一、什么情況下需要支付未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資?
勞動(dòng)者不符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的:用工之日起(或勞動(dòng)合同期限屆滿之日起)1個(gè)月內(nèi)沒有簽訂(或續(xù)訂)勞動(dòng)合同的,則從第二個(gè)月起,用人單位須向勞動(dòng)者支付二倍工資。而在北京地區(qū),未續(xù)訂勞動(dòng)合同的,則從當(dāng)月起,用人單位須向勞動(dòng)者支付二倍工資。
勞動(dòng)者符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起,用人單位須向勞動(dòng)者支付二倍工資。
舉例說明:不是說工齡滿10年就必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,工齡滿10年只是條件之一,另一個(gè)條件還要?jiǎng)趧?dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,這種情況下,用人單位應(yīng)該與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,但用人單位沒有與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,而是拿出一份固定期限勞動(dòng)合同來,如果勞動(dòng)者同意簽訂的,則視為勞動(dòng)者變更了要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的主張,認(rèn)定雙方之間簽訂的固定期限勞動(dòng)合同有效,用人單位無需支付雙倍工資;如果勞動(dòng)者不同意簽訂導(dǎo)致雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同的,則用人單位必須支付二倍工資。
二、二倍工資的最長支付期限?
依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條的規(guī)定,用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日,支付二倍工資;用工之日起滿一年的當(dāng)日之后,視為無固定期限勞動(dòng)合同,但無需再支付二倍工資。
未簽書面勞動(dòng)合同的二倍工資:最多11個(gè)月。
未續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的二倍工資:最多12個(gè)月。
未簽無固定期限勞動(dòng)合同二倍工資期限:應(yīng)當(dāng)訂立之日至實(shí)際簽訂之日或勞動(dòng)關(guān)系解除終止之日止。
三、二倍工資的時(shí)效?
未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資,從性質(zhì)來分析,并不是勞動(dòng)者基于其付出勞動(dòng)而直接產(chǎn)生的勞動(dòng)報(bào)酬,而是由于用人單位不履行與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的法定義務(wù),侵犯了勞動(dòng)者權(quán)益,在這種情況下,法律規(guī)定,用人單位需要支付的一種懲罰性質(zhì)的金額,故其實(shí)質(zhì)上應(yīng)屬于賠償金,不屬于勞動(dòng)報(bào)酬。
在時(shí)效方面,根據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定,時(shí)效從勞動(dòng)者知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。通常認(rèn)為,用人單位自用工之日的次月還未與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者就應(yīng)當(dāng)知道用人單位應(yīng)當(dāng)支付二倍工資,但是,還不支付的,其自身權(quán)益已經(jīng)受到侵害了,故應(yīng)從此日起計(jì)算時(shí)效。
在實(shí)踐中,為了方便計(jì)算,用人單位應(yīng)支付的二倍工資差額,從勞動(dòng)者主張權(quán)利之日起往前倒推一年,按月計(jì)算,對(duì)超過一年的二倍工資差額不予支持。
在本案中,該高管于2012年6月入職,但公司直至2012年10月30日才注冊(cè)成立,故2012年6月至2012年10月29日,屬于籌建期間,雙方之間的關(guān)系不按勞動(dòng)關(guān)系來處理,從2012年10月30日起,雙方才建立勞動(dòng)關(guān)系,則公司需要支付二倍工資的期限為2012年11月30日(次月起)至2013年10月29日(滿一年的前一日)。
進(jìn)而分析時(shí)效問題,高管于2014年10月提出要求支付二倍工資,倒推1年,按月計(jì)算,2013年10月的二倍工資未超過1年的時(shí)效,應(yīng)予以支持。為了便于大家理解,用倒推的形式顯示日期,而從2013年9月30日至2012年11月30日(或2012年11月30日至2013年9月30日)的二倍工資,已超過時(shí)效,不再支持。
四、公司的籌備期間,未簽訂勞動(dòng)合同,是否需要支付二倍工資?
《勞動(dòng)合同法》第二條規(guī)定:中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織(以下稱用人單位)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本法。根據(jù)該規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系的主體一方是用人單位,另一方是勞動(dòng)者。用人單位應(yīng)該是具有法人資格的公司,或具有營業(yè)執(zhí)照的個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織以及民辦非企業(yè)單位,只有這樣的用人單位才具有勞動(dòng)用工權(quán)。
所以,籌建期間的公司,并未取得營業(yè)執(zhí)照,不具備勞動(dòng)用工權(quán),其與所招用的勞動(dòng)者之間不是勞動(dòng)關(guān)系,而應(yīng)為雇傭關(guān)系(由投資人或發(fā)起人雇傭的),雙方在該期間的關(guān)系不適用勞動(dòng)法律法規(guī)來處理,故員工如主張籌建期間未簽定勞動(dòng)合同的雙倍工資補(bǔ)償就缺乏法律依據(jù),難以得到支持。
五、因勞動(dòng)者的原因?qū)е码p方未簽訂勞動(dòng)合同的,是否需要支付二倍工資?
絕大多數(shù)地區(qū)(如浙江、上海、北京、江蘇等地)的實(shí)務(wù)中認(rèn)為,這種情況下,雙方未簽訂勞動(dòng)合同,是基于勞動(dòng)者的過錯(cuò)導(dǎo)致的,用人單位無需支付二倍工資。
當(dāng)勞動(dòng)者久拖不簽勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)HR該如何應(yīng)對(duì):
(1)用人單位不在法律規(guī)定的期限內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,將面臨巨大的違法成本,因此,HR應(yīng)制定完善的勞動(dòng)合同簽訂流程,依法及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。
(2)對(duì)于拒不訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的處理,法律已經(jīng)明確賦予了用人單位相應(yīng)的權(quán)利,用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)行使好這項(xiàng)權(quán)利,切不可聽之任之。同時(shí),注意固定和保存好勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同的相關(guān)證據(jù),以免于爭議發(fā)生后處于被動(dòng)地位。
(3)勞動(dòng)者拒不訂立勞動(dòng)合同的證據(jù)收集方式:企業(yè)HR可與勞動(dòng)者談話,談話內(nèi)容錄音錄像,以及書面內(nèi)容簽字確認(rèn)。也可將書面勞動(dòng)合同以MSN的方式送達(dá)至勞動(dòng)者,保留勞動(dòng)者簽收證據(jù)。
六、特殊人員(總經(jīng)理等高級(jí)管理人員、公司人事總監(jiān)、人事經(jīng)理以及負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂的其他人事、行政人員)未簽訂勞動(dòng)合同,是否需要支付二倍工資?
在實(shí)踐中,特殊人員具企業(yè)管理者和勞動(dòng)者的雙重屬性。作為企業(yè)管理者,其主要工作職責(zé)涵蓋員工招聘、入職、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、考核乃至離職整個(gè)用工管理全過程,他們理應(yīng)熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),對(duì)于未簽勞動(dòng)合同的法律后果也理應(yīng)比企業(yè)其他管理者更為清楚,如果他們未主動(dòng)提示企業(yè)與包括自己在內(nèi)的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,可視為嚴(yán)重失職,并可視為他們對(duì)未簽勞動(dòng)合同存有重大過錯(cuò)。無論該過錯(cuò)是故意還是過失,企業(yè)均不應(yīng)承擔(dān)未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。否則,讓這些人群從嚴(yán)重失職和重大過錯(cuò)中獲利,有失公平正義原則,又會(huì)鼓勵(lì)他們利用職權(quán)故意不與自己簽訂勞動(dòng)合同,有悖誠實(shí)信用原則。如果企業(yè)管理者的工作職責(zé)未涵蓋招聘、入職、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、考核乃至離職整個(gè)用工管理全過程的,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。
七、沒續(xù)簽勞動(dòng)合同,可否主張支付雙倍工資?
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第16條規(guī)定,勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)者仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。也就是說,勞動(dòng)合同到期后雙方未續(xù)簽合同也未解除合同的,視為原合同繼續(xù)履行,雙方應(yīng)當(dāng)按照原雙方簽訂的勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行雙方的權(quán)利和義務(wù)。
同時(shí),根據(jù)勞動(dòng)合同法第十條的規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同法第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。所以,如果合同到期未續(xù)簽的,原合同視為可以繼續(xù)履行;而用人單位未在一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面合同的,勞動(dòng)者可以主張二倍的工資。
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蘭新富,男,湖南云盟律師事務(wù)所律師,中國共產(chǎn)黨員,資深人力資源管理師. ? ? ? ? ?勤學(xué)精研法律及多學(xué)科知識(shí),具有深厚的法學(xué)功底、較高的理論素養(yǎng)。 綜合分析能力強(qiáng),長于邏輯推理,善于洞察情勢,駕馭全局,從細(xì)節(jié)入手抓住關(guān)鍵,找到案件的突破口,使案件峰回路轉(zhuǎn),柳暗花明。 雄辯的口才,縝密的思維,庖丁解牛,條分縷析,吃透案情,出奇制勝。 正直堅(jiān)定,大膽無畏,一身正氣,恪守誠信。 曾在大中型外資及民營企業(yè)做行政人力資源經(jīng)理、法務(wù)等高層管理多年,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有做企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢。 擅長刑事辯護(hù)、行政糾紛、債權(quán)債務(wù)、合同糾紛、交通事故糾紛及房產(chǎn)糾紛、婚姻糾紛等專業(yè)領(lǐng)域。辦理過眾多刑事案件、行政案件、合同糾紛案件、債權(quán)債務(wù)案件、交通事故案件及房產(chǎn)案件、婚姻案件,勝訴率高。 在為弱勢群體維權(quán)工作中表現(xiàn)突出,榮獲2013年度湖南省法律援助優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵稱號(hào)。 堅(jiān)持憲法法律至上,以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,最大限度維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 執(zhí)業(yè)以來,以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍的工作作風(fēng),言出必行的誠信服務(wù),卓越的辦案能力,良好的辦案效果,贏得了廣大當(dāng)事人的贊賞
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