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證券投資基金管理公司督察長管理規(guī)定

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-23 · 6727人看過



各基金管理公司:

  為提高證券投資基金及基金管理公司的合法合規(guī)運作水平,加強公司內(nèi)部控制,促進督察長有效履行職責(zé),切實保障基金份額持有人的合法權(quán)益,我會制定了《證券投資基金管理公司督察長管理規(guī)定》,現(xiàn)予以發(fā)布,請遵照執(zhí)行。

中國證券監(jiān)督管理委員會
二○○六年五月八日


證券投資基金管理公司督察長管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為了提高證券投資基金(以下簡稱基金)及基金管理公司(以下簡稱公司)的合法合規(guī)運作水平,加強公司內(nèi)部風(fēng)險控制,促進督察長有效履行職責(zé),切實保障基金份額持有人的合法權(quán)益,根據(jù)證券投資基金法律法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條 督察長是監(jiān)督檢查基金和公司運作的合法合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險控制情況的高級管理人員。

  督察長履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)以保護基金份額持有人利益為根本出發(fā)點,公平對待全體投資人,在公司、股東的利益與基金份額持有人利益發(fā)生沖突時,優(yōu)先保障基金份額持有人的利益。

  第三條 督察長開展工作,應(yīng)當(dāng)堅持原則、忠于職守、專業(yè)誠信、勤勉盡責(zé)。

  第四條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)制度,提供必要的條件,確保督察長獨立、有效地履行職責(zé)。

  第五條 中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)依法對督察長進行監(jiān)督管理。

  第二章 督察長職責(zé)

  第六條 督察長負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)公司監(jiān)察稽核工作。督察長履行職責(zé)的范圍,應(yīng)當(dāng)涵蓋基金及公司運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

  第七條 督察長履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列事項:

  (一)基金銷售是否遵守法律法規(guī)、基金合同和招募說明書的規(guī)定,是否存在誤導(dǎo)、欺詐投資人和不正當(dāng)競爭等違法違規(guī)行為;

 ?。ǘ┗鹜顿Y是否符合法律法規(guī)和基金合同的規(guī)定,是否遵守公司制定的投資業(yè)務(wù)流程等相關(guān)制度,是否存在內(nèi)幕交易、操縱市場等違法行為以及不正當(dāng)關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和不公平對待不同投資人的行為;

 ?。ㄈ┗鸺肮镜男畔⑴妒欠裾鎸?、準(zhǔn)確、完整、及時,是否存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等問題;

 ?。ㄋ模┗疬\營是否安全,信息技術(shù)系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定,客戶資料和交易數(shù)據(jù)是否做到備份和有效保存,是否出現(xiàn)延時交易、數(shù)據(jù)遺失等情況;

 ?。ㄎ澹┕举Y產(chǎn)是否安全完整,是否出現(xiàn)被抽逃、挪用、違規(guī)擔(dān)保、凍結(jié)等情況。

  督察長發(fā)現(xiàn)基金和公司運作中有違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)及時予以制止,重大問題應(yīng)當(dāng)報告中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)。

  第八條 督察長監(jiān)督檢查公司內(nèi)部風(fēng)險控制情況,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注下列事項:

 ?。ㄒ唬┕臼欠癜凑辗煞ㄒ?guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定制定和修改各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作流程;

  (二)公司是否對各項業(yè)務(wù)制定和實施相應(yīng)的風(fēng)險控制制度;

 ?。ㄈ┕締T工是否嚴(yán)格有效執(zhí)行公司規(guī)章制度。

  第九條 督察長應(yīng)當(dāng)對公司推出新產(chǎn)品、開展新業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性問題提出意見。

  第十條 督察長應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的合規(guī)與風(fēng)險意識,促進公司內(nèi)部風(fēng)險控制水平的提高及合規(guī)文化的形成。

  第十一條 督察長應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、督促公司妥善處理投資人的重大投訴,保護投資人的合法權(quán)益。

  第十二條 督察長應(yīng)當(dāng)定期或者不定期向全體董事報送工作報告,并在董事會及董事會下設(shè)的相關(guān)專門委員會定期會議上報告基金及公司運作的合法合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險控制情況。

  第十三條 督察長應(yīng)當(dāng)積極配合中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)的監(jiān)管工作。

  第十四條 督察長享有充分的知情權(quán)和獨立的調(diào)查權(quán)。督察長根據(jù)履行職責(zé)的需要,有權(quán)參加或者列席公司董事會以及公司業(yè)務(wù)、投資決策、風(fēng)險管理等相關(guān)會議,有權(quán)調(diào)閱公司相關(guān)文件、檔案。

  第十五條 督察長發(fā)現(xiàn)基金及公司運作中存在問題時,應(yīng)當(dāng)及時告知公司總經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,提出處理意見和整改建議,并監(jiān)督整改措施的制定和落實;公司總經(jīng)理對存在問題不整改或者整改未達(dá)到要求的,督察長應(yīng)當(dāng)向公司董事會、中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)報告。

  第十六條 發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,督察長應(yīng)當(dāng)及時向公司董事會、中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)報告:

 ?。ㄒ唬┗鸺肮景l(fā)生違法違規(guī)行為;

  (二)基金及公司存在重大經(jīng)營風(fēng)險或者隱患;

 ?。ㄈ┒讲扉L依法認(rèn)為需要報告的其他情形;

  (四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。

  對上述情形,督察長應(yīng)當(dāng)密切跟蹤后續(xù)整改措施,并將處理情況向公司董事會、中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)報告。

  第三章 督察長執(zhí)業(yè)素質(zhì)和行為規(guī)范

  第十七條 督察長應(yīng)當(dāng)具備有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的任職條件,并有3年以上監(jiān)察稽核、風(fēng)險管理或者證券、法律、會計、審計等方面的業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷,誠實信用,具有良好的品行和職業(yè)操守記錄。

  第十八條 督察長履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持充分的獨立性,對基金及公司運作的合法合規(guī)情況以及公司內(nèi)部風(fēng)險控制情況作出獨立、客觀、公正的判斷。

  督察長不得屈從于任何股東、董事、高級管理人員的壓力或者受其他機構(gòu)和個人的不當(dāng)影響,對于侵害基金份額持有人利益的指令或者授意應(yīng)當(dāng)予以拒絕,并及時向中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)報告。

  第十九條 督察長在履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)以身作則,遵守法律法規(guī)、公司制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序。

  第二十條 督察長履行職責(zé)時,對與督察長本人有利益沖突的事項應(yīng)當(dāng)回避。

  第二十一條 督察長應(yīng)當(dāng)以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎、職業(yè)敏感和專業(yè)素養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并關(guān)注基金及公司運作中存在的問題和風(fēng)險隱患。

  第二十二條 督察長開展工作應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé),保留工作底稿和工作記錄,出具的報告應(yīng)當(dāng)事實清楚、依據(jù)充分、建議合理。

  第二十三條 督察長應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度,對在履行職責(zé)中掌握的非公開信息負(fù)有保密義務(wù),不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)定向其他機構(gòu)、人員泄漏非公開信息,或者利用非公開信息為自己或者他人進行證券投資活動。

  第二十四條 督察長應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí),熟悉與基金業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)、監(jiān)管政策和業(yè)務(wù)知識,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素養(yǎng)和專業(yè)技能。

  第二十五條 督察長不得有下列行為:

  (一)擅離職守,無故不履行職責(zé);

  (二)違反規(guī)定授權(quán)他人代為履行職責(zé);

  (三)兼任可能影響其獨立性的職務(wù)或者從事可能影響其獨立性的活動;

  (四)對基金及公司運作中存在的違法違規(guī)行為或者重大風(fēng)險隱患隱瞞不報或者作出虛假報告;

 ?。ㄎ澹├寐男新氊?zé)之便謀取私利;

 ?。E用職權(quán),干預(yù)基金及公司的正常經(jīng)營運作;

 ?。ㄆ撸┢渌麚p害基金份額持有人或者公司利益的行為。

  第四章 監(jiān)督管理

  第二十六條 督察長由總經(jīng)理提名,董事會聘任,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體獨立董事同意。

  公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確規(guī)定督察長的任職條件、提名方式、任期、聘任及解聘程序、權(quán)利義務(wù)等。

  第二十七條 董事會選聘督察長,應(yīng)當(dāng)對擬任人選進行盡職調(diào)查,充分了解其工作背景、遵規(guī)守法情況、誠信記錄、從業(yè)資格、業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作能力等,確保其符合規(guī)定的任職條件。

  公司應(yīng)當(dāng)在董事會召開前向全體董事提供督察長擬任人選的詳細(xì)資料,保證董事在投票時對擬任人選有足夠了解。

  第二十八條 董事會選聘督察長,應(yīng)當(dāng)將其是否勝任工作作為主要判斷標(biāo)準(zhǔn)。董事會認(rèn)為擬任人選不能勝任的,應(yīng)當(dāng)堅持原則,不得屈從于股東和其他任何外部壓力。

  第二十九條 董事會應(yīng)當(dāng)明確向督察長了解公司相關(guān)情況、安排工作的程序以及督察長的報告路徑。董事會或者董事會下設(shè)的相關(guān)專門委員會應(yīng)當(dāng)定期或者不定期聽取督察長的報告。

  公司股東、董事不得違反公司規(guī)定的程序,越過董事會直接向督察長下達(dá)指令或者干涉督察長工作。

  第三十條 董事會應(yīng)當(dāng)建立和完善督察長考核制度。董事會對督察長的考核,應(yīng)當(dāng)以基金及公司的合規(guī)運作情況及內(nèi)部風(fēng)險控制情況為主要標(biāo)準(zhǔn)。

  督察長的薪酬由董事會決定,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為董事會確定督察長的薪酬及其他激勵方式的依據(jù)。督察長認(rèn)為考核結(jié)果明顯有失公允的,可以向中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)申述。

  第三十一條 公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)制度,配備必要的監(jiān)察稽核人員及辦公設(shè)施,為督察長履行職責(zé)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,并保證督察長順利開展工作。

  第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)保證督察長工作的獨立性,不得要求督察長從事基金銷售、投資、運營、行政管理等與其履行職責(zé)相沖突的工作。

  第三十三條 公司總經(jīng)理、其他高級管理人員、各部門應(yīng)當(dāng)支持和配合督察長的工作,不得以涉及商業(yè)秘密或者其他理由限制、阻撓督察長履行職責(zé)。

  第三十四條 督察長提出辭職的,應(yīng)當(dāng)提前1個月向公司董事會提出申請。督察長在辭職申請獲得公司批準(zhǔn)后方可離職。在辭職申請獲得批準(zhǔn)之前,督察長不得自行停止履行職責(zé)。

  公司擬免除督察長職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)盡快確定擬任人選。董事會批準(zhǔn)免除督察長職務(wù)時,應(yīng)當(dāng)同時確定擬任人選或者代行職責(zé)人選,并按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)程序。

  第三十五條 督察長任期屆滿前,公司不得無故免除督察長的職務(wù)。

  公司在督察長任期屆滿前擬免除其職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)董事會召開前10日將解聘理由及督察長履行職責(zé)情況書面報告中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)。

  第三十六條 中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)支持督察長依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行職責(zé),對公司股東、董事和經(jīng)理層限制、阻撓督察長正常開展工作的,將視情況進行調(diào)查和處理。

  第三十七條 中國證監(jiān)會不定期組織督察長進行相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和考試,并將培訓(xùn)情況及考試成績記入公司及督察長監(jiān)管檔案。

  督察長連續(xù)兩次考試成績不合格的,中國證監(jiān)會可以建議公司董事會免除其職務(wù)。

  第三十八條 中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)關(guān)注督察長履行職責(zé)的情況。

  對于督察長業(yè)務(wù)素質(zhì)低、難以勝任督察長職責(zé),或者存在聽命于某一股東或者董事、違反公司規(guī)定程序越過董事會直接向股東報告工作等喪失獨立性情況,或者本規(guī)定第二十五條規(guī)定行為的,中國證監(jiān)會將根據(jù)情況采取監(jiān)管談話、記入誠信檔案、出具警示函、暫停履行職務(wù)、認(rèn)定為不適宜擔(dān)任相關(guān)職務(wù)者等行政監(jiān)管措施。

  第三十九條 督察長違反有關(guān)法律法規(guī)及中國證監(jiān)會規(guī)定的,中國證監(jiān)會依法給予行政處罰或者采取相應(yīng)行政監(jiān)管措施。

  第五章 附則

  第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。



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