在勞動(dòng)關(guān)系所在地的勞動(dòng)局或者人力資源和社會保障局(各個(gè)地方的機(jī)構(gòu)設(shè)置不一樣)辦理,所需材料有:
1、用人單位法定代表人身份證復(fù)印件并加蓋單位公章(用人單位不是法人的,應(yīng)提供其主要負(fù)責(zé)人身份證明或授權(quán)委托書);
2、應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及鑒證職工名冊(一式2份)和身份證復(fù)印件,并加蓋公章;
3、企業(yè)新錄用人員需提供招工手續(xù)或與企業(yè)備案登記表,大中專畢業(yè)生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供派遣通知單或退伍通知單;
4、變更、續(xù)簽、重簽勞動(dòng)合同,提供舊合同文本。
辦理程序如下:
1、市勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)市屬、三資企業(yè)及外地駐哈單位的勞動(dòng)合同鑒證;
2、區(qū)、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)區(qū)、縣(市)屬企業(yè)、無主管部門企業(yè)和縣(市)轄區(qū)內(nèi)的市屬(含三資)企業(yè)的勞動(dòng)合同鑒證。
辦結(jié)時(shí)限一般是企業(yè)在領(lǐng)取勞動(dòng)合同文本后一個(gè)月內(nèi)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)。百人以下的三日內(nèi)辦理完畢,百人以上的七日內(nèi)辦理完畢。
另外,鑒證一般都是要收費(fèi)的,每個(gè)地區(qū)的都不同,根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊笫召M(fèi)。鑒證一般要蓋三個(gè)章,鑒證專用章,鑒證員個(gè)人私章,鑒證日期章。
鑒證登記沒有強(qiáng)制要求,但是,經(jīng)過鑒證的合同效力更高,可以作為機(jī)關(guān)單位工齡認(rèn)定的依據(jù),建議為了自己和勞動(dòng)者的利益,辦理勞動(dòng)合同鑒證登記。
鑒證是對勞動(dòng)合同確立的勞動(dòng)關(guān)系的合法性的證明,但與勞動(dòng)合同的效力無關(guān)。仲裁委員會不能以勞動(dòng)合同未經(jīng)鑒證為由不受理相關(guān)的勞動(dòng)爭議。
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