工程簽證貫穿于施工的全過程，涉及的范圍廣，是一項政策性、技術(shù)性和工作責任心都很強且繁雜、瑣碎的工作。建設(shè)方和施工方都應(yīng)當遵循公開、公平、合法和誠實信用的原則，把它當作施工管理中的一件大事來抓，使每一份簽證做到內(nèi)容明確、數(shù)據(jù)真實、手續(xù)齊全，防止相互串通、弄虛作假等不正當簽證行為的發(fā)生。應(yīng)著重采取以下幾點措施：

　　1.即時簽證以免遺忘。這主要是指隱蔽工程的簽證和施工過程同步中的需及時處理的簽證。如：基礎(chǔ)開挖、打樁、排水，基礎(chǔ)土石方崩塌清理、基礎(chǔ)施工中支擋土板，基礎(chǔ)障礙物拆除等的簽證，這些事情一旦發(fā)生即需驗證和處理，如不及時，現(xiàn)場各種情況就全發(fā)生改變，時間長了也容易遺忘。

　　2.一事一辦不致混淆。有些工程項目的簽證，施工方已報給建設(shè)方，可是建設(shè)方工地代表不在當時簽證，而是在簽證上寫上“結(jié)算時按合同及有關(guān)規(guī)定處理”等字樣，到結(jié)算時，因簽證很多，情況各異，結(jié)果造成混淆。如果在收到簽證的當時即會同施工方驗證簽證，并按當時施工現(xiàn)場的情況分別計算增減項目的工程量，條理就很清楚。如：某設(shè)計變更通知要求取消某軸線間的隔墻，這時，該段隔墻尚未施工，此時簽證，不但不須計算該段隔墻的拆除工程量，還應(yīng)減去該段隔墻的原預(yù)算工程量。

　　3.平時留心做好記錄。不重視現(xiàn)場記錄是工程建設(shè)管理的大忌。工地上每天發(fā)生許多事，有的極需當時就記載下來，如果沒有記錄下這些事情的具體情況，在工程結(jié)算時就有可能失去有力的憑證。例如基礎(chǔ)塌方，發(fā)生在什么時間?哪些軸線之間?塌方量多少?這些只有記錄得具體而詳盡，工程造價才能準確地計算出來。

　　4.熟悉規(guī)定避免重簽。一種情況是工程造價中既列有按定額規(guī)定計算的工程量，又計算了具有相同內(nèi)容的簽證，如計算了監(jiān)時設(shè)施費，又簽證了搭設(shè)工棚費等。另一種情況是不執(zhí)行定額中相應(yīng)項目，而是另行簽證，并且計量單位與定額規(guī)定不相符，如定額規(guī)定電氣安裝工程中的配管配線工程量應(yīng)以實際鋪設(shè)的長度為準，而簽證時卻按面積簽定工程量。之所以簽了這些項目的工程量，最主要的是由于建設(shè)方工地代表不熟悉定額規(guī)定所致，因此建設(shè)方工地代表應(yīng)熟練掌握有關(guān)規(guī)定，以最大限度地避免類似問題的出現(xiàn)。

　　5.建立檔案有利于結(jié)算。對各種變更通知、驗收簽證資料缺乏妥善管理也是施工管理中普遍存在的問題。由于沒有建立工程檔案，造成簽證損壞丟失;由于不記錄或記錄不詳，很多重要情況遺漏。工程結(jié)算時，這個沒有，那個不清，拍腦袋，憑回憶，各執(zhí)一詞，爭執(zhí)不休。

　　6.簽證手續(xù)務(wù)必健全。一是簽證的工程內(nèi)容要記載清楚，數(shù)據(jù)要有底可查;二是原始資料應(yīng)一份不缺地附在簽證背面;三是各方都必須通過現(xiàn)場驗收、測量核實后才能辦理簽證;四是驗收簽證的各方代表最少應(yīng)有兩人參加，非合同約定的其他人都無權(quán)簽證;五是簽證至少一式三份，建設(shè)、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份，各方工地代表簽字后最好加蓋單位公章，以防把簽證變成個人行為。

　　7.嚴謹審計廢除錯誤。一是所有工程均需經(jīng)有審計資格的專業(yè)機構(gòu)進行審計，以審計后的價款進行結(jié)算，使其具有法律效力;二是審計人員在審計時，對有錯誤或涂改的簽證，應(yīng)堅決予以廢除，按有關(guān)規(guī)定或以現(xiàn)場實際勘察測量的數(shù)據(jù)為準進行計算。

　　8.嚴厲打擊弄虛作假。對錯誤較明顯、價格較高、違背常規(guī)、違背原則的簽證，應(yīng)切實查找出原因。如查明確實存有私下串通、弄虛作假及其他較為嚴重的違法違規(guī)行為，應(yīng)移交有關(guān)紀監(jiān)檢察機關(guān)，嚴厲打擊，以期徹底有效遏制腐敗現(xiàn)象的再次發(fā)生。