一、收據(jù)丟失,是否需要登報(bào)聲明
一般情況下,收據(jù)的丟失并不需要登報(bào)聲明。以登申請人遺失收據(jù)為例:
登記收件時(shí),登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)出具收件收據(jù),收件收據(jù)的主要作用是:避免日后因收取的登記文件的名稱、數(shù)量等與申請人產(chǎn)生爭議。
申請人如不慎將收件收據(jù)遺失,可由登記申請人(或代理登記人)出具聲明,而并無必要由當(dāng)事人登報(bào)聲明作廢。因?yàn)槭占論?jù)的作用,是明確登記機(jī)關(guān)在何時(shí)收取了申請人的哪些登記文件,在登記機(jī)關(guān)對該項(xiàng)產(chǎn)權(quán)核準(zhǔn)登記后,對登記申請人已無多大意義。如有必要,登記機(jī)關(guān)保存的第二聯(lián)也可供查詢。值得注意的一點(diǎn)是:遺失聲明一定要由登記申請人(或代理登記人)親自出具,并將此項(xiàng)聲明歸人該戶檔案,以備日后查考。
二、收據(jù)遺失聲明模板
證明
XXX招標(biāo)公司:
我公司由于×××原因,將投標(biāo)保證金收據(jù)不慎遺失,收據(jù)編號:XXX,收據(jù)金額XXX萬元(大寫金額)。
特此證明
XXX公司(壓蓋公司章)
xxx年xxx月xxx日
2、本公司XXXXXXX由于保管不善,遺失貴司于XXXX年XX月XX日開具給本公司的收據(jù),收據(jù)內(nèi)容為XXXXXXXXXXX收據(jù)金額:人民幣XXXXXXXXXXX元整。本公司現(xiàn)聲明,上述收據(jù)作廢,該收據(jù)所產(chǎn)生的任何權(quán)責(zé)均與貴司無關(guān)。
3、本公司丟失收據(jù)一本,號碼:**************。特此聲明作廢。
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