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簽勞動合同檔案留校還是用人單位保管?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 451人看過

一、簽勞動合同檔案留校還是用人單位保管?

如果與單位簽定了勞動合同、單位又有人事檔案管理權限,單位就必須為你免費辦理、保管你的人事檔案。

如果單位沒有人事檔案管理權限:你在與單位簽定勞動合同后應將人事檔案托管到當地人才中心。

中華人民共和國勞動合同法

第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

二、勞動合同作用

1、勞動合同是建立勞動關系的基本形式。以勞動合同作為建立勞動關系的基本形勢是世界各國的普遍做法。這是由于勞動過程是非常復雜的也是千變萬化的,不同行業,不同單位合同勞動者在勞動過程中的權利義務各不相同,國家法律法規只能對共性問題做出規定,不可能對當事人的具體權利義務做出規定,這就要求簽訂勞動合同明確權利義務。

2、勞動合同是促進勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據深感經營或工作需要確定錄用勞動者的條件和方式數量,并且通過簽訂不同類型不同期限的勞動合同,發揮勞動者的特長合理使用勞動力。

3、勞動合同有利于避免或減少勞動爭議。勞動合同明確規定勞動者和用人單位的權利義務,這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束,有助于提高雙方履行合同的自覺性,促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。因為勞動合同的訂立和履行有利于避免或減少勞動爭議的發生,有利于穩定勞動關系。

綜合上面所說的,簽勞動合同一般在辦理完之后就會放入到檔案里面,但對于這份檔案一般會由公司的人事部門來進行保存,這也是為了方便調取,這份檔案是關系到自己的所有身份信息,因此,在處理的時候也會更加的小心謹慎。


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