一,。整理過期續(xù)簽員工信息

通常，人力資源部應(yīng)定期整理員工檔案，及時統(tǒng)計續(xù)簽勞動合同的員工名單。統(tǒng)計列表是一項非常簡單的工作。如果你想做好這項工作，你可以更詳細。在整理列表的同時，可以收集員工的以下信息：培訓信息、出勤情況、員工最近一年的獎懲和績效。這些可作為與部門經(jīng)理溝通過程中的參考。如遇突發(fā)情況，您也可以提前做好準備。提前一個月通知用人部門，至少提前一個月續(xù)簽勞動合同，即人力資源部必須至少提前一個月通知部門經(jīng)理，該部門員工的勞動合同到期后應(yīng)續(xù)簽。那么在溝通過程中應(yīng)該準備什么呢？1）溝通員工的工作表現(xiàn)首先，與部門經(jīng)理溝通員工最近的工作表現(xiàn)。很多時候，部門經(jīng)理不記得員工的表現(xiàn)，但認為員工的表現(xiàn)可以或不可以。此時，您之前準備的數(shù)據(jù)將投入使用。它可以幫助部門經(jīng)理清晰地梳理員工的行為，并正確判斷是否需要更新。有三種類型的續(xù)簽合同

勞動合同。基本上，續(xù)簽合同不會以完成某項任務(wù)為期限簽訂勞動合同。其余為兩種勞動合同：定期勞動合同和無固定期限勞動合同

無固定期限勞動合同的簽訂：

根據(jù)《勞動合同法》第14條，無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者之間沒有約定終止期限的勞動合同。

用人單位與勞動者可以協(xié)商訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一的，勞動者提出或者同意續(xù)訂或者訂立勞動合同的，除提出訂立固定期限勞動合同外，還應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同：

（1）勞動者在用人單位連續(xù)工作十年的

（2）用人單位首次實行勞動合同制度或國有企業(yè)改制并重新訂立勞動合同時，勞動者已在用人單位連續(xù)工作十年，且距法定退休年齡不足十年

（3）員工已連續(xù)簽訂兩份定期勞動合同，用人單位自錄用之日起一年內(nèi)未與勞動者簽訂書面勞動合同的，勞動者未因本法第三十九條和第四十條第一款、第二款規(guī)定的情形續(xù)簽勞動合同，視為用人單位與員工簽訂了無固定期限勞動合同

如果沒有，可以簽訂固定期限勞動合同

但是，我們應(yīng)該注意續(xù)簽時間。畢竟，本勞動合同期滿后，下一次續(xù)簽的是無期限勞動合同。假設(shè)每份勞動合同的期限只有一年，兩年后是時候簽訂無期限勞動合同了

3）不續(xù)簽的風險

許多人認為，當勞動合同到期時，雇主不能續(xù)簽勞動合同，員工可以直接離開，而無需承擔風險和支付額外費用。當然，根據(jù)《勞動合同法》第四十六條的規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償金：

（五）依照本法第四十四條第一款的規(guī)定終止定期勞動合同，除用人單位維持或改善勞動合同約定的條件并續(xù)簽勞動合同外，員工不同意續(xù)簽

因此，如果勞動合同到期，公司建議不續(xù)簽，公司通常應(yīng)支付經(jīng)濟補償

3。提前一個月通知續(xù)簽員工

與經(jīng)理溝通后，會有兩個結(jié)果：續(xù)簽和不續(xù)簽。無論合同是否續(xù)簽，公司都必須提前一個月與員工溝通勞動合同到期事宜，因為員工也會有兩個結(jié)果：續(xù)簽和不續(xù)簽