索賠我想很多人都非常的清楚，簡單的來說，就是因為某原因造成對方的損失，因此對方才會要求索賠。它主要就是如果雙方合同中的一方，沒有按照合同的約定，而造成另一方的損失，而另一方也會書寫賠償材料，那么接下來我們就來看下，索賠函怎么寫？

1、索賠函(claim letter)

索賠函指合同雙方中的一方，根據法律法規及雙方簽訂的合同，以對方違反合同造成當事人經 濟損失或精神損失為由，向另一方提出賠償或維護其它權利的書面材料。

索賠函是在商務活動中當出現爭議糾紛后，受損方為了維護權益和解決問題而用書面形式向違 約一方提出索賠要求的信函。

2、索賠函的理由

①質量不符合合同標準。

②數量短缺。

③包裝不完善。

④運輸拖欠。

⑤違反合同規定并按合同約定可以索賠的其他事項。

3、索賠條款

主要包括索賠的依據、期限、賠償損失的辦法和金額等內容。

4、索賠函內容

簡述事由。

陳述違約事實。

說明索賠理由。

陳述對方違約給自己帶來的損失。

提出具體的索賠要求。

索賠函怎么寫

1、標題

①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《 關于××的索賠函》。

②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。編號

編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。受函者

2、稱謂

在標題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱，稱謂后加冒號。

受信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。

3、正文

在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般應當寫清事件的基本情況、對方違約的事實及證據、索賠的理由和依據、索賠的意見和要求以及期盼對方合作等內容。

索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其它權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

4、結語

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”二字，再另起一行頂格書寫“敬禮”二字，后面不必加標點符號。

5、落款

在正文或結語的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。

由此可見，寫索賠函也是非常簡單的，只要是把索賠的的理由、索賠的條款，更重要的是要把內容寫完整。寫索賠函一般就是標題、稱謂、正文、 結語以及落款，還有就是落款的時候一定要寫清楚日期和署名。如果有什么不明白的，可以咨詢當地的律師，希望以上的這些可以幫助你。

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