由有關領導組織力量或責成有關責任人進行清收。各單位要建立債權債務的核對簽認制度。各單位財務要及時對內部往來各種經(jīng)濟業(yè)務進行帳務處理，季度末核對相符簽認后，余額結轉到公司財務部，并與公司財務部核對和簽認;與外單位的債權債務也應定期核對，發(fā)出核對通知書(尤其是債權)，互相簽認蓋章，取得法律證據(jù)。 ⑺支付各種債務時，收款(債權)單位經(jīng)辦人要出具有效證明其與收款(債權)單位關系的證明材料和蓋有收款(債權)單位財務專用章的正式收據(jù)，收據(jù)上的收款(債權)單位名稱應與我單位帳面上反映的債務單位名稱一致，并經(jīng)有關單位領導簽字后財務部門方可辦理支付。

二、債權債務科目核對內容

為了核算企業(yè)發(fā)生的各項債權債務，需設置“應收帳款”、“預收帳款”、“應付帳款”、“預付帳款”和“其他應收款”、“其他應付款”、“應交稅金”、“短期借款”、“內部往來”、“專項應付款”、“長期借款”及“長期應付款”、“預計負債”等科目。為方便日后查帳，對于同一筆債權債務業(yè)務的金額不要在“應收帳款”和“預收帳款”、“預付帳款”和“應付帳款”、“其他應收款”和“其他應付款”兩邊掛帳，應把發(fā)生的業(yè)務金額放在同一個債權債務科目的同一單位名稱下，期末根據(jù)余額方向再進行調整。下面分別敘述以上科目的核算方法。

1、應收帳款本科目主要核算與業(yè)主辦理工程結算，應向業(yè)主收取的驗工計價款。本科目下設二個二級明細科目，即應收工程款和應收質量保證金，二級科目下按業(yè)主名稱設三級明細科目。

(1)與業(yè)主辦理驗工計價，結算單中業(yè)主扣質量保證金、甲供料款、預付款及代扣稅金及附加、借：應收帳款-應收工程款-xx業(yè)主 -應收質量保證金-xx業(yè)主 貸：工程結算

2、預收帳款 本科目主要核算預收業(yè)主工程款、備料款等，本科目下設二個二級明細科目，即預收工程款和預收備料款，二級科目下按業(yè)主名稱設三級明細科目。

(1)按合同規(guī)定向業(yè)主預收工程款、備料款 借：銀行存款 貸：預收帳款-預收工程款-xx業(yè)主 -預收備料款-xx業(yè)主

(2)預付帳款 本科目主要核算預付供貨單位材料款、協(xié)力隊伍分包工程款和對外租入機械設備租賃費。下設三個二級明細科目即預付購貨款、預付工程款和其他，二級明細科目下按單位名稱設三級明細科目。按照有關規(guī)定嚴禁支付預付款，預付款的支付必須嚴格按規(guī)定辦理。

(3)因購貨而預付的款項、預付分包工程款和預付租賃費 借：預付帳款-預付購貨款-xx單位-預付工程款-xx單位-其他-xx單位 貸：銀行存款

3、應付帳款

本科目主要核算應付供貨單位材料款、協(xié)力隊伍分包工程款和對外結算的租入機械設備租 賃費等，下設三個明細科目即應付購貨款、應付工程款和其他，二級科目下按單位名稱設三級

4、明細科目

(1)購入材料驗收入庫，貨款尚未支付，應根據(jù)有關憑證借：物資采購 貸：應付帳款-應付購料款-xx單位

(2)其他應收款 本科目主要核算除應收票據(jù)、應收帳款、預付帳款等以外的其他各種應收、暫付款項，具體包括：應收的各種賠款、罰款;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款;存出保證金;預付帳款轉入;與公司工會往來;其他各種應收、暫付款項。根據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務內容設置二級明細科目。核算與公司工會往來時，季末應與工會核對相符后余額轉公司財務部。

(3)發(fā)生各種其他應收款項借：其他應收款貸：現(xiàn)金 銀行存款等

(4)其他應付款 本科目主要核算除應付票據(jù)、應付帳款、預收帳款等以外的其他各種應付、暫收款項，具體包括：應付包裝物租金;職工未按時領取的工資;存入保證金;應付、暫收所屬單位、個人的款項;其他各種應付、暫收款項。根據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務內容設置二級明細科目。

(5)發(fā)生各種其他應付款項借：現(xiàn)金 銀行存款等貸：其他應付款

(6)應交稅金

5、本科目核算應交的各種稅金，施工企業(yè)主要包括所得稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅、個人 所得稅、資源稅、土地增值稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等，應繳納的印花稅、耕地占用稅以及其他不需要預計應交數(shù)的稅金，不在本科目核算。

(1)根據(jù)完工程度計算的本期主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入計提營業(yè)稅及附加 借：主營業(yè)務稅金及附加或其他業(yè)務支出 貸：應交稅金-營業(yè)稅 -城市維護建設稅其他應交款-教育費附加

(2)短期借款 本科目主要核算企業(yè)向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。借入期限在1年以上的各種借款，在“長期借款”科目核算，不在本科目核算。本科目應按借款種類進行明細核算，期末貸方余額反映未償還的短期借款的本金。發(fā)生的短期借款利息應當計入當期財務費用。

債權債務清收中存在哪些風險

第一種就是使用法律的程序來催收債務，這種方式的催收在一定意義上最安全也最有效，但是風險依舊存在。首先在訴訟階段時間的漫長和結果的不確定，整個訴訟過程中的變化無法把握，致使在清收過程中要支付大量的額外費用，例如律師費，訴訟費及其他費用等等。并且收回債款的可能性有多大和還需要支付多少費用都是無法預計的。

第二，在債務糾紛中如果債務人方和債權人屬于異地債務，對方的財產(chǎn)，資產(chǎn)情況查實起來是一件很不容易的事情，更無法做到事無巨細。還存在一個地方保護主義的因素，另外對訴訟中各階段的保全措施也相應會帶來一定的影響。

綜上所述，我國法律明確規(guī)定了在債權債務清收的過程中是存在著一定的風險的，我們一定要自己把控好這種利害關系，以防上當受騙，搞得傾家蕩產(chǎn)得不償失，本身債權債務核對是一項經(jīng)濟活動，很容易造成經(jīng)濟方面的犯罪，因此我們要多加小心。

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