1、需對(duì)我國(guó)《合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)有充分的了解
《合同法》從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無(wú)效等等與合同相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了比較系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定。另外,其他與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)也對(duì)《合同法》中的某類(lèi)具體的合同在簽訂中應(yīng)注意的問(wèn)題作出了相應(yīng)的規(guī)定。因此,我們?cè)诤贤挠喠ⅰ⒙男羞^(guò)程中應(yīng)當(dāng)參照《合同法》及其他相關(guān)規(guī)定來(lái)操作,以避免因該合同與相關(guān)法律規(guī)定不符而導(dǎo)致合同無(wú)效或者需要對(duì)合同的內(nèi)容做出相應(yīng)的變更。
2、了解合同對(duì)方的基本情況,審查其是否具有簽約的主體資格
在合同簽訂前先了解下對(duì)方的基本情況,可以有效的避免合同欺詐和違約情形的出現(xiàn)。如果合同對(duì)方是企業(yè)的可以保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果是個(gè)人,那么應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址、電話。由于,我國(guó)法律規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立的法人資格,一般不能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。因此,簽約主體是否具有簽約資格將直接影響到合同的效力問(wèn)題。所以,在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)與該企業(yè)法人簽訂,只有在企業(yè)法人授權(quán)于分支機(jī)構(gòu),并出示法人授權(quán)證明的情況下該企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)才有簽約的權(quán)利。
3、審查合同的主要條款
(1)對(duì)標(biāo)的物及標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)約定準(zhǔn)確。由于,同類(lèi)產(chǎn)品其規(guī)格、型號(hào)甚至其數(shù)量也會(huì)因包裝方法的不同而各有不同,因此,在簽訂合同時(shí),對(duì)合同標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量應(yīng)作出明確的約定,以避免應(yīng)各方理解不同而影響合同的履 行。
(2)質(zhì)量條款的約定應(yīng)明確。 在合同糾紛中,由于質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議占合同糾紛的很大比例,所以對(duì)質(zhì)量條款的約定絕對(duì)不能有半點(diǎn)疏忽。因?yàn)椋坏┌l(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議,就需要一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量并確定責(zé)任的歸屬。所以為避免爭(zhēng)議發(fā)生,在合同中應(yīng)當(dāng)要約定一個(gè)質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。并且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的異議還必須要有時(shí)間與條件的限制,為此在合同中雙方還應(yīng)就此作出明確的約定。
(3)包裝條款。如果合同一方對(duì)于合同中約定的產(chǎn)品,對(duì)其包裝有不同要求的,應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時(shí)作出約定。
(4)付款時(shí)間及價(jià)款的約定。合同雙方應(yīng)明確約定付款的時(shí)間,如果約定不明則會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。另外,有些企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)合同中,所購(gòu)的標(biāo)的可能會(huì)是多類(lèi)產(chǎn)品,但卻只在合同中寫(xiě)明所有產(chǎn)品的總價(jià)款,而未明確具體每種產(chǎn)品的單價(jià),這樣如果一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分產(chǎn)品的價(jià)款不利于守約方權(quán)利的維護(hù)。
(5)標(biāo)的物的交貨時(shí)間應(yīng)明確。如合同中約定“保證在下個(gè)月交貨”,這樣的約定就是比較不規(guī)范的說(shuō)法。如果正好在這個(gè)月遇到了兩次價(jià)格調(diào)整,在前半個(gè)月,貨物的價(jià)格上漲,此時(shí),賣(mài)方可以未到履行期為由拒絕向買(mǎi)方交貨。而等到下半個(gè)月的時(shí)候,遇到該產(chǎn)品價(jià)格下降時(shí),賣(mài)方又以該合同在履行期內(nèi)為由,向買(mǎi)方交付貨物。所以,在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)交貨時(shí)間作出明確的約定。
(6)違約責(zé)任。如果簽約方想以“定金”方式作為違約責(zé)任的承擔(dān)方式,那么根據(jù)最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋的規(guī)定:“當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持”的規(guī)定,簽約方應(yīng)當(dāng)在合同中寫(xiě)明“定金”字樣,否則,守約方就不能向違約方主張定金的違約責(zé)任。
(7)解決爭(zhēng)議的辦法。根據(jù)我國(guó)《民訴法》的規(guī)定“合同雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。”因此,當(dāng)合同當(dāng)事人約定管轄法院時(shí),所選擇管轄的法院一定要明確,不能同時(shí)選擇兩個(gè)法院或者違反有關(guān)專(zhuān)屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
另外,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。
合同雙方當(dāng)事人一開(kāi)始對(duì)彼此并不了解,雙方所簽訂的合同可能是一方事先擬定好的,也可能是雙方協(xié)商之后擬定的。如果是前者的話合同的一方當(dāng)事人不僅要考慮合同的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還應(yīng)注意合同中是否涉及霸王條款等;如果是后者的話雙方當(dāng)事人在協(xié)商之初就應(yīng)注意合同的風(fēng)險(xiǎn)以便于在擬定時(shí)避開(kāi)這些風(fēng)險(xiǎn)。
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