企業如何防范合同風險

一、簽訂合同前的準備工作

審查對方的主體資格

(一)、對主體的形式審查

1、法人具有獨立的簽訂合同的資格。企業法人是合同法規定的合同主體。對法人的形式審查，就是要看對方的有關證照。

2、分支機構具有獨立的簽訂合同的資格。審查法人分支機構的簽約能力主要看其是否有獨立的營業執照，有獨立營業執照這樣分支機構雖不具有法人資格，但可以獨立簽訂合同。

3、法人內部職能部門不具有主體資格。其所簽訂的合同是無效合同。現在絕大多數都知道。無獨立營業執照的分支機構不得以自己的名義進行任何經濟活動，所進行的經濟活動一律無效。

4、審查法人的經營范圍：一般的超范圍經營是可以簽訂合同的，但如果合同的內容涉及限制經營、特許經營項目的，就要要求對方具備相應的資格。如果對方不具這些資格的就不能簽訂合同。

(二)對主體的實質審查對企業是否有履約能力的實質審查，關鍵是對企業資信能力的審查。

在合同簽訂之前可以做為是否簽訂合同的標準。在糾紛紛發生后，也可以據此確定承擔民事責任。

1、對注冊資金真實性審查，該種審查方式就是通過公司在成立時，提供的銀行存單、驗資報告，再去核實上述資料的真實性，審查的目的是確定對方是否有虛假注冊的情況。

2、對會計資料的審查。對會計資料的審查可以從這幾個方面進行：

(1)是否有固定資產，固定資產的價值和變現能力如何。

(2)企業負債是否過多。如果負債中有銀行債務的情況，那就要進一步查清固定資產是否已經抵押。

(3)流動資金是充足。

3、對股東的審查一方面是審查股東是否真實，另一方面審查股東與股東之間的關聯關系。

4、對經營歷史的審查

二、在合同簽訂中應該注意以下問題

(一)合同文字要規范

1、在合同簽訂中文字要清析、完整、明確。

2、合同中應避免使用方言、俗語。比如有些合同中把“押金”寫成“按金”。方言有地域的局限，方言的俗語都較容易產生歧意。

4、注意同音字和同義字的區別。有一個板材公司給用戶送貨，一些送貨單上寫的是木板的板，另一些寫的是出版的版。拿到送貨單后板材公司沒有認真看，當發生訴訟后被告提出那些寫版材公司字樣的送貨單不是原告的。

(二)合同條款的審查

1、格式條款：格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。《合同法》第三十九條規定，提供格式條款的一方應采取合理的方式提請對方注意免除或限制其責任的條款。

2、合同條款要有可操作性。合同中不僅要規定做什么，還要規定怎么做

3、合同履行順序設定。在講這個問題之前要先介紹一下合同法一個概念，就是先履行抗辯權。

(三)、合同簽訂人

1、法定代表人和負責人按照合同法的規定，法人和其他組織的法定代表人、負責人代表法人或其他組織組織簽訂的合同是有效的。只要是法定代表人、負責人簽訂的合同一般就可以認為是代表企業簽訂的。

2、代理人除法定代表人簽訂合同外，企業還可以委托代理人對外簽訂合同。

(1)代理人簽訂合同必須有授權委托書。民法通則第六十五條規定：授權委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權限和期間，并由委托人簽名或蓋章。如果是由代理人簽訂合同時就要對方提供授權委書，授權委托書要做為合同的附件予以保留。

(2)無權代理的追認合同法第四十八條對這種情況作出了明確規定，即“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發生效力，由行為人承擔責任”。

(3)表見代理，合同法第四十九條規定，“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效”。表見代理是對無權代理行為的一個例外規定。

三、合同的履行

(一)、在合同履行中要保存和收集最完整的資料。其作用在于：1、可以記錄最完整合同履行的過程。這樣不僅合同的經手人能清楚合同的履行情況，即使經手被更換掉，接手這個業務的人仍然可以很容易了解合同的履行情況，不至于因人員的更換造成脫結。2、可以明確雙方責任，防止糾紛發生。你在履行合同中越采取慎重和嚴肅態度，無隙可乘，對方也會比較謹慎，就會減少一些不必要的糾紛3、在發生糾紛，產生訴訟后，可以做為證據使用。

(二)、及時簽訂補充協議或變更協議在合同履行過程中，如果合同約定的內容發生了變化、應該及時簽訂書面的補充協議或者變更協議。應當堅決避免用口頭約定變更書面合同的情況

(三)注意貨物交付的驗收。在合同履行中貨物交付是一個重要的環節，必須有證據證明你已經履行了這一義務。一方把貨物交付給另一方時，要由對方進行簽收。由收貨人在送貨單上蓋章，這種方法沒有風險，但是在實踐中，有些合同，特別是一些分批交付的貨物，每次都由收貨人蓋章在操作上有些不便。有一種方法比較簡單，是由收貨人的倉管人員或者業務人員簽字，但風險比較大。因為這樣的送貨單做為證據使用的話，必須有一前提，就是要證明簽字的這個人是收貨人的員工。

(四)關于傳真、電子郵件應注意的問題傳真、電子郵件在近年來越來越成為企業之間進行經濟往來所采取的重要手段，新合同法中也對上述形式加以確認。實踐中采取這些形式作為合同雙方往來函件的會引發一些問題，比如真實性如何確認，在訴訟中一方拿出對方的傳真件以證明某種事實，在遇到對方不予認可時，法院經常會因無法查明該傳真的真實性時，不予認可該證據，因此筆者建議，對于傳真件，最好能在收到后能及時得到對方的確認，比如在傳真上加蓋公章，授權代表簽字認可等。一般在對方發出傳真的時間一段時間內，對方基本上是不會拒絕這一要求的，而不能等到糾紛發生以后，再去解決這一問題。

(五)不安抗辯權的行使合同法第六十八條規定：應當先履行債務的當事人，有確切證據證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：(1)經營狀況嚴重惡化;(2)轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;(3)喪失商業信譽;(4)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。根據合同法的這個規定，如果在履行合同中，雖然按照合同的規定，你應當先履行，但是如果你發現了對有上述情況發生時，你就可以依據不安抗辯權中止履行，防止履行后產生損失。比如在買賣合同中，規定買方付款后七天內提貨，但買方在付款時發現貨已被查封，賣方已喪失了履行能力。這買方如果付了款，也拿不到貨，這個時候你就不要說我要嚴格執行合同啊，你執行了你就有損失。但是不執行合同要有依據，這個依據就是不安抗辯權。

四、合同的終止

(一)合同的解除及注意事項

合同的解除分為法定解除和約定解除兩種情況。根據合同法第九十四條的規定，有下列情形之一的，當事人可以解除合同：

(1)因不可抗力致使不能實現合同目的。所謂不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。具體來說包括：a、自然災害。如水災、旱災、火災、風災、地震和海嘯等等。b、社會事件。我國法律原則認為社會事件可以構成不可抗力，只不過就構成不可抗力的社會事件的范圍，未形成定論。如，非典、禽流感等社會事件算不算不可抗力?因此，實踐中主要由當事人在合同中自己約定哪些社會事件為不可抗力，一邊解決爭議。

(2)在履行期限屆滿之前，當事人明確表示或者或者以自己的行為表明不履行主要債務;

(3)當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行。注意：如果當事人一方在合理期限內未履行主要債務(如買賣合同中的付款義務)，另一方當事人應當在該合理期限內行使解除合同的權利，否則該權利消滅。

(4)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的;

(5)法律規定的其他情形。所謂約定解除，指的是經當事人協商一致即可解除合同的情況。注意事項：當事人一方依照上述規定解除合同的，應當通知對方。合同自通知到達對方時解除。法律行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照規定。

(二)合同終止的情況

根據合同法第九十一條規定，有下列情形之一的，合同的權利義務終止：

(1)債務已經按照約定履行;

(2)合同解除;

(3)債務相互抵銷;又稱為“沖抵”，是二人互負債務時，各以債權充當債務之清償，而使其債務與對方的債務在對等額內相互消滅。抵銷分為法定抵和約定抵銷兩種。法定抵銷就是依據法律的規定，任何一方都可提抵銷互負的債務。約定抵銷就是根據雙方的約定進行抵銷。

(4)債務人依法將標的物提存;提存是指由于債權人的原因而無法向其交付標的物時，債務人將該標的物交給提存部門保存以消滅合同權利義務的一項制度。因為債務人履行債務需要債權人的協助，債權人要接受履行債務人的履行行為才能完成。但在有些情況下債務人會因為債權人的原因無法履行。比如：債權人無正當理由拒絕受領，債權人去向不明，債權人受領不能等情況。在我國可以辦理提存業務的部門是公證機關。

(5)債權人免除債務;

(6)債權債務同歸于一人;債的關系中必須有債權人和債務人同時存在才能成立，如果債權人和債務人同歸于個人時，債權債務消滅，合同也就終止。比如債權人和債務人合并。

(7)法律規定或者當事人約定終止的其他情形

(三)合同終止應該注意的問題

1、對于按照法律規定或合同約定單方行使解除權的，行使解除權的這一方應當通知對方。接受接除通知的這一方，如果有異議，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。

2、對于雙方協商解除合同的，要簽訂解除協議，并把結算清楚。為什么要簽解除協議?因為你不簽解除協議，合同還在生效，權利義務還沒有終止，他還可以要求你繼續履行，很容易把自己陷入被動。

3、對時間長、履行次數較多的合同，應定期結算。

4、如果一旦發聲對方違約的情況應當及時起訴。前面我們講了很多方法都是為減少糾紛，盡量避免訴訟的發生。但客觀上企業的之間的糾紛是無法完全避免的，這個時候要及時起訴。有些企業怕起訴得罪客戶，一味牽就對方，使債權拖了一年又一年，拖到最后對方成了空殼公司，再起訴已經什么都沒有了。

企業對于合同風險的防范，是一個相對比較復雜的過程，但是做好相應的風險防范，可以為之后減少很多不必要的工作。同時律霸網也為您提供律師在線咨詢服務，歡迎你進行法律咨詢。