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公司拒絕提供工資清單的行為是否合法

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 97人看過

用人單位是否有權(quán)拒絕提供工資清單?根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,勞動(dòng)者享有工資支付知情權(quán),即勞動(dòng)者有權(quán)知道用人單位的工資支付制度、工資總額的組成、工資支付的項(xiàng)目和水平等內(nèi)容,用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)當(dāng)依法提供工資清單。下文律霸網(wǎng)小編為大家詳細(xì)介紹。

【網(wǎng)友咨詢】

某建筑工程有限責(zé)任公司人力資源部部長鄭某組織經(jīng)濟(jì)師、定額員研究討論,制定出公司崗效等級(jí)工資制度,將公司職工工資分為A—G七個(gè)等級(jí)。為防止職工相互對(duì)比工資數(shù)額而引發(fā)不滿情緒,鄭某在公司車間定額員工資說明會(huì)上表示,今后發(fā)放工資時(shí)不再提供工資清單,只在年底編制工資總收入統(tǒng)計(jì)單時(shí)由職工簽名確認(rèn)。職工對(duì)此不滿,引發(fā)爭端。公司是否有權(quán)拒絕提供工資清單?

【法律分析】

根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,勞動(dòng)者享有工資支付知情權(quán),即勞動(dòng)者有權(quán)知道用人單位的工資支付制度、工資總額的組成、工資支付的項(xiàng)目和水平等內(nèi)容,用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)當(dāng)依法提供工資清單。公司拒絕提供工資清單的做法違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定,用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

實(shí)踐中,用人單位有權(quán)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平等。但在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。《工資支付暫行規(guī)定》第17條也規(guī)定,用人單位應(yīng)通過與職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式協(xié)商制定內(nèi)部的工資支付制度,并告知本單位全體勞動(dòng)者,同時(shí)抄報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案。某建筑工程有限責(zé)任公司人力資源部未經(jīng)法定程序制定的相關(guān)工資支付制度對(duì)職工沒有約束力,其無權(quán)單方自行作出不再提供工資清單的決定。

作為勞動(dòng)者可以通過工會(huì)、職工代表等與公司協(xié)商處理糾紛,如果公司仍然拒絕依法提供工資清單,勞動(dòng)者可以依法向勞動(dòng)行政部門投訴,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告。勞動(dòng)者因此受到損害的,有權(quán)要求公司依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

對(duì)于用人單位來講,則應(yīng)當(dāng)妥善留存工資發(fā)放相關(guān)記錄,以便將來發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),作為解決問題的有效證據(jù)。根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)勞動(dòng)者與用人單位就勞動(dòng)報(bào)酬事項(xiàng)發(fā)生爭議,勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位沒有依法提供個(gè)人工資清單的,可以要求用人單位在解決勞動(dòng)糾紛時(shí)提供。用人單位拒不提供或提供不能的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的不利后果。

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