一、租辦公用房要注意什么問(wèn)題
1、注意簽訂租賃合同
房屋租賃是指出租人將房屋交付給承租人使用、承租人支付租金的一種民事法律行為。辦公用房的租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面的租賃合同,否則,視為不定期租賃,出租人或承租人可以隨時(shí)解除租賃合同。至于租賃期限,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,不得超出土地使用權(quán)出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限,并且最長(zhǎng)不得超過(guò)二十年。
2、注意所租賃的房屋的用途
就辦公房租賃而言,承租人首先要明確,欲承租房屋的性質(zhì)為辦公用途。如果租用住宅類(lèi)房屋,不僅無(wú)法申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照,還會(huì)帶來(lái)諸多問(wèn)題。房屋用途在房產(chǎn)證上有明確注記。簽訂租賃合同時(shí)需要仔細(xì)看清楚,以免發(fā)生糾紛。
3、注意出租人具有出租的權(quán)利
辦公房的出租人,必須是房屋所有權(quán)或者使用權(quán)人。若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法的租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書(shū)面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過(guò)全體共有人的書(shū)面同意,不然可能會(huì)導(dǎo)致租賃無(wú)效。
4、注意轉(zhuǎn)租問(wèn)題
由于公司經(jīng)營(yíng)存在一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),如在經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),可能會(huì)涉及到轉(zhuǎn)租的問(wèn)題。對(duì)此,公司和房東應(yīng)在租賃合同中明確約定是否允許轉(zhuǎn)租,因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行規(guī)定,若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租的,出租人有權(quán)單方面解除租賃合同。
5、注意裝修問(wèn)題
另外,租了辦公房后,一般都會(huì)按照辦公要求進(jìn)行裝修。為此,公司和房東首先應(yīng)在租賃合同中,明確房屋能否進(jìn)行裝修;其次,應(yīng)對(duì)租賃期滿(mǎn)或因其他原因解除租賃合同后,裝修部分如何處理作出約定,以避免日后產(chǎn)生糾紛。
6、注意備案
辦公房租賃合同應(yīng)登記備案。租賃合同簽訂后15日內(nèi),租賃雙方可將合同送至房屋所在地的房地產(chǎn)管理部門(mén),辦理登記備案手續(xù)。未經(jīng)登記備案的租賃合同,雖然是有效合同,但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。
二、租賃合同最長(zhǎng)年限是多少?
《合同法》規(guī)定,租賃期限不得超過(guò)二十年。超過(guò)二十年的,超過(guò)部分無(wú)效。租賃期間屆滿(mǎn),當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過(guò)二十年。因此,房屋租賃合同包括續(xù)訂房屋租賃合同的最長(zhǎng)期限均為20年。租賃合同期限最長(zhǎng)20年,是指當(dāng)事人每次簽訂的租賃合同所約定租賃期限不得超過(guò)20年;并非指數(shù)次簽訂租賃合同或者數(shù)份租賃合同的總租賃期限不能超過(guò)20年。房屋租賃期間屆滿(mǎn),當(dāng)事人續(xù)訂租房屋賃合同的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過(guò)20年。房屋租賃期限超過(guò)20年,并非整個(gè)租賃合同無(wú)效;而是超過(guò)20年部分租賃期限無(wú)效,也就是租賃期限按20年計(jì)算。如果租賃合同20年到期時(shí),雙方當(dāng)事人仍然希望保持租賃關(guān)系,可以采取兩種方式,一是并不終止原合同,承租人仍然使用租賃物,出租人也不提出任何異議,這時(shí)法律規(guī)定視為原合同繼續(xù)有效,但租賃期限為不定期,雙方當(dāng)事人形式了不定期租賃關(guān)系,這種狀況稱(chēng)之為合同的“法定更新”;二是雙方當(dāng)事人根據(jù)原合同確定的內(nèi)容再續(xù)簽租賃合同,當(dāng)事人可再訂租期為20年的合同,此稱(chēng)“約定更新”。
根據(jù)土地的性質(zhì)不同,修建房屋對(duì)應(yīng)的用途也不一樣。如果是租賃辦公用房,那至少不得租賃一般的民用住宅,不然即使當(dāng)事人有簽訂租賃合同,該合同可能也會(huì)被認(rèn)定無(wú)效。而作為出租人,也要對(duì)承租人租賃房屋的用途作出了解,避免出現(xiàn)租賃房屋從事非法活動(dòng),從而影響到自身的情況出現(xiàn)。
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