一、法律談判在公司開拓創新和業務發展中的作用
法律談判對于項目的成功運作具有舉足輕重的作用,應當引起公司高度重視。就公司重大項目內部運作而言,法律談判則貫穿于重大項目運作的全過程,在不同的環節中發揮著不同作用。
(一)立項審批環節——法律談判主要起到事先風險防范作用
法律談判在立項審批環節主要起到事先風險防范作用,具體體現:
1、有助于開拓創新業務。法律人員可以通過法律知識和實踐經驗判斷創新業務的合法性和合規性,把握業務準入條件;
2、有助于樹立公司品牌。公司改制掛牌后作為平等的市場主體按照市場規則與競爭對手博弈過程中,尤其在與交易他方的初次接觸中,通過自身業務能力和法律談判能力提升個人形象和公司形象,樹立公司品牌;
3、有助于立項報告的完善。通過法律談判對交易結構安排、風險防范措施的把控,有助于業務部門立項報告的完善,確保項目安全;
4、有助于對風險點進行預評估。通過法律談判對可能存在的風險點進行預評估,有助于立項審批環節風險防控措施安排,為后期合同審查環節談判奠定良好的基礎,確保項目安全收尾。
(二)方案形成和審批環節——法律談判主要起到事先防范風險和事中控制風險的作用
從方案形成環節看,法律人員通過法律談判對方案中收益安排、風險措施、投放前提、后期管理等合法性進行判斷,有助于方案的完善和提高合同初稿的質量和效率。從方案審批環節看,方案審批過程中可能通過補充說明進行完善情況,法律人員通過參與法律談判可以判斷補充說明是否有利于我公司合法權益,是否可以落實到合同中或是否可以通過采取其他變通方式解決,因此,方案審批環節的法律談判有助于提高了方案完善的質量和效率以及順利審批。同時方案審批環節的法律談判,為后期合同審查環節的談判奠定了良好的基礎,提高了重大項目運作的工作質量和效率。方案和補充說明一旦獲得批復同意,合同審查環節的法律談判將變得相對簡單,當然也可能出現批復對方案進行了實質性的變化,但該種情況下多數也是在項目人員提出補充說明后確定能夠滿足總部要求的情況下的變化,此時法律人員只針對批復中新的變化進行法律談判即可,其他內容已經無需再議,同樣節省了時間成本,提高了合同定稿前法律談判工作的質量和效率。
綜上,法律談判在方案形成和審批環節主要起到事先防范風險和事中控制風險的作用。不僅有助于項目方案的完善和順利審批,而且為合同審查環節的法律談判奠定良好的基礎,提高重大項目運作的質量和效率。
(三)合同審查環節——法律談判主要起到事中風險控制作用
法律人員通過法律談判能夠及時發現問題采取相應的風控措施,維護我公司合法權益。法律人員參與前期環節的法律談判前提下,如果方案和批復一致,則合同審查環節的法律談判就變得容易,只需查缺補漏,通觀全局審視是否存在風險敞口,及時采取防范措施;如果方案和批復不一致,則需針對批復中新的變化進行談判即可,當然法律談判中如果出現交易他方新增堅持條款導致合法無法落實方案和批復或法律人員通過法律談判認為按照方案和批復落實合同將可能損害公司合法權益時,就應及時采取相應的處理措施,通過調整方案或采取其他救濟措施維護公司合法權益。由此可見,合同審查環節的法律談判并非簡單為了合同內容落實方案和批復,尤其是合同定稿前的法律談判實質上是維護公司合法權益、項目風險防范的最后一道防線。
(四)后期管理和風險防化環節——法律談判主要起到事中控制和事后救濟的風險防范作用
個別重大項目因在后期管理環節出現爭議何出現風險涉及風險防化時,法律人員將從合同內容出發有針對性找到解決方法,有利于化解潛在的或已發生的主訴案件或被訴案件。
二、充分發揮法律談判在公司業務開拓創新和安全發展作用的幾點建議
充分發揮好法律談判在公司業務開拓創新和安全發展作用,將有助于實現中心任務,前文提到法律談判對構建以事先防范和事中控制為主、事后救濟為輔的法律風險防控體系,提前介入重大投資項目和業務經營活動,在業務操作環節提供法律咨詢和支持具有重要作用,法律談判作用發揮的好壞將影響公司業務運作的質量和效率,因此,法律談判應當引起公司高度重視,為了充分地發揮法律談判在公司業務開拓創新和安全發展作用,特提出如下幾點建議,以供拋磚引玉:
(一)制度保障
明確法律談判在貫穿于重大項目運作全過程起主導作用,理順法律談判工作機制,構建以事先防范和事中控制為主、事后救濟為輔的法律談判風險防控體系,通過法律談判提前介入重大投資項目和業務經營活動,在業務操作整個環節提供法律咨詢和支持。具體建議:一是明確法律談判是重大項目法律顧問服務工作之一。明確法律談判貫穿于重大項目運作全過程,其中立項審批環節,由法律人員提前介入重大投資項目和業務經營活動。二是明確法律人員在法律談判中的主導作用。對內,法律部門有權根據重大項目運作情況決定法律人員參加法律談判,避免做無用功;對外,法律人員對法律談判內容所涉法律事項有決定權,提高工作質量和效率。
(二)機構保障
1、法律人員數量充足情況下,建議除法律事務部和風險管理部配備法律人員外,應在每個業務部門配備至少一名法律人員,保證項目運作全過程都有專業的法律人員,充分發揮法律人員運用法律和公司相關制度開拓業務創新確保人員和業務安全發展。
2、法律人員數量不充足情況下,建議根據從法律人員中指派專門法律人員參與重大項目談判全過程,起到事前防范、事中控制的目的,同時建議風險管理部配備至少一名法律人員,主要負責事后救濟。將風險防范工作覆蓋業務發展全過程,真正起到促進業務和人員安全發展的作用。
(三)人員保障
1、理念上關注法律談判的重要性。前文提到法律談判在業務發展創新和安全發展起到的重要作用,另外法律談判在公司對內和對外關系上起到橋梁作用,法律談判運用的成功與否不僅關系公司形象,而且影響重大項目運作的質量、效率和風險,應當引起公司高度關注,因此,首先應從理念上關注法律談判的重要性。
2、發揮法律談判的實質作用。鑒于法律人員素質和能力方面因人而異,建議法律人員參與法律談判之前,明確本次法律談判主題,列明法律談判要點,經法律部門主管領導審核后(體現了領導干部“傳幫帶”作用),作為法律談判時的內部參考意見,做到事前防范;參加法律談判過程中,應做好談判記錄,明確達成共識的內容、需要再次溝通協商的內容,便于下一步法律談判的開展。
3、提高法律人員參與法律談判的質量和效率。法律人員參加法律談判除了發揮法律談判的實質作用,還應根據重大項目實際情況準確把握參加法律談判的質量和效率,把握好“度”,否則過猶不及,因此應提前做好法律談判前的溝通準備工作。
4、重學習、帶隊伍、促發展。法律談判原理匯集了與各種類型的人進行交流和溝通的經驗,包含了藝術、直覺、策略、溝通、社會關系等綜合要素,法律談判還涉及管理學、心理學、社會學、經濟學、語言學等諸多社會科學類的相關知識。因此,法律談判對法律人員個人素質和能力以及談判技巧等提出較高要求,公司應加強法律人員談判能力和談判技巧的培養,領導干部也應切實起到“傳幫帶”作用,通過法律人員談判能力的提高,促進公司業務的發展,使得公司“重學習、抓治理、防風險、帶隊伍、促發展”在法律談判中得到更好地詮釋,充分發揮法律談判在公司開拓創新和安全發展的作用,有利于更好地推動公司實現又好又穩科學可持續發展,確保公司和人員安全發展。
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