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寧波
國家安全生產監督管理總局辦公廳關于煤礦安全監察檔案工作檢查情況的通報
來源:
律霸小編整理
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2021-02-23
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各省級煤礦安全監察機構：
根據安全監管總局辦公廳《關于開展2006年煤礦安全監察檔案工作檢查的通知》（安監總廳[2006]110號）安排，安全監管總局檔案館組織開展了煤礦安全監察系統檔案工作檢查。從各省級煤礦安全監察機構抽調72人，組成20個檢查組，于9月6日至12月15日開展了互檢工作。現將檢查情況通報如下：
本次檢查重點檢查了河北、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、江蘇、安徽、江西、山東、河南、湖南、重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅、寧夏、新疆煤礦安全監察局（以下簡稱省局）的檔案業務建設和基礎設施建設，同時對每個省局還抽查了1－2個監察分局（以下簡稱分局）。檢查組與被檢查單位交換了意見。
從檢查情況看，各省局都明確了檔案工作分管領導，建立健全了各項檔案工作規章制度，基本配備了計算機及其他檔案管理設備，75%的機構實現了檔案集中統一管理，90%的機構配備了檔案專用庫房，并配備了至少一名專職檔案管理人員，50%的機構較好地履行了對分局檔案業務的監督、指導職責。在現代化管理方面，80%的機構配置了檔案信息管理軟件并不同程度地得到運用，特別是江蘇省局，已開始了電子文件的收集歸檔工作。
此次檢查結果表明，各省局基本理順了檔案管理體制，檔案意識逐步增強，檔案工作穩步發展。同時，也發現部分機構檔案庫房緊張、檔案未能集中統一管理、整理質量不夠規范、現代化管理程度尚需提高、編研工作還需加強等問題。各省局要對照檢查組意見，認真整改，明年上半年安全監管總局將對整改情況進行抽查，確保此次檢查效果落到實處。為進一步加強檔案管理工作，更好地為煤礦安全監察工作服務，現提出如下要求：
一、各類檔案實行集中統一管理
集中統一管理檔案，是檔案工作的基本原則，有利于檔案的完整與安全，有利于檔案利用，有利于實現檔案管理的規范化、標準化、現代化。此次檢查中沒有實現檔案集中統一管理的機構，要找出原因，提出解決措施，盡快整改。
二、進一步加強檔案業務規范化建設
認真執行《煤礦安全監察檔案管理規定》和《煤礦安全監察檔案整理規范（修訂）》，提高案卷整理質量，建立完善的檔案檢索工具，規范檔案利用登記制度、統計年報制度，保證檔案業務的標準化建設。
三、努力提高檔案信息資源的開發利用
檔案信息資源的開發利用是檔案收集、整理、保管等一系列工作的最終目的，是檔案的價值體現。有效開發檔案信息資源，加大編研力度，提高編研成果的廣度和深度，滿足煤礦安全監察工作需要。
四、積極推進檔案管理現代化建設
很多省局都配備了檔案專用計算機及檔案管理軟件，但還需加快信息資源數據庫建設，提高使用率，逐漸從手工檢索過渡到完全實現計算機檢索檔案。檔案管理人員要鉆研專業知識，提高現代化管理技能，加快本機關檔案工作現代化建設進程。
二00六年十二月二十五日
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