1.簡(jiǎn)單明了、一看便知

有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫(xiě)“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫(xiě)“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對(duì)收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫(xiě)明收付款的性質(zhì)，即寫(xiě)明收什么款，付什么款、如寫(xiě)成“收新華廠銷(xiāo)貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫(xiě)明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付款”等等。

2.字跡清楚，語(yǔ)法通順。

3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

在實(shí)際工作中，有的摘要寫(xiě)著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷(xiāo)貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺(jué)。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫(xiě)入“摘要欄”，過(guò)賬時(shí)摘要寫(xiě)了半張賬頁(yè)，則大可不必。

4.紅字沖賬也應(yīng)寫(xiě)明摘要內(nèi)容。

有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫(xiě)明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫(xiě)明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”：“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。總之，憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

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