作為公司的采辦人員，其實(shí)主要就是負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)公司需要的一些物品，主要包括辦公物品和一些贈(zèng)送給客戶、員工的禮品。因?yàn)榫陀锌赡芘c供貨商存在一個(gè)長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這個(gè)時(shí)候雙方就要簽訂好采購(gòu)合同了。那究竟什么是采購(gòu)合同呢?如果你不清楚的話，可以一起在下文中進(jìn)行了解。

一、什么是采購(gòu)合同

采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。

二、采購(gòu)合同包括哪些主要內(nèi)容

簽約雙方之間達(dá)成的一致意見(jiàn)的各項(xiàng)條款構(gòu)成經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括：合同的標(biāo)的，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬金，履行的地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采購(gòu)合同的條款，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出;必要時(shí)可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(二)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

(三)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(四)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

(五)商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

(六)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金;

1、不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

2、不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

3、逾期發(fā)送商品。購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

(七)合同的變更和解除的條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。

此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

閱讀了上文內(nèi)容之后，大家應(yīng)該知道什么是采購(gòu)合同了吧，采購(gòu)合同說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)其實(shí)也就是買(mǎi)賣合同中的一種，只不過(guò)雙方之間可能存在一個(gè)長(zhǎng)期的供貨關(guān)系，因而在合同當(dāng)中就要對(duì)物品的質(zhì)量、付款的方式等等約定清楚，以免日后產(chǎn)生不必要的法律糾紛。

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