拒遷檔案,有權(quán)索要賠償
【案例】劉*莉原是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015年5月,因另一家單位向劉*莉拋出“橄欖枝”,向其承諾高工資、高福利、高待遇,而劉*莉覺得在該單位的發(fā)展前景遠(yuǎn)比公司好得多,遂向公司提交書面辭呈,要求立即解除尚有三年到期的勞動(dòng)合同。因被公司堅(jiān)決拒絕,劉*莉便揚(yáng)長(zhǎng)而去。出于報(bào)復(fù),公司以劉*莉沒有提前30日通知而離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同為由,扣押了其檔案。
【點(diǎn)評(píng)】劉*莉的解約行為雖屬違法,但公司照樣不得扣留其檔案。《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”原勞動(dòng)部《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》第一條第二項(xiàng)也指出:“用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。”即不管勞動(dòng)者以何種方式離開用人單位,用人單位均具有及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù),否則,必須賠償勞動(dòng)者由此受到的損失。
未遷檔案≠存在勞動(dòng)關(guān)系
【案例】謝*秀與一家公司的勞動(dòng)合同因到期而終止后,公司既未與其續(xù)簽勞動(dòng)合同,也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會(huì)保障部門進(jìn)行托管。而謝*秀也一直在家料理家務(wù),并未重新就業(yè),即檔案一直存放在公司。2015年6月,謝*秀突然來到公司,以自己的檔案還在公司,便意味著自己還是公司員工為由,要求公司支付離職半年來的工資。但遭到公司拒絕。
【點(diǎn)評(píng)】保存檔案不等于仍然存在勞動(dòng)關(guān)系。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條:“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。”而勞動(dòng)關(guān)系是指勞動(dòng)者與用人單位之間,發(fā)生的一方有償提供勞動(dòng),另一方接受并給予勞動(dòng)報(bào)酬的社會(huì)關(guān)系。正因?yàn)楣倦m然保存著謝*秀檔案,但檔案并不能代表、反映勞動(dòng)過程,謝*秀實(shí)際上并未為公司提供有償勞動(dòng),公司也未接受,決定了謝*秀不能單憑檔案索要工資。
丟失檔案,可以訴請(qǐng)補(bǔ)辦
【案例】古*琴與一家公司的勞動(dòng)合同到期后,彼此便終止了勞動(dòng)關(guān)系,古*琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月,由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),心存疑慮的古*琴通過“窮追猛打”,才得知自己的檔案已被公司丟失的真相。可面對(duì)古*琴的補(bǔ)辦請(qǐng)求,公司卻一直未做明確答復(fù),更不用說,讓古*琴有一個(gè)滿意的結(jié)果,即公司何時(shí)會(huì)辦、能否辦好,完全是一個(gè)遙遙無期的未知數(shù)。
【點(diǎn)評(píng)】古*琴可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁并向法院提起民事訴訟,責(zé)令公司補(bǔ)辦。因?yàn)椤蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定,勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議,經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后,當(dāng)事人依法起訴的,人民法院應(yīng)予受理。《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出,保存檔案的企事業(yè)單位,丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請(qǐng)求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
查詢檔案,不得隨心所欲
【案例】朱*娟曾在多地、多家用人單位任職,其人事檔案自然隨之在不同的人才交流中心轉(zhuǎn)遞過。2015年8月,朱*娟又一次從一家公司離職時(shí),以對(duì)自己檔案中記載的有關(guān)履歷、學(xué)歷、學(xué)位、錄用、任免、工資、待遇、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等內(nèi)容一直知之甚少為由,要求公司讓其查閱、復(fù)印后,再行轉(zhuǎn)檔,因遭公司拒絕,朱*娟隨即質(zhì)疑:對(duì)與自己利益密切相關(guān)的人事檔案,難道本人也不能了解嗎?
【點(diǎn)評(píng)】朱*娟的確無權(quán)查詢。與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同人員的人事檔案,屬于流動(dòng)人員人事檔案。而《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條第(一)、(四)項(xiàng)則已分別規(guī)定:“查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。”任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。”即有權(quán)查詢流動(dòng)人員人事檔案的主體只能是單位,任何個(gè)人不論基于什么原因、什么理由、什么目的均沒有查詢的權(quán)利。正因?yàn)橹?娟曾在多家用人單位供職,在流動(dòng)人口之列,公司自然有權(quán)拒絕。
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