1、 合同與結(jié)算報表管理

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來主要以合同的形式進行。能否實施有效的管理，合同能否得到很好的控制，是現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要因素。因此，應注意以下幾個方面：（1）按合同內(nèi)容分類編號，如早拆合同、建安合同等，項目合同中的基建合同和銷售代理合同應分步分類編號，同類合同應集中在一起，便于日常使用和成本歸集及核算管理。（二）準確、完整地記錄合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容和合同簽訂時間。

（3）合同總金額應清楚標明，合同是否按結(jié)算報告結(jié)算也應清楚標明。

（4）工程合同中應明確質(zhì)保金的比例和質(zhì)保期。

房地產(chǎn)企業(yè)的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，因此對合同結(jié)算的控制非常重要，不僅是對合同簽訂的審核，更是對合同履行的監(jiān)督。財務部對合同對應的結(jié)算報告進行管理。在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加工程結(jié)算的結(jié)算報告編號、結(jié)算報告時間、結(jié)算金額、質(zhì)保金金額、質(zhì)保期，形成完整的合同執(zhí)行表。對于合同內(nèi)容較多的，也可以將合同結(jié)算表和原合同情況表分別建立到excel工作表中，但必須保持編號的一致性，以便于核對和使用。第二，銷售發(fā)票收據(jù)的管理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期較長，銷售收入有上千萬、上億、上億、上百億。一套開發(fā)產(chǎn)品的收貨次數(shù)不到二、三、四、五次，甚至一套產(chǎn)品在購買后多次退貨銷售，所以收貨和退款次數(shù)也比較多。銷售收入數(shù)額大、收款次數(shù)多，決定了銷售發(fā)票收據(jù)的數(shù)量大，發(fā)票收據(jù)的使用、檢索、分類匯總管理等問題尤為突出。（1） 建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫。稅務機關(guān)發(fā)票管理系統(tǒng)實施后，可以借助發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫直接獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是，在不使用稅務系統(tǒng)的情況下，建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫是非常必要的。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及和應用，excel工作表的建立涵蓋了整個項目從第一次銷售付款開始到最后一次銷售付款結(jié)束的整個收款過程。

（2）工作表的建立應完整。包括發(fā)票收據(jù)編號、發(fā)票收據(jù)編號、開具時間、開發(fā)產(chǎn)品類別、開發(fā)產(chǎn)品編號、買方名稱、收款金額、收款方式、具體收款時間、收款銀行等，列出與發(fā)票收據(jù)相關(guān)的所有內(nèi)容，建立完整的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)信息查詢、財務數(shù)據(jù)內(nèi)部核對、財務數(shù)據(jù)編輯匯總、銷售數(shù)據(jù)復核等功能，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)雖然使用功能強大的財務軟件，但由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)周期長，跨年度數(shù)據(jù)的分類匯總是財務軟件無法解決的問題，因此財務輔助臺賬的建立是非常必要的，它直接決定著一個企業(yè)財務管理水平的發(fā)展。根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司的業(yè)務特點，需要建立的賬戶有兩種：一種是交易和成本賬戶，另一種是損益賬戶。

（1）交易和成本賬戶的分類賬主要是預付款或應付賬款以及產(chǎn)品開發(fā)成本賬戶。預付賬款或應付賬款的往來賬款雖然可以通過財務軟件清晰地反映當前情況，但只能反映企業(yè)賬上的付款金額和合作單位開具的發(fā)票金額的預付賬款借貸余額，財務軟件的缺陷在于年度結(jié)轉(zhuǎn)后，已不能反映上一年度的明細。另外，對于房地產(chǎn)來說，也不能為開發(fā)企業(yè)反映上一年度的明細，與合作單位的往來賬可能涉及到項目開發(fā)的全過程，甚至是項目竣工決算后的保修期。因此，建立經(jīng)常賬戶是非常必要的。

（2）損益賬主要包括銷售收入（含預售資格預收賬款）、銷售成本、銷售稅金及附加、期間費用等，經(jīng)月度和年度結(jié)轉(zhuǎn)后，損益賬余額為零，可以反映一年內(nèi)的累計情況。房地產(chǎn)開發(fā)周期長，需要根據(jù)項目的特殊性進行結(jié)算，客觀上要求建立臺賬進行管理。

銷售收入（含預售合格應收賬款）臺賬的建立應以銷售發(fā)票（收據(jù)）數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，根據(jù)會計處理的特點增加制單時間和憑證號，保留開發(fā)產(chǎn)品類別，開發(fā)產(chǎn)品編號、買方名稱、收款金額、收款方式等內(nèi)容，形成銷售收入（預售款）明細賬對應的各科目，需要根據(jù)產(chǎn)品類別建立憑證明細賬，以便查找需求，分類匯總收入金額，并最大限度地滿足各種管理需要的收入狀況。此外，還可根據(jù)企業(yè)管理需要，按月或按其他分類方式建立其他損益賬戶，實現(xiàn)對開發(fā)項目的合理有效管理，滿足所得稅、土地增值稅匯算清繳的最終清算需要。你知道嗎