書面合同的基本內容
書面合同的基本內容由三部分組成,合同的首約包括合同的名稱、合同號碼、買賣雙方的名稱和地址以及序言等內容。
1、?約首
約首是合同的首部,包括合同的名稱、合同號碼(訂約日期、訂約地點)、買賣雙方的名稱和地址、以及序言等內容。序言主要是寫明雙方訂立合同的意義和執行合同的保證,對雙方都有約束力等。雙方的名稱應用全稱,不能用簡稱,地址要詳細列明,因涉及到法律管轄權問題,所以不能隨便填寫。在我國出口業務中,除在國外簽訂的合同外,一般都是以我出口公司所在地為簽約地址。
2、?本文
這是合同的主體部分,規定了雙方的權利和義務,包括合同的各項交易條款,如商品名稱、品質規格、數量包裝、單價和總值、交貨期限、支付條款、保險、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條款等,以及根據不同商品和不同的交易情況加列的其他條款,如保值條款、溢短裝條款和合同適用的法律等。
3、?約尾
約尾是合同的尾部,包括合同文字的效力、份數、訂約的時間和地點及生效的時間、附件的效力以及雙方簽字等,這也是合同不可缺少的重要組成部分。合同的訂約地點往往要涉及合同依據法的問題,因此要慎重對待。我國的出口合同的訂約地點一般都寫在我國。有時有的合同將訂約的時間和地點在約首訂明。
書面合同的形式
根據國際貿易習慣,如果交易雙方通過口頭或函電磋商,就主要交易條件達成協議之后,就要簽訂合同或成交確認書,以書面形式把雙方的權利和義務固定下來,作為約束雙方的法律文件。
書面合同的形式主要有:
1、?合同
合同或稱正式合同,一般適用于大宗商品或成交金額大的交易,其內容比較全面詳細,除了包括交易的主要條件如品名、規格、數量、包裝、價格、裝運、支付、保險外,還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”(Sales?Contract)和“購貨合同”兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。
2、?成交確認書
這是合同的簡化形式,一般適用于成交金額不大、批數較多的輕工產品或土特產品,或者已訂有代理、包銷等長期協議的交易。成交確認書也可分為售貨確認書和購貨確認書兩種。無論是合同還是確認書在法律上具有同等的效力。
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