票據在我們日常生活中是十分常見的東西,例如吃飯付賬時開具的發(fā)票,銀行的匯票,個人的支票等等,票據作為一定金額的憑證,也有其獨特的法律屬性,所以對票據的管理也要有一定的制度約束。那票據管理制度是如何規(guī)定的呢?
(一)財務票據管理制度1
一、認真學習《會計法》等相關財務管理法規(guī)、制度,財務電算化業(yè)務知識。
二、嚴格貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。堅持原則,把好收支關。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,認真履行職責,嚴禁公款私借和坐支,嚴格各種支票和結算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經濟核算,提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費等不良現象。
六、單位一切費用支出,經所領導核準,經辦人簽名,所長簽字方可報銷。
七、對原始憑證進行嚴格審核,如不合法、不真實、數量、單價、金額不符、經辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時向所長提供財務收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結,上報下達。
九、銀行賬戶要完全符合開設賬戶的規(guī)定,財務預留印鑒由財務人員分開保管,及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產管理工作。定期進行固定資產盤點清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時查明原因,按有關規(guī)定處理。
十一財務人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經所長批準后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務,做好后勤保障工作。
(二)財務票據管理規(guī)定2
一、為加強票據管理,規(guī)范票據業(yè)務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。
三、財務票據的領購、保管、核銷業(yè)務由專人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業(yè)務,經財務總監(jiān)指定的會計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領用后由領用人保管,領用的收據由出納包管。
四、財務票據應存放于保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據應由財務總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據業(yè)務必須財務總監(jiān)審核,出納員根據審核無誤的原始憑證收娶支付銀行票據,收取款項時應開具收據。
六、銀行票據、收據必須順號簽發(fā),作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據,由票據開具人員負責收回。
七、票據開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準確,規(guī)范單據填寫正楷,字跡清晰;單據在填寫過程中出現錯誤,不得撕毀單據,必須保持單據完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據時,應認真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據及時向財務總監(jiān)反映,由財務總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據管理人員應建立備查登記簿。發(fā)生有關票據行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發(fā)現票據遺失、票據出錯和票據不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監(jiān)應向公司總經理匯報。
十二、票據保管人員調動工作或離職時,應編制票據移交明細表,在財務總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監(jiān)督人和后任財務人員 在交接明細表上簽名確認。
十三、本規(guī)定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
以上便是兩種票據管理制度,不論是哪一種管理制度,都是十分嚴格的,絕不能讓不法分子試圖鉆其中的漏洞。票據擁有支付、信用、結算、融資等作用,是一種有價的證劵,也是對債務關系的一種客觀反映,對其進行嚴格管理是必要的。
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