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在上海入職時辦理什么樣的手續(xù)?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 126人看過
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每年到了應(yīng)屆生畢業(yè)的季節(jié),都會有很多應(yīng)屆畢業(yè)生為了找工作不斷的奔波,找到工作的人自然歡欣無比,沒有找到的人必須更加努力。 然而,就業(yè)并不是在找到工作后就萬事無憂了。找到工作之后,實習(xí),試用期,入職轉(zhuǎn)正,一切才剛剛開始。今天,小編就以上海這個繁華的城市為例,為大家解說一下如果在上海入職時辦理什么樣的手續(xù)?

在上海需要辦理《勞動手冊》

《勞動手冊》用于記錄勞動者就業(yè)、流動、失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)保險金等情況,是失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險金、求職登記和應(yīng)聘就職的證件。

一、勞動手冊作用

1、區(qū)縣職業(yè)介紹所在受理招工登記備案手續(xù)時,根據(jù)勞動合同的起始日期,在《勞動手冊》里作好記錄。

2、用人單位與勞動者因各種原因終止或解除勞動關(guān)系后,用人單位應(yīng)在《勞動手冊》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章。

3、《勞動手冊》中培訓(xùn)內(nèi)容一欄,由培訓(xùn)單位、區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道(鎮(zhèn))勞動服務(wù)所記載。

4、《勞動手冊》中領(lǐng)取失業(yè)保險金一欄,按當?shù)亍妒I(yè)保險辦法》及實施細則,由受理的區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道(鎮(zhèn))勞動服務(wù)所記載。

二、勞動手冊如何辦理

《勞動手冊》由市勞動和社會保障局統(tǒng)一印制,經(jīng)區(qū)、縣勞動局加蓋鋼印后,通過勞動行政部門所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)發(fā)給。

凡屬本市城鎮(zhèn)居民戶口的勞動者同意實行《勞動手冊》制度,《勞動手冊》用于記錄勞動者就業(yè)流動失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)救濟金等情況,是失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)救濟金、求職登記和辦理錄用手續(xù)的必備證件。

各類人員應(yīng)按照以下規(guī)定辦理《勞動手冊》

1、各類學(xué)校應(yīng)屆畢(肄)業(yè)生轉(zhuǎn)到地區(qū)的,按規(guī)定向街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))勞動服務(wù)所辦理失業(yè)登記手續(xù)后發(fā)給。

2、各類應(yīng)屆畢業(yè)生通過社會招聘,被單位直接錄用的由錄用單位憑學(xué)校發(fā)給的通知書,隨帶被錄用者一寸證件照兩張,到區(qū)、縣勞動和社會保障部門所屬職業(yè)介紹所,辦理用工登記手續(xù)時發(fā)給。

3、企業(yè)在職職工暫不發(fā)《勞動手冊》,待因各種原因與企業(yè)終止、解除勞動關(guān)系退回地區(qū)后,按規(guī)定向街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))勞動服務(wù)所辦理失業(yè)登記手續(xù)時發(fā)給。 職工在職期間被其他單位招收錄用的,由錄用單位憑《上海市職工調(diào)動表》和原單位出具的《上海市職工退工單》,到區(qū)、縣勞動和社會保障部門所屬職業(yè)介紹所辦理用工登記手續(xù)時發(fā)給。

4、與企業(yè)辦理協(xié)議保留社會保險關(guān)系人員的《勞動手冊》在簽訂協(xié)議之后,由企業(yè)發(fā)給。

5、其他失業(yè)人員,按規(guī)定辦理失業(yè)登記后發(fā)給。 《勞動手冊》在勞動者失業(yè)期間由本人保管,在職期間由用工單位保管。

另外: 上海畢業(yè)生可就近辦理勞動手冊 正值應(yīng)屆畢業(yè)生離校就業(yè)階段,上海市勞動和社會保障部門近日提醒廣大應(yīng)屆畢(肄)業(yè)生,可到戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障事務(wù)所及時辦理《勞動手冊》。

具有本市城鎮(zhèn)戶籍的各類應(yīng)屆畢(肄)業(yè)生可憑戶口簿、身份證、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、一寸證件照兩張,到戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障事務(wù)所或者區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理《勞動手冊》。辦理《勞動手冊》免費,一般當天即可辦妥。

已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,由單位到單位所在區(qū)(縣)的職業(yè)介紹所辦理《勞動手冊》,畢業(yè)生需提供報到證、勞動合同原件和一寸證件照兩張。 未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,可憑戶口簿、身份證、畢(肄)業(yè)證書原件及復(fù)印件、一寸證件照兩張,到戶籍所在地的職業(yè)介紹所辦理《勞動手冊》。

通過上文,大家應(yīng)該對于在上海入職時辦理什么樣的手續(xù)有了一個較為全面的認識。入職手續(xù)并不僅僅只是新員工在公司內(nèi)部的培訓(xùn)實習(xí)等,還包括如何進行檔案管理,建立賬戶,吉安娜社保公積金等正式員工必備的流程和步驟。去入職的時候一定要帶好相關(guān)的證件,填好入職申請書。更多相關(guān)知識請咨詢365相關(guān)律師。


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