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隨著社會的發(fā)展,人類對地球的資源索取越來越肆無忌憚,許多地方的森林、植被都被破壞得很嚴(yán)重,所以綠化成立一個急需進(jìn)行的事情。無論是城市還是學(xué)校或者是公園,都會有綠化帶,那青翠的綠色可以讓人放松。所以綠化也是一項(xiàng)十分賺錢的項(xiàng)目。綠化簽訂合同過程是怎樣的?下面綠色律霸小編為您回答。
一、合同簽訂審核流程
1、 公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。
2、 工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;
3、 合約部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;
4、 財務(wù)部審核合同付款,發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。
5、 其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。
二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會簽。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標(biāo)的(內(nèi)容);
6、數(shù)量、質(zhì)量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、實(shí)效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要)
14、合同負(fù)責(zé)或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本,合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報批;
15、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:
1、合同執(zhí)行部門 合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款;
2、設(shè)計、工程、營銷部門,審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款;
3、合約部審核合同價款及價款調(diào)整(項(xiàng)目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;
4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
5、最后提交法務(wù)部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括擔(dān)不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、合約部及合同執(zhí)行部門留存使用;(原則上合同原件嚴(yán)禁外借,項(xiàng)目報建、報批除外)
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意:涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證,如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。
4、合同執(zhí)行過程中,合約部應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù);
5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。
五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式:
1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式;
2、工程類合同可采用設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證方式進(jìn)行合同變更;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
以上就是律霸小編對“綠化簽訂合同過程”問題的回答。綠化合同像許多其他的合同一樣,有著嚴(yán)格的法律要求和特定的格式,簽訂者需要遵循法律規(guī)范來寫。綠化可以把一個灰色的地方染上色彩,可以增添一份大自然的美麗,希望人們可以增加對城市的綠化度。 更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸陽江律師!
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