簽訂采購合同的注意事項簽訂采購合同的要點與供應商簽訂采購合同時，企業應注意以下幾點：

（1）物料名稱、規格、數量、單價、總價等，交貨日期和地點必須與請購單和決策表中列出的日期和地點一致。

（2）付款方式。

付款應按照買賣雙方約定的條款進行。一般的支付方式可以分為以下兩種：

① 一次性付款。雙方同意供應商將材料交付給企業，并在企業人員驗收后一次性付款

② 分期付款。根據供應量和供應期的長短，分為幾個時期。例如：

第一期為預約期（定金），在簽訂合同并辦理保函后支付。金額不超過采購總價的30%

第二期按供貨進度的一半或材料到達企業時支付40%

第三期（即最終付款）在當地材料到達企業并通過驗收后支付；但是，最終付款不應低于工程價格的10%

（3）延期罰款

合同中約定，供應商必須配合企業的生產進度，所有材料應在幾個月或幾天內交付檢驗。除自然災害和不可抗力造成的事故外，如果逾期，供應商應每天向企業賠償采購金額的千分之幾的違約金。

（4）終止方法。

合同中約定供應商不能保持進度或滿足規范要求，為了保護企業的權益

（5）驗收和保修

在合同結束時，雙方同意，供應商的材料交付給企業后，必須在驗收之日起一年（或幾年）內建立單獨的保修。在質量保證期內，如果因劣質材料造成損壞，供應商應在15天內免費維修；否則，企業必須要求再次維修，所有費用應由供應商報銷。（6）合同中規定了保修責任。供應商應找到一家實力雄厚的企業，保證供應商履行合同規定的所有條款。保修期包括交付給企業的材料在保修期到期之前的經驗。擔保人應負責賠償因供應商違約給企業造成的損失。（7）根據材料的性質和需要增加其他條款。例如，對于標記、繼電器和變壓器等定制材料，必須在合同中約定。出廠前，供應商應與企業技術人員一起進行各項性能測試，合格后方可發貨。簽訂采購合同的主要條款采購合同的條款實際上是采購合同主體的內容。具體內容如下：

（1）數量條款

數量條款的主要內容是：

① 材料交付數量

② 單位

③ 計量方法

如有必要，還應說明誤差范圍

（2）價格條款

價格條款的主要內容包括價格條款的選擇、結算貨幣、單價、總價等。詳情如下：

① 價格金額② 貨幣類型

③ 交貨地點④ 國際貿易術語解釋通則⑤ 材料定價方法等（3）質量條款① 技術規格② 質量標準③ 規格④ 品牌名稱等

在采購操作中，必須使用最明確的統一擴展來定義材料的可接受質量標準。通常有三種方式來表達材料的質量。一是用圖紙或技術文件明確材料的質量標準；二是用國際標準、國家標準或行業標準確定材料的質量標準。當難以用文字或圖表表達時，通常使用樣本來表達。樣品也可以用作材料的輔助規格，并與圖紙或技術文件結合使用。

（4）付款條件

① 支付方式：貨幣或匯票，通常為匯票② 付款方式：

銀行提供信用方式（如信用證）

銀行不提供信用，但可以作為代理人（如直接付款和托收）

③ 付款時間：

預付款

即期付款

延期付款

④ 付款地：付款人和指定銀行所在地（5）檢驗條款在一般銷售交易過程中，貨物檢驗是指根據合同條件對交貨進行的檢驗和驗收，涉及數量、質量和包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標準和方法等。（6）包裝術語主要內容包括包裝材料、包裝方法、包裝成本和運輸標志。詳情如下：

① 識別

② 包裝方法

③ 材料要求④ 環境保護要求⑤ 規格⑥ 成本

⑦ 分揀和運輸標記等（7）裝運條款裝運條款的主要內容包括：

① 運輸方式

② 發貨時間

③ 裝運地點和目的地④ 裝運方式（批量、轉運）

⑤ 運輸通知等保險條款保險是指企業向保險公司申請保險并支付保險費。當物資在運輸過程中丟失時，保險公司向企業提供經濟賠償。

條款的主要內容包括：確定保險類別及其保險金額，仲裁條款仲裁條款是指買賣雙方自愿將爭議提交第三方仲裁。

仲裁協議的主要內容包括：① 仲裁機構② 適用的仲裁程序③ 適用地點

④ （10）不可抗力條款不可抗力是指合同執行過程中發生的不可預見和不可控制的事故，如戰爭、洪水、風暴、臺風、地震等，導致合同執行被迫中斷。遭受不可抗力的一方可以免除合同責任。不可抗力條款的主要內容包括：① 不可抗力的含義② 適用范圍

③ 法律后果④ 雙方的權利和義務

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