為加強(qiáng)對部舉辦的各項(xiàng)重大文化藝術(shù)活動(dòng)的管理,自即日起,對上述活動(dòng)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、凡列入部當(dāng)年工作要點(diǎn)的以部名義舉辦,全部或大部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由部投入,由各司局或直屬單位承辦的各項(xiàng)重大文化藝術(shù)活動(dòng)(以下簡稱“重大活動(dòng)”),均列入審計(jì)范圍。
二、重大活動(dòng)的審計(jì)工作由辦公廳和審計(jì)局牽頭組織安排。
三、重大活動(dòng)一經(jīng)確定具體日程安排,有關(guān)主辦部門和承辦單位應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)送辦公廳、審計(jì)局。
四、辦公廳和審計(jì)局可根據(jù)需要派員直接參與重大活動(dòng),了解與審計(jì)工作有關(guān)的情況。
五、重大活動(dòng)在進(jìn)行過程中遇有特殊情況調(diào)整預(yù)算時(shí),承辦部門或單位應(yīng)及時(shí)將調(diào)整情況報(bào)告辦公廳、審計(jì)局。
六、重大活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),承辦部門或單位應(yīng)將決算及時(shí)報(bào)送辦公廳、審計(jì)局。同時(shí)準(zhǔn)備好與活動(dòng)有關(guān)的全部帳冊、憑證、單據(jù)等有關(guān)文件和資料,以備檢查。
七、辦公廳與審計(jì)局根據(jù)情況,作出由審計(jì)局直接審計(jì)或由承辦單位委托社會(huì)審計(jì)組織審計(jì)的決定。承辦單位委托審計(jì)的,可以自主選擇社會(huì)審計(jì)組織,但需征得辦公廳和審計(jì)局同意;必要時(shí)辦公廳和審計(jì)局可以指定被委托的社會(huì)審計(jì)組織。
八、由部審計(jì)局直接實(shí)施審計(jì)的,審計(jì)完畢后由審計(jì)局提出審計(jì)報(bào)告和對有關(guān)問題的處理意見報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)。由承辦部門或單位實(shí)行委托審計(jì)的,審計(jì)完畢后,應(yīng)及時(shí)將社會(huì)審計(jì)組織提交的審計(jì)報(bào)告報(bào)送辦公廳和審計(jì)局,由審計(jì)局根據(jù)報(bào)告對有關(guān)問題進(jìn)行認(rèn)定并提出處理意見。
九、臨時(shí)決定舉辦的重大活動(dòng)的審計(jì)工作,由有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
十、本通知的各項(xiàng)規(guī)定,由辦公廳和審計(jì)局共同解釋。
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