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寧波
公司采購招標合同辦理流程是什么樣的
為規范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責
4.1采購部負責合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;
4.3工程部負責對C類合同標的質量要求、工期、驗收方法等進行審批;
4.4財務部負責對所有合同的付款是否在公司預算范圍內,付款方式的合理性進行審批;
4.5生產副總負責對工程部和采購部的評審負責;
4.6總經理對合同全面進行評審。
4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。
4.8采購部根據審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負責人因事在外不能及時進行合同評審,應委托他人代為評審,委托人負評審責任,被委托人不負評審責任。各級委托代理評審人為:分公司總經理可委托為:;分公司副總經理可委托為:;分公司采購部經理可委托為:;分公司工程部經理可委托為:;分公司財務部可委托為:。任何評審人在自身評審時限內未完成合同審批的,視為已默許此合并負評審責任,合同評審可進入下一個環節(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據合同類型進行報審工作;
5.3工程部須在4小時內完成審批;
5.4財務部須在2小時內完成審批;
5.5生產副總經理須在4小時內完成審批;
5.6公司總經理須在4小時內完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內上報總公司進行下一步評審。
5.8采購部根據審批意見修改合同后立即進行簽署。
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