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我們知道,企業(yè)之間的經(jīng)濟活動,主要是通過簽署合同的方式來進行的。企業(yè)的經(jīng)營效益如何和合同管理關(guān)系密切,所以合同管理對企業(yè)非常重要。合同管理有很多環(huán)節(jié),合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么?律霸小編在下文給出了答案。
一、合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么?
合同經(jīng)過履行,最后環(huán)節(jié)是合同登記存檔。合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更、終結(jié)等情況,合同終結(jié)應(yīng)及時辦理銷號和歸檔手續(xù),以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。
二、合同管理流程有哪些環(huán)節(jié)?
1、盡職調(diào)查
審查交易對象的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件,必要時,可通過發(fā)證機關(guān)查詢證書的真實性和合法性,關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi),在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評價主體資格是否恰當(dāng)。
2、合同談判
收集談判對手資料,充分熟悉談判對手情況,做到知己知彼;研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息,正確制定本企業(yè)談判策略。
關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié),具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。
3、合同起草
企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。
嚴(yán)格審核合同需求與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,保證其協(xié)調(diào)一致;考察合同是否以生產(chǎn)經(jīng)營計劃、項目立項書等為依據(jù),確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。
4、合同審核
審核人員應(yīng)當(dāng)對合同文本的合法性、合理性、可行性和嚴(yán)密性進行重點審核,關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益,對方當(dāng)事人是否具有履約能力,合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等。
5、合同簽署
按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的,應(yīng)當(dāng)附有授權(quán)委托書。
6、合同履行
強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,全面適當(dāng)執(zhí)行本企業(yè)義務(wù),敦促對方積極履行合同,確保合同全面有效履行。
7、合同結(jié)算
財會部門應(yīng)當(dāng)在審核合同條款后辦理結(jié)算業(yè)務(wù),按照合同規(guī)定付款,及時催收到期賬款。
未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權(quán)拒絕付款,并及時向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。
8、合同登記
合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更、終結(jié)等情況,合同終結(jié)應(yīng)及時辦理銷號和歸檔手續(xù),以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。
由此可見,合同管理流程環(huán)節(jié)比較多,是一環(huán)扣一環(huán)的關(guān)系,合同管理流程最終環(huán)節(jié)是合同的登記存檔。這也是對之前合同的一個整理、統(tǒng)計的過程,做好這最后的環(huán)節(jié),有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)合同文本的缺少,提高合同管理效率。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸廈門律師。
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