我們?cè)谶M(jìn)行房屋租賃合同登記備案時(shí)，要按照相關(guān)程序進(jìn)行，準(zhǔn)備好所需要的材料，但辦理之前我們也要熟悉一下關(guān)于房屋租賃合同登記備案的操作規(guī)則與程序，以下是律霸小編為您整理的重慶市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)程。

第一程序 申請(qǐng)與受理

申請(qǐng)與受理,是指房屋租賃雙方當(dāng)事人向房屋所在地房地產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)辦理房屋租賃合同登記備案,由房地產(chǎn)管理部門(mén)依法對(duì)申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)及提交的相應(yīng)資料,證件,證明等進(jìn)行審查,并決定是否受理其申請(qǐng)的過(guò)程.

一、查驗(yàn)并收取申報(bào)資料，應(yīng)收取

1、《重慶市房屋租賃合同初始登記備案申請(qǐng)書(shū)》(原件);

2、房屋租賃合同(原件);

3、房屋權(quán)屬證明

4、身份證明:租賃雙方身份證明(驗(yàn)原件收復(fù)印件);

5、出租房屋已設(shè)定抵押的,收取抵押權(quán)人同意出租的書(shū)面證明(原件);

6、出租房屋轉(zhuǎn)租的,收取產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明(原件);

7、出租房屋系共有房屋的,收取全體共有人同意出租的書(shū)面證明(原件).

二、查驗(yàn)申請(qǐng)

受理人應(yīng)認(rèn)真檢查申請(qǐng)人填寫(xiě)的表格和提交的資料,對(duì)漏報(bào)漏填,印章不齊,資料不齊的,如申請(qǐng)人能當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)正,應(yīng)準(zhǔn)其補(bǔ)正并受理;如申請(qǐng)人不能當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)正,向當(dāng)事人發(fā)出《房屋租賃合同登記備案補(bǔ)正通知書(shū)》,逾期未補(bǔ)正的,向當(dāng)事人發(fā)出《不予租賃合同登記備案通知單》.

三、受理

(一)受理人清點(diǎn)申請(qǐng)人提交的資料后裝入卷宗,并按收取的資料開(kāi)具業(yè)務(wù)受理單.業(yè)務(wù)受理單一式兩份,一份由申請(qǐng)人收?qǐng)?zhí),一份歸入卷宗存檔.

(二)受理人將清點(diǎn)后的卷宗傳遞承辦部門(mén),做好傳遞記載.

第二程序 審核登記

審核登記,是指審核部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人提交的申報(bào)資料進(jìn)行審查,決定是否予以登記備案的過(guò)程.

登記備案分為初審和復(fù)審.

一、初審

(一)審查

房屋租賃合同初始登記備案的,按以下內(nèi)容進(jìn)行審查:

1、審查申請(qǐng)人填寫(xiě)的《重慶市房屋租賃合同初始登記備案申請(qǐng)書(shū)》欄目填寫(xiě)內(nèi)容是否與提交的資料一致;

2、查閱提交的房屋權(quán)屬證明文件與房地產(chǎn)登記簿或登記檔案記載是否一致;

3、已抵押房屋出租的,查閱是否取得抵押權(quán)人同意出租的書(shū)面證明;

4、查閱出租房屋是否存在司法查封等限制出租的情形;

5、查驗(yàn)《房屋租賃合同》中租賃雙方約定的房屋用途是否與房屋權(quán)屬證明中記載的一致;

6、出租房屋轉(zhuǎn)租的,查閱是否取得產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明;

7、出租房屋系共有產(chǎn)權(quán)的,查閱是否取得全部共有人同意出租的書(shū)面證明.

(二)簽署初審內(nèi)容.

屬初始登記備案的,在《重慶市房屋租賃合同初始登記備案審批書(shū)》上簽署初審意見(jiàn),包括以下內(nèi)容:

1、出租人的姓名或者名稱,住所;承租人的姓名或者名稱,有效身份證件種類(lèi)和號(hào)碼,職業(yè)及服務(wù)處所,承租人同住人員的姓名,有效身份證件種類(lèi)和號(hào)碼,職業(yè)及服務(wù)處所;

2、出租房屋座落,權(quán)屬狀況,出租面積,租賃期限,租金等內(nèi)容;

3、是否存在限制出租的情形;

4、初審人簽署審查情況及是否同意辦理的意見(jiàn);

5、應(yīng)收取的房屋租賃登記費(fèi);

6、初審人姓名,時(shí)間.

(三)初審中發(fā)現(xiàn)有關(guān)情況需進(jìn)一步補(bǔ)正材料或作出書(shū)面說(shuō)明的,應(yīng)發(fā)出《補(bǔ)正材料通知單》,一次性通知申請(qǐng)人應(yīng)于三日內(nèi)補(bǔ)正相關(guān)材料或作出書(shū)面說(shuō)明.對(duì)仍不符合租賃登記備案規(guī)定的,初審人應(yīng)填寫(xiě)《不予房屋租賃合同登記備案通知單》,并連同卷宗退回受理窗口,由受理窗口通知申請(qǐng)人退件.

(四)初審時(shí)限為二個(gè)工作日.

二、復(fù)審

(一)復(fù)審人根據(jù)初審人簽注的初審意見(jiàn)作如下審核:

1、申報(bào)資料是否齊全,完備;

2、初審人簽署的初審意見(jiàn)與申請(qǐng)人申報(bào)的情況是否一致;

3、收取的租賃登記費(fèi)是否符合規(guī)定;

4、是否同意辦理初始登記備案或變更,注銷(xiāo)登記備案的意見(jiàn).

復(fù)審人在復(fù)審中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的,經(jīng)審核后退回初審人補(bǔ)正或直接糾正處理.

(二) 復(fù)審人應(yīng)按以下內(nèi)容在《重慶市房屋租賃合同登記賃備案審批書(shū)》復(fù)審欄簽注復(fù)審意見(jiàn):

1、 是否同意初審人初審意見(jiàn);

2、補(bǔ)正或更正初審人意見(jiàn)的決定;

3、復(fù)審人姓名,時(shí)間.

(三)復(fù)審時(shí)限為一個(gè)工作日.

第三程序 繕證發(fā)證歸檔

一、繕證

房屋租賃合同初始登記備案，經(jīng)復(fù)審批準(zhǔn)登記備案的,由繕證人員逐項(xiàng)填寫(xiě)《重慶市房屋租賃合同登記備案證明》:

1、按照順序號(hào)填寫(xiě)備案證號(hào).按辦案年度填寫(xiě)字號(hào),按發(fā)放登記備案證明的先后順序填寫(xiě)證明號(hào);

2、按審核批準(zhǔn)的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)租賃登記備案證明相關(guān)內(nèi)容;

3、按復(fù)審的審批時(shí)間填寫(xiě)發(fā)證時(shí)間;

4、填寫(xiě)完畢,加蓋房屋所在地房地產(chǎn)管理部門(mén)租賃合同登記備案專用章.

二、發(fā)證

(一)收費(fèi):

收取經(jīng)復(fù)核批準(zhǔn)人同意收取的各項(xiàng)稅費(fèi),開(kāi)具收款發(fā)票,辦理收款手續(xù),并在審批表中有關(guān)欄目記載清楚.

(二)發(fā)件:

發(fā)件人按下列程序發(fā)件:

1、收回業(yè)務(wù)受理單;

2、查驗(yàn)已繳稅費(fèi)的收據(jù);

3、確認(rèn)領(lǐng)件人身份;

4、向租賃雙方各發(fā)放一份《重慶市房屋租賃合同登記備案證明》;

5、領(lǐng)件人在發(fā)件簿上簽名及領(lǐng)件時(shí)間.

三、歸檔

將資料整理后進(jìn)行歸檔保管.檔案存放按申請(qǐng)書(shū),審批表,租賃合同,房屋權(quán)屬證明,身份證明,房屋租賃登記備案證明復(fù)印件等相關(guān)資料的先后順序裝訂成冊(cè),并按件建立房屋租賃檔案庫(kù).有條件的區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門(mén),應(yīng)建立房屋租賃合同登記備案檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù).

根據(jù)以上重慶市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)程，我們可以了解到，辦理房屋租賃合同登記備案時(shí)一共有申請(qǐng)與受理、審核與等級(jí)和繕證發(fā)證歸檔三個(gè)步驟，在每個(gè)步驟中都需要準(zhǔn)備相應(yīng)的材料，其程序看起來(lái)比較麻煩，但是為了保障我們的合法權(quán)益，我們一定要進(jìn)行房屋租賃合同登記備案。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸青島律師。

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