申請辦理涉外、涉港澳臺公證,應(yīng)親自到公證處提出申請,同時攜帶可以證明自己身份的證件(如:護(hù)照、身份證等)。如果當(dāng)事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的,可委托其親友代為辦理,代辦人應(yīng)持有申請人的委托書信和本人身份證件。申請時應(yīng)首先提供所在單位人事部門(或組織、勞資部門、人才交流中心)的證明函件,函件內(nèi)容詳見證明信參考樣本。除此之外,還應(yīng)提供以下相應(yīng)材料:
1.申請辦理出生證明書,應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件,或提供派出所出具的戶籍證明。發(fā)往美國或泰國的出生公證書需提供照片若干。
2.申請辦理結(jié)婚證明書,應(yīng)提供結(jié)婚證及復(fù)印件若干。結(jié)婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請補發(fā)夫妻關(guān)系證明書。
3.申請辦理離婚證明書,應(yīng)提供離婚證(或調(diào)解書,判決書)及復(fù)印件。離婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請補發(fā)或提供相應(yīng)的證明材料。
4.申請辦理經(jīng)歷證明書有相應(yīng)職稱證書者(如:工程師證書、會計師證書、廚師證書等)應(yīng)提供證書原件及復(fù)印件;無職稱者可在證明信中寫明所任職務(wù)或主要從事何種工作,并提供相應(yīng)數(shù)量的二寸免冠照片。
5.申請辦理與國外親屬關(guān)系證明書,應(yīng)提供國外親屬的最近來信;辦理國內(nèi)親屬關(guān)系證明書,應(yīng)提供戶口簿或其他相關(guān)證明材料。
6.申請辦理學(xué)歷(或?qū)W位、學(xué)習(xí)成績)證明書,應(yīng)提供相應(yīng)的畢業(yè)證書,學(xué)位證書或?qū)W習(xí)成績單及復(fù)印件若干。如果原件遺失應(yīng)向原畢業(yè)學(xué)校申請補發(fā)或開具相應(yīng)的證明材料。
7.申請辦理死亡證明書,應(yīng)提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關(guān)單位提供的證明材料(如:醫(yī)院、鐵路、交通、民航等)
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