在線咨詢
律師在線
點擊咨詢
意見反饋
回到頂部
寧波
合同資料管理制度是怎樣的
熱門城市：池州律師 珠海律師 承德律師 遼源律師 新余律師 四川律師 隨州律師 寶雞律師 綿陽律師 商洛律師
合同資料對于企事業單位來說都是非常重要的文件，因此需要特別注意妥善保管。每個企業都會制定符合企業發展要求的合同資料管理制度，將合同資料的管理要求具體化，便于員工操作。那么合同資料管理制度是怎樣的呢?律霸為您解答。
一、基本原則
（一）合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
（二）合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
（三）各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。
二、制定要求
制定該制度的基本要求是要根據企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。
制作合同檔案的基本要求是如實記載合同簽訂、履行的真實情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢和利用。
三、管理方法
（一）合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號。
（二）保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。
（三）合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
（四）合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
（五）各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門
主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
（六）合同文檔的保存條件：防火，防潮。
（七）合同文檔必須專人負責管理。
綜上所述，合同資料管理制度分為幾部分內容，分別是基本原則、制定要求、管理方法。根據具體的要求，每個企業制定的合同資料管理制度也會有差異化。企業在不同的發展階段，也會將以前制定的合同資料管理制度不斷加以更新。更多相關知識您可以咨詢律霸河北律師！
財務合同管理制度的規定是怎樣的
合同審查管理制度的內容有哪些？
山東省合同監督管理辦法
該內容對我有幫助 贊一個
我有類似問題？馬上聯系律師
律霸用戶端下載
及時查看律師回復
掃碼APP下載
掃碼關注微信公眾號
工傷賠償的期限是多久
2021-03-11隱瞞艾滋病結婚犯法嗎
2021-02-22店面拆遷超過24月未安置怎么補償
2021-02-09禁止食用野生動物養殖戶有損失怎么辦
2021-01-14刑事案件調解撤案條件是什么
2021-02-20交通違法影響政審嗎
2021-03-16交通事故律師收費標準,律師費誰出
2021-01-08公司章程能否對股東會的召開方式進行規定
2021-01-20在公共場合做愛構成犯罪嗎
2021-02-09審查合同包括哪幾個方面？
2020-12-10租房合同最長多少年
2021-03-22拘禁方式干涉婚姻自由怎么辦
2021-03-11基層法院可以將案件移送中院管轄嗎
2020-11-11上市銀行呆賬準備金計提方法差異原因有哪些
2021-01-01銀監會非法集資的意見全文內容是什么
2020-11-10小學生用美工刀割傷人學校有責任嗎
2021-02-22遣散員工經濟補償金標準
2021-03-09公司裁員賠償有封頂嗎
2021-03-04經營人身保險業務的外資保險公司設立形式如何確定
2021-03-12機動車解除保險合同保費計算辦法
2021-03-02