各省級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)： 　　根據(jù)安全監(jiān)管總局辦公廳《關(guān)于開展2006年煤礦安全監(jiān)察檔案工作檢查的通知》（安監(jiān)總廳[2006]110號）安排，安全監(jiān)管總局檔案館組織開展了煤礦安全監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作檢查。從各省級煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)抽調(diào)72人，組成20個檢查組，于9月6日至12月15日開展了互檢工作。現(xiàn)將檢查情況通報如下： 　　本次檢查重點檢查了河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、江蘇、安徽、江西、山東、河南、湖南、重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅、寧夏、新疆煤礦安全監(jiān)察局（以下簡稱省局）的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時對每個省局還抽查了1－2個監(jiān)察分局（以下簡稱分局）。檢查組與被檢查單位交換了意見。 　　從檢查情況看，各省局都明確了檔案工作分管領(lǐng)導，建立健全了各項檔案工作規(guī)章制度，基本配備了計算機及其他檔案管理設(shè)備，75%的機構(gòu)實現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理，90%的機構(gòu)配備了檔案專用庫房，并配備了至少一名專職檔案管理人員，50%的機構(gòu)較好地履行了對分局檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導職責。在現(xiàn)代化管理方面，80%的機構(gòu)配置了檔案信息管理軟件并不同程度地得到運用，特別是江蘇省局，已開始了電子文件的收集歸檔工作。 　　此次檢查結(jié)果表明，各省局基本理順了檔案管理體制，檔案意識逐步增強，檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。同時，也發(fā)現(xiàn)部分機構(gòu)檔案庫房緊張、檔案未能集中統(tǒng)一管理、整理質(zhì)量不夠規(guī)范、現(xiàn)代化管理程度尚需提高、編研工作還需加強等問題。各省局要對照檢查組意見，認真整改，明年上半年安全監(jiān)管總局將對整改情況進行抽查，確保此次檢查效果落到實處。為進一步加強檔案管理工作，更好地為煤礦安全監(jiān)察工作服務(wù)，現(xiàn)提出如下要求： 　　一、各類檔案實行集中統(tǒng)一管理 　　集中統(tǒng)一管理檔案，是檔案工作的基本原則，有利于檔案的完整與安全，有利于檔案利用，有利于實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。此次檢查中沒有實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的機構(gòu)，要找出原因，提出解決措施，盡快整改。 　　二、進一步加強檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè) 　　認真執(zhí)行《煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定》和《煤礦安全監(jiān)察檔案整理規(guī)范（修訂）》，提高案卷整理質(zhì)量，建立完善的檔案檢索工具，規(guī)范檔案利用登記制度、統(tǒng)計年報制度，保證檔案業(yè)務(wù)的標準化建設(shè)。 　　三、努力提高檔案信息資源的開發(fā)利用 　　檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案收集、整理、保管等一系列工作的最終目的，是檔案的價值體現(xiàn)。有效開發(fā)檔案信息資源，加大編研力度，提高編研成果的廣度和深度，滿足煤礦安全監(jiān)察工作需要。 　　四、積極推進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè) 　　很多省局都配備了檔案專用計算機及檔案管理軟件，但還需加快信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高使用率，逐漸從手工檢索過渡到完全實現(xiàn)計算機檢索檔案。檔案管理人員要鉆研專業(yè)知識，提高現(xiàn)代化管理技能，加快本機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)進程。 　　二00六年十二月二十五日