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工程合同管理程序
工程合同管理程序
1. 目的
通過(guò)對(duì)工程合同擬稿、審批過(guò)程、審批權(quán)限、保管、履行、監(jiān)控的規(guī)定，維護(hù)公司利益，減少風(fēng)險(xiǎn)。
2. 適用范圍
公司簽署的工程施工承包、工程設(shè)備材料采購(gòu)合同管理。
3. 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1. 工程合同類別：
a）戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議及戰(zhàn)略施工協(xié)議
b）大于五萬(wàn)元的工程施工類承包合同，施工補(bǔ)充協(xié)議
c）大于五萬(wàn)元的工程設(shè)備材料采購(gòu)合同
d）施工監(jiān)理合同
e）質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)協(xié)議、安全監(jiān)督協(xié)議
f）用電、用水協(xié)議
g）零星合同：b)、c)項(xiàng)≤五萬(wàn)元的合同
3.2. 索賠：
當(dāng)供方存在不履行合同的行為或履行合同沒(méi)有達(dá)到合同要求時(shí)，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。
4. 職責(zé)
4.1. 工程管理部
4.1.1. 經(jīng)辦3.1工程合同類別中a）— e）項(xiàng)合同的簽署并建立《工程合同臺(tái)帳》。
4.1.2. 參與進(jìn)行單筆大于5萬(wàn)元的索賠。
4.2. 項(xiàng)目經(jīng)理部
4.2.1. 經(jīng)辦3.1工程合同類別中f）— g）項(xiàng)合同的簽署并建立《工程合同臺(tái)帳》。
4.2.2. 負(fù)責(zé)合同的履行、收集索賠證據(jù)及索賠。
4.3. 成本管理部
4.3.1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)要求、合同擬稿的評(píng)審。
4.3.2. 負(fù)責(zé)合同中經(jīng)濟(jì)條款的履行。
4.3.3. 參與合同索賠。
4.4. 法律室
4.4.1. 負(fù)責(zé)合同稿件的法律審核。
4.4.2. 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部提出要求時(shí)，參與合同索賠。
4.5. 客戶服務(wù)中心
4.5.1. 負(fù)責(zé)工程竣工移交后工程合同的履行。
4.6. 項(xiàng)目總經(jīng)理
4.6.1. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)5萬(wàn)元（含）以下的工程合同擬稿。
4.7. 工程總監(jiān)
4.7.1. 批準(zhǔn)5萬(wàn)元以上的工程合同擬稿。
4.8. 主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)100萬(wàn)元（含）以上的工程合同擬稿
4.9. 總經(jīng)理批準(zhǔn)300萬(wàn)元以上的工程合同擬稿。
5. 工作程序
5.1. 確定合同方
5.1.1. 工程供方必須按照《工程采購(gòu)管理程序》的規(guī)定來(lái)選擇。
5.1.2. 質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督、燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視、用水、用電直接與政府授權(quán)或指定的單位簽署合同。
5.1.3. 其他需要與指定單位簽署合同的，需得到工程總監(jiān)批準(zhǔn)。
5.2. 工程合同擬稿審批
5.2.1. 除施工報(bào)建、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督、燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視、用水、用電的合同可采用對(duì)方提供的版本外，其余文件應(yīng)由經(jīng)辦部門擬稿，擬稿時(shí)應(yīng)參照已簽署的工程合同及相關(guān)案例。
5.2.2. 工程合同擬稿必須經(jīng)過(guò)審批之后方可發(fā)出。
5.2.3. 大于五萬(wàn)元的工程合同擬稿審批結(jié)束，經(jīng)辦部門按照審批意見修改之后，加蓋防止換頁(yè)的工程標(biāo)識(shí)，有修改意見的，再次由成本管理部復(fù)核，成本管理部復(fù)核完成后，在合適部位加蓋防止換頁(yè)的成本標(biāo)識(shí)，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。
5.2.4. 小于等于五萬(wàn)元的工程合同擬稿審批結(jié)束，經(jīng)辦部門按照審批意見修改之后，由項(xiàng)目總經(jīng)理或其授權(quán)人員復(fù)核，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。
5.2.5. 工程合同編號(hào)具體按照《質(zhì)量記錄和檔案管理程序》執(zhí)行。
5.2.6. 工程合同審批權(quán)限以金額及是否標(biāo)準(zhǔn)版本劃分，按下表執(zhí)行：
金額 |
工程管理部 | 成本管理部 | 法律室 | 項(xiàng)目經(jīng)理部 |
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