評(píng)標(biāo)是招標(biāo)采購(gòu)的中心環(huán)節(jié),而評(píng)標(biāo)方法的選擇又是做好招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵所在,2004年9月11日開(kāi)始實(shí)施的《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令)明確了最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、性價(jià)比法這三種評(píng)標(biāo)方法,實(shí)踐證明,選擇的評(píng)標(biāo)方法不當(dāng),就會(huì)嚴(yán)重影響招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量。那我們?cè)趯?shí)際工作中如何正確選擇呢?依筆者之見(jiàn),主要通過(guò)以下四種方法來(lái)選擇。
分析法。
就是通過(guò)分析所采購(gòu)的項(xiàng)目來(lái)選擇。一般來(lái)說(shuō),若采購(gòu)的項(xiàng)目屬于標(biāo)準(zhǔn)定制貨物及通用服務(wù)項(xiàng)目,如招標(biāo)采購(gòu)車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)供應(yīng)商,則應(yīng)采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,而選用其他兩種評(píng)標(biāo)方法,不僅程序復(fù)雜,評(píng)標(biāo)時(shí)間長(zhǎng),而且沒(méi)有實(shí)際意義;若采購(gòu)的項(xiàng)目屬于非通用項(xiàng)目,個(gè)性化技術(shù)、商務(wù)指標(biāo)復(fù)雜,且有特殊要求,如欲購(gòu)知名品牌商品的采購(gòu)項(xiàng)目,則應(yīng)采用綜合評(píng)分法,而不能采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或性比價(jià)法,因?yàn)檫x用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法不能保證所購(gòu)商品的技術(shù)等要求,選用性比價(jià)法不能保證所購(gòu)商品的特殊要求。例如,在一般情況下知名品牌和不知名品牌,質(zhì)量可能差不多,但價(jià)格的差別確實(shí)比較大,如按性價(jià)比法來(lái)評(píng)標(biāo)的話,肯定是不知名品牌中標(biāo),這樣就不能滿足所采購(gòu)的項(xiàng)目是知名品牌商品的特殊要求。
因素法。
就是通過(guò)看以何種因素為主要評(píng)標(biāo)因素來(lái)選擇不同評(píng)標(biāo)方法的一種方法。若以價(jià)格為主要因素來(lái)確定中標(biāo)供應(yīng)商,則應(yīng)選擇最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,因?yàn)樵谶@種評(píng)標(biāo)方法下,才能滿足采購(gòu)人采購(gòu)到質(zhì)量相同情況下最便宜的商品,例如中小學(xué)所采購(gòu)的學(xué)生用電腦,就是以價(jià)格為主要評(píng)標(biāo)因素,就是要采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,這樣才能適應(yīng)這些學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,學(xué)生用電腦技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求不高的實(shí)際情況,否則,采用其他評(píng)標(biāo)方法,就不能采購(gòu)到同等質(zhì)量情況下的最便宜的電腦。其二,若以最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求為主要評(píng)標(biāo)因素,則應(yīng)選擇綜合評(píng)分法。因?yàn)檎袠?biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求比較多,有技術(shù)、價(jià)格、供貨時(shí)間、供貨方式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度、以及售后服務(wù)等等,而要滿足這么多要求,就勢(shì)必要選擇綜合評(píng)分的方法,而采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或者性比價(jià)法,就不能最大限度地滿足上述技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)等那么多要求。其三,若以采購(gòu)人想買到最好的東西為主要評(píng)標(biāo)因素,則應(yīng)選擇性比價(jià)法,而不應(yīng)選擇綜合評(píng)分法,更不能選擇最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。因?yàn)樾员葍r(jià)法是以除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評(píng)分因素(包括技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)等)的匯總得分,并除以投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)后所得的商數(shù)最高,來(lái)評(píng)定中標(biāo)供應(yīng)商。這樣,既保證了價(jià)格,更保證了價(jià)格以外的各項(xiàng)性能要求,否則,無(wú)論是采用綜合評(píng)分法,還是采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,都會(huì)偏重于某一方面,如不是偏重于價(jià)格,就是偏重于某一其他方面,如財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績(jī)、技術(shù)等,而達(dá)不到買到最好物品的效果。
對(duì)比法
就是當(dāng)采購(gòu)人招標(biāo)采購(gòu)某項(xiàng)非通用物品且無(wú)特別要求時(shí),擬通過(guò)事先選用除最低評(píng)標(biāo)價(jià)法以外評(píng)標(biāo)方法的對(duì)比,來(lái)確定選擇何種評(píng)標(biāo)方法的一種方法。實(shí)際上就是針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)某項(xiàng)非通用物品時(shí),是選擇綜合評(píng)分法好,還是選擇性比價(jià)法好。主要從兩個(gè)方面來(lái)比較。一個(gè)方面是比較認(rèn)同度。選擇前,確定11名咨詢?nèi)耍赫少?gòu)監(jiān)督管理部門2名,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)(政府采購(gòu)中心)3名,技術(shù)專家3名,招標(biāo)采購(gòu)單位3名(其中兩名為單位負(fù)責(zé)人,另一名為職工代表),然后發(fā)出11張咨詢?cè)u(píng)標(biāo)方法票,并注明只準(zhǔn)選用綜合評(píng)分法或性比價(jià)法中的一種評(píng)標(biāo)方法,以得票多的一種評(píng)標(biāo)方法,為所選用的評(píng)標(biāo)方法。另一個(gè)方面是比較,價(jià)格分值所占總分值的比重(即權(quán)重值)是否好確定。由于《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定:綜合評(píng)分法中的價(jià)格分值是貨物項(xiàng)目總分值的30%-60%,服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格分值占總分值比重的10%-30%。如果就某一個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目而言,若其價(jià)格分值的比重確定比較困難,則就不宜選用綜合評(píng)分法,而應(yīng)選用性比價(jià)法,反之,確定其價(jià)格分值比重不困難,則就應(yīng)選用綜合評(píng)分法。因?yàn)樵谕炔少?gòu)要求的情況下,選用綜合評(píng)分法無(wú)論在操作上,還是在時(shí)間上都優(yōu)于性比價(jià)法。
查閱法。
亦稱經(jīng)驗(yàn)法。就是通過(guò)查閱政府采購(gòu)檔案資料或政府采購(gòu)案例,或憑招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定選用評(píng)標(biāo)方法的一種方法。這種方法操作比較簡(jiǎn)單。具體做法是招標(biāo)采購(gòu)單位有相同或相近的招標(biāo)采購(gòu)案例,可直接參照以往選用的評(píng)標(biāo)方法,或者查閱本單位平時(shí)所收集政府采購(gòu)案例,若沒(méi)有就到當(dāng)?shù)丶胁少?gòu)機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)查閱,或者查閱政府采購(gòu)信息刊裁媒體,再查不到,就采用前文所述的其他三種方法。這樣,就能比較準(zhǔn)確地選擇出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)方法。
此外,我們?cè)谶x擇評(píng)標(biāo)方法的實(shí)務(wù)中還必須注意三點(diǎn):一是確定評(píng)標(biāo)方法的時(shí)間是在招標(biāo)時(shí),即在發(fā)布的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,而不是開(kāi)標(biāo)后確定,否則就有失公開(kāi)、公平、公正,二是評(píng)標(biāo)方法一經(jīng)確定就不可改變。因?yàn)椤墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令第五十五條規(guī)定:在評(píng)標(biāo)中,不得改變招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。三是對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目只能選擇一種評(píng)標(biāo)方法,而不能同時(shí)選擇和確定兩種或三種評(píng)標(biāo)方法,不然,就會(huì)違背上述財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令。
評(píng)標(biāo)是招標(biāo)采購(gòu)的中心環(huán)節(jié),而評(píng)標(biāo)方法的選擇又是做好招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵所在,2004年9月11日開(kāi)始實(shí)施的《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令)明確了最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、性價(jià)比法這三種評(píng)標(biāo)方法,實(shí)踐證明,選擇的評(píng)標(biāo)方法不當(dāng),就會(huì)嚴(yán)重影響招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量。那我們?cè)趯?shí)際工作中如何正確選擇呢?依筆者之見(jiàn),主要通過(guò)以下四種方法來(lái)選擇。
分析法。
就是通過(guò)分析所采購(gòu)的項(xiàng)目來(lái)選擇。一般來(lái)說(shuō),若采購(gòu)的項(xiàng)目屬于標(biāo)準(zhǔn)定制貨物及通用服務(wù)項(xiàng)目,如招標(biāo)采購(gòu)車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)供應(yīng)商,則應(yīng)采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,而選用其他兩種評(píng)標(biāo)方法,不僅程序復(fù)雜,評(píng)標(biāo)時(shí)間長(zhǎng),而且沒(méi)有實(shí)際意義;若采購(gòu)的項(xiàng)目屬于非通用項(xiàng)目,個(gè)性化技術(shù)、商務(wù)指標(biāo)復(fù)雜,且有特殊要求,如欲購(gòu)知名品牌商品的采購(gòu)項(xiàng)目,則應(yīng)采用綜合評(píng)分法,而不能采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或性比價(jià)法,因?yàn)檫x用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法不能保證所購(gòu)商品的技術(shù)等要求,選用性比價(jià)法不能保證所購(gòu)商品的特殊要求。例如,在一般情況下知名品牌和不知名品牌,質(zhì)量可能差不多,但價(jià)格的差別確實(shí)比較大,如按性價(jià)比法來(lái)評(píng)標(biāo)的話,肯定是不知名品牌中標(biāo),這樣就不能滿足所采購(gòu)的項(xiàng)目是知名品牌商品的特殊要求。
因素法。
就是通過(guò)看以何種因素為主要評(píng)標(biāo)因素來(lái)選擇不同評(píng)標(biāo)方法的一種方法。若以價(jià)格為主要因素來(lái)確定中標(biāo)供應(yīng)商,則應(yīng)選擇最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,因?yàn)樵谶@種評(píng)標(biāo)方法下,才能滿足采購(gòu)人采購(gòu)到質(zhì)量相同情況下最便宜的商品,例如中小學(xué)所采購(gòu)的學(xué)生用電腦,就是以價(jià)格為主要評(píng)標(biāo)因素,就是要采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,這樣才能適應(yīng)這些學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,學(xué)生用電腦技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求不高的實(shí)際情況,否則,采用其他評(píng)標(biāo)方法,就不能采購(gòu)到同等質(zhì)量情況下的最便宜的電腦。其二,若以最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求為主要評(píng)標(biāo)因素,則應(yīng)選擇綜合評(píng)分法。因?yàn)檎袠?biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求比較多,有技術(shù)、價(jià)格、供貨時(shí)間、供貨方式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度、以及售后服務(wù)等等,而要滿足這么多要求,就勢(shì)必要選擇綜合評(píng)分的方法,而采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或者性比價(jià)法,就不能最大限度地滿足上述技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)等那么多要求。其三,若以采購(gòu)人想買到最好的東西為主要評(píng)標(biāo)因素,則應(yīng)選擇性比價(jià)法,而不應(yīng)選擇綜合評(píng)分法,更不能選擇最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。因?yàn)樾员葍r(jià)法是以除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評(píng)分因素(包括技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)等)的匯總得分,并除以投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)后所得的商數(shù)最高,來(lái)評(píng)定中標(biāo)供應(yīng)商。這樣,既保證了價(jià)格,更保證了價(jià)格以外的各項(xiàng)性能要求,否則,無(wú)論是采用綜合評(píng)分法,還是采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,都會(huì)偏重于某一方面,如不是偏重于價(jià)格,就是偏重于某一其他方面,如財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績(jī)、技術(shù)等,而達(dá)不到買到最好物品的效果。
對(duì)比法。
就是當(dāng)采購(gòu)人招標(biāo)采購(gòu)某項(xiàng)非通用物品且無(wú)特別要求時(shí),擬通過(guò)事先選用除最低評(píng)標(biāo)價(jià)法以外評(píng)標(biāo)方法的對(duì)比,來(lái)確定選擇何種評(píng)標(biāo)方法的一種方法。實(shí)際上就是針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)某項(xiàng)非通用物品時(shí),是選擇綜合評(píng)分法好,還是選擇性比價(jià)法好。主要從兩個(gè)方面來(lái)比較。一個(gè)方面是比較認(rèn)同度。選擇前,確定11名咨詢?nèi)耍赫少?gòu)監(jiān)督管理部門2名,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)(政府采購(gòu)中心)3名,技術(shù)專家3名,招標(biāo)采購(gòu)單位3名(其中兩名為單位負(fù)責(zé)人,另一名為職工代表),然后發(fā)出11張咨詢?cè)u(píng)標(biāo)方法票,并注明只準(zhǔn)選用綜合評(píng)分法或性比價(jià)法中的一種評(píng)標(biāo)方法,以得票多的一種評(píng)標(biāo)方法,為所選用的評(píng)標(biāo)方法。另一個(gè)方面是比較,價(jià)格分值所占總分值的比重(即權(quán)重值)是否好確定。由于《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定:綜合評(píng)分法中的價(jià)格分值是貨物項(xiàng)目總分值的30%-60%,服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格分值占總分值比重的10%-30%。如果就某一個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目而言,若其價(jià)格分值的比重確定比較困難,則就不宜選用綜合評(píng)分法,而應(yīng)選用性比價(jià)法,反之,確定其價(jià)格分值比重不困難,則就應(yīng)選用綜合評(píng)分法。因?yàn)樵谕炔少?gòu)要求的情況下,選用綜合評(píng)分法無(wú)論在操作上,還是在時(shí)間上都優(yōu)于性比價(jià)法。
查閱法。
亦稱經(jīng)驗(yàn)法。就是通過(guò)查閱政府采購(gòu)檔案資料或政府采購(gòu)案例,或憑招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定選用評(píng)標(biāo)方法的一種方法。這種方法操作比較簡(jiǎn)單。具體做法是招標(biāo)采購(gòu)單位有相同或相近的招標(biāo)采購(gòu)案例,可直接參照以往選用的評(píng)標(biāo)方法,或者查閱本單位平時(shí)所收集政府采購(gòu)案例,若沒(méi)有就到當(dāng)?shù)丶胁少?gòu)機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)查閱,或者查閱政府采購(gòu)信息刊裁媒體,再查不到,就采用前文所述的其他三種方法。這樣,就能比較準(zhǔn)確地選擇出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)方法。
此外,我們?cè)谶x擇評(píng)標(biāo)方法的實(shí)務(wù)中還必須注意三點(diǎn):一是確定評(píng)標(biāo)方法的時(shí)間是在招標(biāo)時(shí),即在發(fā)布的招標(biāo)文件中明確規(guī)定,而不是開(kāi)標(biāo)后確定,否則就有失公開(kāi)、公平、公正,二是評(píng)標(biāo)方法一經(jīng)確定就不可改變。因?yàn)椤墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令第五十五條規(guī)定:在評(píng)標(biāo)中,不得改變招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。三是對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目只能選擇一種評(píng)標(biāo)方法,而不能同時(shí)選擇和確定兩種或三種評(píng)標(biāo)方法,不然,就會(huì)違背上述財(cái)政部[2004]第18號(hào)部長(zhǎng)令。
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