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寧波
企業庫存控制系統
來源:
律霸小編整理
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2021-05-18
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為加強公司的進、出庫管理，根據國家有關規定，結合公司業務需要，制定本制度。公司所屬各公司、分公司對所有進貨、銷貨、退貨、二手退貨、試用、退展等貨物進行進貨、出庫管理時，必須遵守本制度，倉庫管理單位應在詳細驗收后次日前記錄每件商品的型號，以便在采購原材料和其他庫存時控制每件商品的性能，入庫前必須辦理驗收入庫手續（1）檢查實物規格，型號和生產單位與合同一致
（2）觀察包裝完整性，清點實物數量
（3）完成實物質量檢驗
（4）完成上述工作后，驗收發現有剩余時，填寫“入庫單”一式三份
，填寫“余貨清單”在驗收中發現殘缺貨物時，填寫“殘缺貨物處理單”6。按實際數量入庫，并記錄實物帳卡
因試用、展覽、更換、銷售退貨、調撥等原因重新入庫的貨物，應與退貨時收到的貨物保持一致。如有損壞，由倉儲部和服務部確認維修費用，收貨方按價格賠償。如果配件丟失或不全，收貨方在收貨時應按貨物價格賠償如果采購單位發現配件短缺、數量不符、貨物損壞或性能下降，最遲應在收到貨物后的第二天通知裝運單位，否則視為合格未經倉儲單位簽字同意，各單位不得退貨倉儲管理單位應在以下六個條件下發貨：（1）發貨（2）交客戶試用
（3）演示表演（4）同事的崗前或在職培訓
（5）展覽中心陳烈
（6）公司各單位除上述項目外，因業務需要借用
，總行倉庫部除分公司填寫的“商品（供應）訂貨單”外，還需根據實際情況隨時發貨到分公司，倉庫部憑本單位主管簽字的《商品（供應）領料單》和《商品（附件）領料記錄卡》將貨物交給倉庫保管員，并按提貨單發放存貨，調撥訂單、領料單，必須填寫“出庫單”。出庫單是報告倉庫已按出庫單發出存貨，并已辦理交接簽字手續的程序性證據。未辦理出庫單的，不允許發貨（2）倉庫是出庫單的主體，按出庫單編號，按下列程序操作（1）此單一式四份，填寫完出庫單全部內容后，一份（2），空白行應標有“空白以下”< /P>（3），當貨物交付和計數時，“所有庫存已發出”的印章應印章 < P>（3），所有倉庫內的庫存都不允許在沒有轉移指示的情況下從倉庫送出。不得持白條入庫倉庫部收到分公司訂單當天發貨，如果貨物缺貨需要調撥，則應在當天回復預定交貨日期當倉庫部門庫存充足時，應根據過去的銷售數據和各分公司的市場需求預測公司的總庫存，隨時關注分公司的庫存情況，按比例向各分公司分配庫存物資。對于任何發貨，庫管員應記錄發貨當天的相關信息，以便于控制庫存從倉庫接收貨物時，各單位工作人員應在倉庫柜臺操作，取出貨物時不得擅自進入倉庫，發貨人還應要求倉庫管理員檢查貨物的性能、質量和配件是否優良或齊全，否則視為齊全。貨物取出后，嚴禁發貨人將貨物轉給其他同事或其他單位，或擅自將貨物轉給客戶
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