單位證明在刑事訴訟中所發(fā)揮的獨特證明作用，是其他證據(jù)所不能替代的，并且這種獨特證明作用也是不可或缺的：如關(guān)于與案件有關(guān)的某些情況的證明，只能由具有管轄權(quán)的政府民政部門以單位名義出具，若以個人名義提供采用證人證言的證據(jù)形式提供，則其證明力很難得到人們的認(rèn)可，因而是不合適的。同樣，人的自然狀況中，涉及人的姓名、出生年月等方面的證據(jù)，只能由公安機關(guān)戶籍管理部門以單位名義出具;關(guān)于犯罪嫌疑人、被告人在逃的情況證明只能由負(fù)責(zé)案件辦理的偵查、檢察機關(guān)以辦案單位的名義出具。司法實踐中對單位證明存在一些錯誤認(rèn)識，影響了單位證明發(fā)揮其應(yīng)有的證據(jù)作用。本文對單位證明的證據(jù)屬性、證據(jù)種類及審查采信等問題作一探討，以期能澄清或糾正有關(guān)模糊或錯誤認(rèn)識，對完善刑事訴訟證據(jù)制度有所裨益。

一、單位證明的界定及其證據(jù)屬性

(一)什么是單位證明

單位證明，是指有關(guān)部門以單位的名義向公安司法機關(guān)出具的證明與案件事實相關(guān)的某些真實情況的書面材料。何謂“單位”，在法律上無統(tǒng)一的解釋①，主要以行政機關(guān)、事業(yè)單位為主。其特征主要表現(xiàn)為：(1)單位證明是以單位的名義作出的，并加蓋單位公章，(2)單位證明的形成通常是依憑單位所掌握的文書、檔案等書證或是單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員的陳述，(3)單位證明是向人民法院出具的，(4)單位證明的內(nèi)容反映的是有關(guān)案件的事實。

單位證明材料在訴訟實踐中有大量的空間，常見的如：關(guān)于人的自然狀況、身份、資格以及歷史情況的證明;關(guān)于犯罪嫌疑人、被告人自首和立功表現(xiàn)的證明;關(guān)于犯罪嫌疑人、被告人、證人死亡、失蹤的證明;關(guān)于犯罪嫌疑人、被告人在逃的證明;關(guān)于涉案人員已作其他處理的證明;價格證明;民政部門出具的與案件有關(guān)的邊界情況的證明;環(huán)保或有關(guān)部門出具的與案件相關(guān)的環(huán)境狀況的說明;氣象部門出具的關(guān)于案件發(fā)生時氣象情況的說明;關(guān)于涉案物品性質(zhì)、性能、狀態(tài)的證明;關(guān)于對涉案物品進(jìn)行處置的情況說明;與案件有關(guān)的聲明等。

可見，單位證明的制作目的，一般是為了直接證明某一案件事實，而不是記錄某一涉案事實或者促成某一涉案事實;其內(nèi)容一般為綜合、概括本單位所持文書、檔案記載內(nèi)容，或者轉(zhuǎn)述單位員工對某一案件事實的記憶、陳述，或者陳述本單位曾承辦的業(yè)務(wù)活動情況，或者表達(dá)本單位對某一案件事實的專業(yè)技術(shù)判斷。應(yīng)當(dāng)說，無論單位證明的證明內(nèi)容是什么，單位證明的證明源都不是單位證明本身，而是單位證明所依憑的文書、檔案等書證或者單位領(lǐng)導(dǎo)或普通員工的陳述、轉(zhuǎn)述等證人證言。因此，筆-者認(rèn)為：單位證明在本質(zhì)上屬于傳聞證據(jù)。