根據(jù)《合同法》第35條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時合同成立。就當(dāng)事人來說,無非是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同一般由訂立合同的自然人簽字或蓋上自己的姓名章;法人、其他組織訂立合同一般是由法人的法定代表人或者其他組織負(fù)責(zé)人簽名或蓋上單位的公章。法人、其他組織應(yīng)該蓋什么章,我國《合同法》未作明確規(guī)定。現(xiàn)實中,法人、其他組織的公章種類很多,有合同專用章、財務(wù)專用章、行政章及各部門的公章等。一般而言,合同專用章、行政章都能作為合同章,至于財務(wù)專用章、各部門的公章的效力則要看具體情況,如果僅僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對帳單)這樣的財務(wù)方面的問題,那么財務(wù)章也是有效的。
值得注意的是,《合同法》第23條的規(guī)定,簽字或蓋章是選擇關(guān)系,意味著要么簽字,要么蓋章,要么簽字蓋章同時具備,這三種情況對于合同成立的意義是相同的。在實際簽定合同時,人們往往重視蓋章的作用與意義,甚至有的認(rèn)為蓋章比簽字重要,其實這是誤解。印章的使用(即蓋章)就等于印章所有者(即印章名義人)的簽名,蓋章的效力就等于簽名的效力。印章之所以具有證明功能,不過是使用印章能夠代替并可以反復(fù)代替簽名,且有時具有省力之效。由于印章極易被偽造,并且印章的名義所有者(即印文所表示其姓名或名稱的印章?lián)碛姓?與實際控制者極易分離,所以,印章的證明力在本質(zhì)上低于簽名的證明力。我們在交易活動中應(yīng)當(dāng)更重視簽名,因為簽名與簽名人之間聯(lián)系的確定性要遠遠大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系,對方當(dāng)事人只要當(dāng)面簽名,就可以在相當(dāng)程度上保證其簽名的效力與證明力。
淺議公章、合同專用章的使用
在工作中,碰到一些人對企業(yè)印章的使用存在不同的看法,這里,我根據(jù)對有關(guān)法規(guī)的理解講述一下我的看法。
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定:“……企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這些企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同。
公章與合同專用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);在實際工作中,公章可以代替合同專用章使用。
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點。“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動,給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。……”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
當(dāng)然,有些企業(yè)出于內(nèi)部管理的需要而規(guī)定了訂立商務(wù)合同只使用合同專用章,這種情況在日常生活中也是存在著的,但這并不影響企業(yè)公章在對方交往中的法律效力。
公章與財務(wù)印章、發(fā)票專用章的使用
公章的使用范圍最廣,但在某些特殊情況下卻不能使用,其一便是同銀行結(jié)算等與錢有關(guān)的業(yè)務(wù),這種情況下必須使用財務(wù)印章;其二便是不能在發(fā)票上使用公章。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章”。同樣,《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十五條也作出同樣規(guī)定“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。”
上述規(guī)定也同時明確了,在發(fā)票上加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專用章都是符合法律規(guī)定的。
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