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合同承辦人簡(jiǎn)單的說就是實(shí)際簽署合同的人,可以是公司法人也可以是公司員工。公司都應(yīng)該建立合同承辦人管理制度,保證合同簽署的真實(shí)有效,規(guī)范合理。那么合同承辦人管理制度都對(duì)合同承辦人做了哪些要求?下面我們看看律霸小編是怎么說的。
一、合同承辦人的主要職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、按合同簽訂的權(quán)限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料,提請(qǐng)有關(guān)部門審查;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
5、及時(shí)向合同承辦部門和司法辦匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
二、合同承辦人應(yīng)具備的條件
1、熱愛本崗位工作,責(zé)任心強(qiáng),忠于職守,誠實(shí)守信,清正廉潔;
2、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí);
3、應(yīng)了解與合同有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,熟悉公司相關(guān)合同管理制度;
4、具有大專及以上文化程度,或具有中級(jí)以上的專業(yè)技術(shù)職稱;
5、應(yīng)是本單位正式在冊(cè)職工,不得是臨時(shí)性借聘人員
三、合同承辦人違規(guī)怎么辦?
1、對(duì)忠于職守、在工作中做出顯著成績(jī)的合同承 辦人應(yīng)給予以表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、因合同承辦人的過錯(cuò),給所在單位造成重大 經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)撤銷其合同承辦人資格證書,并根據(jù)其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
3、未取得《資格證書》而從事合同承辦工作的,給所在單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究該單位負(fù)責(zé)人和承辦人相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、合同承辦人利用工作上的便利謀取私利、違法亂紀(jì)或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的, 撤銷其合同承辦人資格,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)依法追究其行政責(zé)任、民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
四、合同承辦人與經(jīng)辦人有何區(qū)別?
所謂合同承辦人就是負(fù)責(zé)簽訂合同的人,但并不一定是合同所指的甲方、乙方。打個(gè)比方,甲公司和乙公司簽訂合同,分別由甲公司的A和乙公司的B負(fù)責(zé)簽訂,則AB二人就是合同承辦人。
經(jīng)辦人是指一件事是由誰親自辦理的,和最終的負(fù)責(zé)人有時(shí)是不同的.可以說是事件的執(zhí)行人或操作人.經(jīng)辦人的出現(xiàn)主要是因?yàn)橹鞴苋藛T比較忙等原因,脫不開身,就找下級(jí)人員來代為辦理(讓照上級(jí)人員的致意)。
對(duì)于公司來說,合同的簽署非常重要,這涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理和公司利益。所以公司有必要建立合同承辦人管理制度,通過制度的實(shí)施來推動(dòng)合同承辦人提高自身素質(zhì),從而使合同管理高效有序。并且合同承辦人可以在激勵(lì)機(jī)制的影響下,簽署合同時(shí)為公司爭(zhēng)取最大的利益。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸秦皇島律師。
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