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在我們日常生活中,大家對業主委員會都不會陌生,業主委員會是由業主們選舉組成的,它的存在是為了保障業主們的利益。業主委員會的人員并不是固定的,它在任期屆滿前應進行一次換屆選舉,那業主委員會換屆選舉怎么做?律霸小編為您詳細地介紹。
業主委員會換屆選舉工作程序:
1、換屆選舉的前提。
業主委員會有下列情形的,應當按要求組織召開業主大會進行換屆選舉:
1、業主委員會任期屆滿60日前,應當召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉。
2、業主委員會全體委員在任期內辭職的,應當在全體委員正式辭職的30日前召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉。
(注:業主委員會應將組織換屆選舉的情況書面告知所在縣、城區人民政府負責房產管理的部門(以下簡稱“房管部門”)。)
2、發出換屆選舉的通知。
本屆業主委員會發出換屆選舉的通知(通知上應當載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取報名表的時間和地點等事項,報名時間為一般3-7日)。
3、候選人報名及公示會議材料。
業主委員會候選人報名(時間一般為3-7天),同時,公示下列材料:
(一)《業主大會議事規則》;
(二)《管理規約》;
(三)成立業主大會、首屆業主委員會的選舉辦法;
(四)選票(樣本);
(五)業主的總投票權數(即專有部分物業總建筑面積和業主總人數);
(六)其他應當公示的材料。
4、驗核候選人的業主身份及資格條件。
本屆業主委員會依照規定對所有業主委員會委員候選人的業主身份和資格條件進行驗核后,應將所有候選人的材料原件如實報送房管部門進行復核。
5、公布候選人名單。
本屆業主委員會將符合條件候選人的相關材料在小區內公布3-7日,如業主在公布期間提異議的,需再次進行驗核。異議期滿,產生正式候選人。
6、公示正式候選人名單。
本屆業主委員會將正式候選人的相關材料在小區內公示3-7日。
7、發出召開業主大會的通知并公告相關材料。
本屆業主委員會應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在小區公告欄或其他顯著位置公告。
(一)業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容等;
(二)業主委員會換屆選舉辦法、候選人名單及簡歷;
(三)業主在業主大會會議上的投票權數(專有部分物業總建筑面積及業主總人數)。
(四)負責開箱驗票的監票、驗票、唱票、計票的人員名單。
8、制作投票箱、發放表決票。
本屆業主委員應當于業主大會會議召開2日前,制作投票箱,將表決票發放給全體業主。
注:(一)關于投票箱的制作。
1、根據小區的實際情況制作投票箱,每個投票點設置一個投票箱,所有表決票均投入其中;也可以根據需表決的事項在每個投票點設置多個投票箱。
2、原則上在固定的地點設定投票箱,不設立流動投票箱。
3、每個投票箱只能有一個投票口,且投票入口不得超過2㎝×5㎝。
(二)關于表決票的發放。
表決票應交給業主,有條件的,可以采用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。如收到表決票的是非業主使用人時,應告知非業主使用人及時轉交或告知業主。
9、召開業主大會會議。
在房管部門的指導監督下,本屆業主委員會根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式,組織召開首次業主大會會議,并組織人員在投票點做好驗核業主身份、簽收表決票及登記等工作。
(注:1、有利害關系的業主應當回避,不能擔任監票、驗票、唱票、計票等工作;2、投票期限一般為10日之內,1500戶以上的物業管理區域的投票期限可以延長至15日。3、投票的時間超過一天的,在投票當天截止的時間,在籌備組、業主代表與縣、區房管部門三方見證下共同封箱,封好的投票箱放置在社區居委會辦公室,任何人不得毀損投票箱。4、業主因故不能參加投票的,可書面委托代理人代為投票,代理人須出具業主的產權證、身份證的復印件,書面的委托書及本人合法的有效證件。)
10、開箱驗票,確定會議結果。
投票結束后,在縣、區房管部門的指導監督下,本屆業主委員會負責組織開箱驗票,統計會議結果。經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,首次業主大會成立。正式的業主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主的選票,才能當選。
通過以上內容,相信大家對業主委員會換屆選舉怎么做都了解了。業主委員會的選舉會有兩個前提條件,首先是業主委員會的任期已滿需要進行換屆選舉,另一種情況是業主委員會的成員在中途提出辭職,也會需要業主們重新投票選舉出新的業主委員會成員。業主委員會換屆選舉應公平公正的進行,只有半數以上的業主投票選舉產生的業主委員會成員才可以當選。
業主委員會有哪些權利和義務?
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