一是使用非正規(guī)票據(jù)報銷。如用酒店飯店的就餐菜單代替餐飲業(yè)發(fā)票報銷招待費等。
二是使用他人發(fā)票報銷。主要是一些新成立或未注冊的公司使用其他企業(yè)的發(fā)票報銷等,網(wǎng)上查詢就可發(fā)現(xiàn)開具發(fā)票單位同領(lǐng)用發(fā)票單位不一致,是轉(zhuǎn)借發(fā)票行為。
三是不按規(guī)定用途使用發(fā)票。如用服務(wù)業(yè)發(fā)票結(jié)算建設(shè)安裝工程款等。
四是使用陰陽發(fā)票報銷。如收取發(fā)票單位的報銷金額同出具發(fā)票單位的發(fā)票金額不一致。到網(wǎng)上查詢稅務(wù)局網(wǎng)站,就能顯示出金額不符情況。
五是使用作廢發(fā)票報銷。所謂作廢發(fā)票是指出具發(fā)票單位在開具發(fā)票過程中出錯,并作作廢處理。但由于發(fā)票管理不嚴(yán),將其套出后將作廢標(biāo)志消除用于報銷。
六是使用收據(jù)報銷。如使用往來結(jié)算收據(jù)、自制收據(jù)和單位內(nèi)部收據(jù)作發(fā)票報銷等。
七是使用已繳銷發(fā)票報銷。利用發(fā)票管理繳銷環(huán)節(jié)存在的漏洞,將上繳稅務(wù)機(jī)關(guān)已作繳銷處理的發(fā)票套出報銷。此類發(fā)票網(wǎng)上查詢就可發(fā)現(xiàn)。
八是發(fā)票開具單位和轉(zhuǎn)款單位不一致。這樣做的目的主要是套取資金。
九是虛開發(fā)票。主要是為他人、為自己及讓他人為自己或介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。
十是使用虛假發(fā)票報銷。如購買假發(fā)票報銷等。
分析發(fā)票報銷中問題較多的原因?除了主觀原因外,客觀上不懂財務(wù)報銷規(guī)定,對假發(fā)票識別不清是假發(fā)票泛濫的一個較大原因。
對此,建議采取的措施:
1、加強(qiáng)宣傳教育,提高遵紀(jì)守法的自覺性。現(xiàn)在最緊迫的工作應(yīng)該是狠抓對單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的財務(wù)知識特別是發(fā)票識別技術(shù)方面宣傳和培訓(xùn)工作?確保宣傳、培訓(xùn)到位?提高虛假發(fā)票的識別能力。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,在對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時取得發(fā)票,并在取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
3、在財務(wù)報銷時,應(yīng)按照《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)票報銷管理嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的通知》,先到國稅或地稅網(wǎng)站查詢發(fā)票真?zhèn)危_認(rèn)是正常發(fā)票后才能報銷入賬。財務(wù)人員對不符合規(guī)定的發(fā)票有權(quán)拒收,并不得作為財務(wù)報銷憑證。
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