審查一份商務合同的通常程序是:
1、客戶發合同樣本
2、對合同樣本進行基礎審查
這種基礎審查屬于第一次初級審查,一眼看過去就能知道存在法律瑕疵的專業審查。
3、事實審查
合同在履行過程中已經或必然反映出來的事實屬于法律事實還是客觀事實,屬于待證事實還是不需要證明的事實;它包括哪些風險,這些事實能否成立,需要仔細審查。
4、審查事實的調查式詢問
根據看到的文字樣本結合自己的思考,展開對確定事實的詢問,對不確定或推定事實的詢問,或者通過對客戶;或者客戶合作相對方進行詢問,以及通過召集各方參與座談會進行系統溝通與詢問。
5、證據審查
由于法律事實和客觀事實有所區別,因而有些事實需要證據證明。首先對這些事實進行遴選,然后針對這些事實尋找相應證據佐證自己的觀點。
有人反對或不善使用合同審查中的證據,這是很危險的。比如說我們審查一份土地買賣合同或土地租賃合同,需要審查土地性質、土地的權屬和它現在的交易情況。這種審查不能只聽客戶陳述,隨意進行一下形式審查,我們需要去相關主管部門調查核實,進行實質審查。然后針對前面從事實到證據這樣一個過程進行文稿的修改。在這個過程中我們還得考慮法律規范的具體應用,考慮合同內容的實務操作等。
6、法規規范的應用
合同涉及的法律關系中,如何應用相關法律規范,如何規范各方權利與義務,如何讓風險控制與法律規范有機結合,需要我們用涉及的法律規范進行綜合檢索。
7、合同文本的修改
根據事實、證據、法律規范的綜合評價,對合同文本進行全部或部分修改。這種修改可能是法律規范的綜合調整,可能是事實證據的不同取舍,也可能是邏輯結構或文字結構的重新整合等。
需要特別說明的是,對一份成型的文稿進行修改,按我的經驗,一種修改模式是直接在文稿需要修改的地方進行修改,然后以不同顏色標注修改內容、修改理由;另一種模式是單列修改,就是根據原合同另外做一份合同修改意見書,按合同條款一條一條地修改,將改或不改以及怎么改的理由,相應的法律法規是什么都闡述清楚,但這樣工作量比較大,不過良好工作習慣的養成對我們永遠是有裨益的。
文稿修改以后要主審,合同審查有時候可能是我們的助理在做,可能是我們的底薪律師甚至可能是法務秘書在做,最后文稿審改完后是否達到了風險控制或風險規避的要求,我們應當要求主審律師進行最后把關。
8、提交成果
形成合同審改正式文稿,并附上相關的合同審改意見書,向客戶提交工作成果。
文稿發給客戶時,我們需要進行一個書面或口頭的解說(當然有時候需要現場PPT解說),然后再審查定稿。何為口頭解說?就是可能我會打電話給客戶:“×總,您的合同審查我們在××方面進行了規范和調整,我們作出這樣的修改和調整的理由是……我們發了電子版給您,但是我現在口頭與您溝通一下修改的大致情況。”也有可能去辦公室向他當面解說,最后審查定稿。
9、審查定稿
在審查定稿這個環節,有時候客戶看我們修改的東西,他可能按這些條款去談但談不下合同,于是擅自對合同進行一些變更以期通過讓步來達成合同的簽署。而這些變更可能恰恰是最關鍵的地方,他可能覺得麻煩或者效率太低不再讓你審核。他可能按照你原文修改的大概意思,自行變更,然后就去簽約。在這個過程中,可能我們自認為專業度最高、專業把控最嚴謹的地方,被我們客戶善意地、神不知鬼不覺地單方面予以修改了,而這個修改因為我們不知道而把控不了,擔心的風險恰恰又發生了,這是最糟糕的狀況。所以我們建議,在這個環節一定要一跟到底,確認最后定稿與簽約的正式文本內容。
以上就是律霸網小編為您介紹的“合同審查流程是怎么樣的”的主要內容及其相關法律知識。審查一份商務合同的通常程序如上所述。希望我們的文章可以在您困惑的時候給到您一些幫助。如果您還有任何疑問,歡迎到律霸網進行法律咨詢。
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