在勞動關系所在地的勞動局或者人力資源和社會保障局(各個地方的機構設置不一樣)辦理,所需材料有:
1、用人單位法定代表人身份證復印件并加蓋單位公章(用人單位不是法人的,應提供其主要負責人身份證明或授權委托書);
2、應提交營業執照復印件及鑒證職工名冊(一式2份)和身份證復印件,并加蓋公章;
3、企業新錄用人員需提供招工手續或與企業備案登記表,大中專畢業生和復轉軍人需提供派遣通知單或退伍通知單;
4、變更、續簽、重簽勞動合同,提供舊合同文本。
辦理程序如下:
1、市勞動保障行政部門負責市屬、三資企業及外地駐哈單位的勞動合同鑒證;
2、區、縣(市)勞動保障行政部門負責區、縣(市)屬企業、無主管部門企業和縣(市)轄區內的市屬(含三資)企業的勞動合同鑒證。
辦結時限一般是企業在領取勞動合同文本后一個月內辦理勞動合同鑒證手續。百人以下的三日內辦理完畢,百人以上的七日內辦理完畢。
另外,鑒證一般都是要收費的,每個地區的都不同,根據當地的要求收費。鑒證一般要蓋三個章,鑒證專用章,鑒證員個人私章,鑒證日期章。
鑒證登記沒有強制要求,但是,經過鑒證的合同效力更高,可以作為機關單位工齡認定的依據,建議為了自己和勞動者的利益,辦理勞動合同鑒證登記。
鑒證是對勞動合同確立的勞動關系的合法性的證明,但與勞動合同的效力無關。仲裁委員會不能以勞動合同未經鑒證為由不受理相關的勞動爭議。
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