財(cái)務(wù)審查合同要點(diǎn)是什么

合同多種多樣，就公司經(jīng)營(yíng)中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動(dòng)合同、借款合同、投資合同、產(chǎn)權(quán)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合同、運(yùn)輸合同等等，其中，日常發(fā)生最為頻繁的是“買賣合同”。

(一)對(duì)合同履行能力的評(píng)估。一般來說，會(huì)計(jì)人員并沒有責(zé)任去進(jìn)行合同履行能力方面的調(diào)查的，但應(yīng)對(duì)已調(diào)查情況應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，包括對(duì)各種公司證件復(fù)印件的核實(shí)及其他方式的復(fù)核，如網(wǎng)上調(diào)查、電話查詢等。

其中，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)能力、供貨能力、付款能力等，應(yīng)作大致的評(píng)估。

(二)對(duì)合同條款文字表述的審核。合同條款文字表述的審核，雖非會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，但也要進(jìn)行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標(biāo)準(zhǔn)格式，無需進(jìn)行審核，但非格式合同文本要進(jìn)行斟詞酌句的修訂，要對(duì)經(jīng)濟(jì)行為用準(zhǔn)確的文字表述。如，“定金”與“訂金”的區(qū)別，定金是一個(gè)規(guī)范的法律概念，是合同當(dāng)事人為確保合同的履行而自愿約定的一種擔(dān)保形式。如在商品房交易中，買家履行合同后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回；若買家不履行合同，無權(quán)要求返還定金，發(fā)展商不履行合同的，應(yīng)雙倍返還定金。

我國(guó)《擔(dān)保法》還規(guī)定：定金應(yīng)以書面形式約定，不得超過主合同標(biāo)準(zhǔn)額的20%。當(dāng)事人一旦以書面形式對(duì)定金作了約定并實(shí)際支付了定金，即產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果。訂金并非一個(gè)規(guī)范的法律概念，實(shí)際上它具有預(yù)付款的性質(zhì)，標(biāo)的的所有權(quán)轉(zhuǎn)移后，全部?jī)r(jià)款減訂金的余額實(shí)際就是會(huì)計(jì)概念上的“應(yīng)付賬款”的余額。訂金是當(dāng)事人的一種支付手段，并不具備擔(dān)保性質(zhì)。

(三)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量條款的審核

購(gòu)進(jìn)合同中，標(biāo)的物的購(gòu)進(jìn)數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真審閱。一是查閱所購(gòu)標(biāo)的物當(dāng)前的庫存量是多少，是否急需購(gòu)進(jìn)或存量較大暫不需購(gòu)進(jìn)；二是標(biāo)的物入庫驗(yàn)收的時(shí)間能否保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間進(jìn)度；三是質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法、質(zhì)量保證責(zé)任及質(zhì)量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時(shí)間是否能夠保障，庫存標(biāo)的物能否滿足供應(yīng)，質(zhì)量等級(jí)能否達(dá)到客戶要求。

(四)款項(xiàng)收付結(jié)算條款的審核，合同中款項(xiàng)的款項(xiàng)收付結(jié)算條款是合同中最重要的條款之一，是財(cái)務(wù)人員必須審核的重點(diǎn)內(nèi)容。

1、銷售合同的收款結(jié)算應(yīng)注意根據(jù)客戶大小及其信用評(píng)級(jí)來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當(dāng)大些，如何掌握這個(gè)額度，要根據(jù)以往的信用資料及現(xiàn)階段的客戶的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)來決斷。信用一般的客戶要適當(dāng)控制賒銷比例。信用差的客戶應(yīng)堅(jiān)持款到發(fā)貨的條款。

2、采購(gòu)合同的付款方式要盡量采取賒購(gòu)或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。當(dāng)然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據(jù)理力爭(zhēng)那是另一個(gè)問題，但財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行評(píng)判審核其合理性，非緊俏物資的現(xiàn)款采購(gòu)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)此提出疑議，并要求說明解釋，這是財(cái)務(wù)管理對(duì)合同評(píng)審時(shí)應(yīng)履行的職責(zé)。

3、工程施工合同支付條款的審核主要是對(duì)按進(jìn)度付款條款的審核。例如，進(jìn)度付款不超過合同總價(jià)款的80%與實(shí)際履行金額的80%的低者，支付工程價(jià)款時(shí)扣5%的質(zhì)保金，在工程驗(yàn)收交付三年后支付。重大工程確需預(yù)付備料款，預(yù)付款的金額不得超過預(yù)算的10%，預(yù)付款超過XX萬元的應(yīng)當(dāng)提供履約擔(dān)保。

4、款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結(jié)算還包括:易貨交易，要注意公允價(jià)值如何確定；承兌匯票，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對(duì)收款方有利，收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票；委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。

(五)運(yùn)費(fèi)結(jié)算條款的審核買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確，除非購(gòu)貨方自己運(yùn)輸。審核合同該條款時(shí)應(yīng)注意：明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，如何支付，運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具。實(shí)際工作中，多數(shù)供貨人在委托第三者(承運(yùn)人，多為個(gè)體)辦理運(yùn)輸事宜，由此產(chǎn)生了兩種情況：一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，購(gòu)進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi)，但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票，二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時(shí)要特別注意。

(六)發(fā)票的開具與取得條款的審核發(fā)票是在購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)、接受服務(wù)或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開具、收取的憑證，凡是公司之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，發(fā)票開具與收取是必須注明的條款。

一般情況下，財(cái)務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

購(gòu)進(jìn)合同，一是銷貨方必須提供的合法有效的發(fā)票，

二是銷貨方提供發(fā)票的時(shí)間要明確規(guī)定，一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收入庫的時(shí)間或第一次付款的時(shí)間，

三是小規(guī)模納稅人不要取得增值稅專用發(fā)票，

四是要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。

銷售合同，一是要明確開票時(shí)間，二是要明確開票種類，如，是增值稅普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票。

(七)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行合同評(píng)審時(shí)，對(duì)爭(zhēng)議條款的處理。有時(shí)，公司多部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)存在爭(zhēng)議，財(cái)務(wù)部門對(duì)個(gè)別條款存在不同看法，但仍未進(jìn)行修改，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請(qǐng)復(fù)議，仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的，財(cái)務(wù)人員不承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任。

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