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公文公開標(biāo)準(zhǔn)有哪些要求?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 993人看過

一、公文公開標(biāo)準(zhǔn)有哪些要求?

(一)公文寫作的基本要求:合法、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

(二)行文規(guī)則 二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)相互行文規(guī)定:行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

(三)寫作的語言運(yùn)用

公文礎(chǔ)言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。

數(shù)量表示時(shí),表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

一、公文用紙格式

公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米)單頁,也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米、寬210毫米)。張?zhí)墓挠眉埓笮。鶕?jù)實(shí)際需要確定。公文用紙要符合檔案保護(hù)技術(shù)要求。

公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸。公文天頭(上白邊)寬20毫米 05毫米;地腳(下白邊)寬7毫米 05毫米;裝訂邊(左白邊)寬20毫米 05毫米;翻口邊(右白邊)寬15毫米 05毫米。

國內(nèi)通用16開型紙圖文區(qū)尺寸為:長233毫米,寬149毫米;國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙圖文區(qū)尺寸為:長270毫米,寬175毫米。

二、公文印制格式

公文圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字的公文,則按其習(xí)慣書寫、排印。公文的書寫和印刷,必須使用規(guī)范的漢字,不能使用異體字、繁體字和未經(jīng)國家語委公布的簡化字。標(biāo)點(diǎn)符號、字體、字號、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)的版頭推薦用黑變體字(高22毫米、寬15毫米)或初號宋體字,聯(lián)合行文時(shí),推薦使用小初號宋體字;公文大標(biāo)題使用二號宋體字,小標(biāo)題使用三號宋體字;密級、緊急程度和各種標(biāo)記字符或其它重點(diǎn)字使用三號黑體字;主題詞使用三號宋體字;發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等一般都彩三號或四號仿

宋體字。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。計(jì)量單位須使用國家法定計(jì)量單位。 正文開頭和每一段落首行空兩個(gè)字,回行時(shí)頂格。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等。

頁碼是標(biāo)記公文張頁的順序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注,數(shù)字兩側(cè)各標(biāo)一短橫。單面印刷公文,頁碼位于每頁圖文區(qū)右下端;雙面印刷公文,正面為單數(shù),頁碼位于每頁圖文區(qū)右下角,背面為雙數(shù),頁碼位于左下角;沒有圖文區(qū)的頁面不標(biāo)頁碼。

公文一律在左側(cè)裝訂,不要在天頭裝訂,不要壓住文字,也不能只訂一顆訂書訂。

規(guī)定公開公文標(biāo)準(zhǔn)有助于實(shí)行政務(wù)公開,使人們更好的了解國家事務(wù),更清晰的掌握公文內(nèi)容,在工作生活中,是確保國家行政力的更高需求。公文公開標(biāo)準(zhǔn)還需要相關(guān)政府部門的積極努力,需要更清晰的條款規(guī)定,讓公文更加公開透明。


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