申請人為出國留學、謀職、申請子女助學金等，一般情況下需要辦理學歷公證書。

申辦學歷公證書應提交的證件：

1、申請人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。

2、申請人所要證明的學歷證(如畢業(yè)證書、學位證書、結(jié)業(yè)證書)原件、復印件。

3、申請人如遺失學歷證的，應向原發(fā)證學校申請補發(fā)。如該校已被撤銷，須提供原該校的上級主管機關出具的證明無學歷證原件。

4、公證人員要求的其他證件或材料(如國外的入學登記、通知書、擔保書或單位相關學歷證明等)。

帶身份證、戶口本、學歷證書原件，有的公證處當天就可以出公證書，有的則需要10天到15天.

公證事項辦理流程

1、申請

①公證員指導當事人真實、完事地填寫申請表：

(1)申請人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址等;申請人為法人或其他組織的應填寫單位名稱、地址、法定代表人或負責人的姓名、職務等;

(2)申辦公證種類及辦證目的;

(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關證人的姓名、住址;

(4)申請的時間及其他需說明的問題;

(5)申請人應在申請表上簽名或蓋章。

②公證員提示當事人提供如下材料：

(1)當事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);

(2)代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書;

(3)需公證的文書;

(4)與公證事項有關的財產(chǎn)所有權(quán)證明;

(5)與公證事項有關的其他材料。

2、受理

①受理條件：

(1)申請人與申請公證的事項有利害關系;

(2)申請人之間對申請公證的事項無爭議;

(3)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務范圍;

(4)申請公證的事項屬于本公證處管轄。

②符合受理條件的，按要求分類登記。

③制作受理通知單發(fā)給當事人，并建立公證卷宗。

④按規(guī)定標準收取公證費。

⑤設置承辦單，各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應簽名并注明日期。

對不符合受理條件的申請，公證處應作出不予受理決定，并

通知申請人。

3、審查

①審查內(nèi)容：

當事人的人數(shù)、身份、是否有相應的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;當事人意思表示是否真實;需公證的文書內(nèi)容是是否完善，文字是否準確，簽名印鑒是否齊全;當事人提供的證明材料是否真實、充分。

②制作談話筆錄：進一步了解公證事項的相關情況，明確當事人各方的真實意思表示，告知其權(quán)利、義務、法律責任及注意事項。

③調(diào)查取證：對當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時務必深入細致地做好調(diào)查取證工作。

④制作復印(制)件：公證人員應根據(jù)需要制作復印件或復制件入卷;注明復印(制)件與原件相符的記載;注明復制日期并簽名。

⑤指導幫助當事人起草、修改法律文書，當事人拒絕修改的，應在筆錄中注明。

4、出證

①起草公證書簽發(fā)稿：

(1)該適用定式公證書格式的，應嚴格注意公證書名稱、編號、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見、簽名及出證日期的嚴謹和規(guī)范;

(2)該適用要素式公證書格式的，按要素式公證書格式的要求辦理。

②審批要點：

(1)公證事項的真實性、合法性;

(2)證明材料的充分、真實;

(3)公證書的格式及內(nèi)容嚴格規(guī)范;

(4)公證程序合法。

審批合格，由有權(quán)審批的公證員簽署意見，簽名并注明審批日期。

③打印→核對→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。

④按當事人要求制作公證書副本。

5、歸檔

立卷歸檔

①標準：承辦人應按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》要求辦理。

②期限：三個月內(nèi)將全部卷宗整理歸檔。

③特殊卷：

(1)副卷-對公證事項的討論意見和有關請示批復等不宜對外公開的材料應裝訂副卷與正卷一起保存;

(2)密卷-對涉及國家秘密和當事人商業(yè)秘密及個人隱私的公證事項應列為密卷保存。遺囑公證卷應列為密卷單獨保存，立遺囑人死亡后，轉(zhuǎn)為普通卷保存。

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