2。為使賬簿記錄清晰、持久，便于保管，便于長(zhǎng)期檢查和使用，禁止涂改。記賬時(shí)應(yīng)使用鋼筆、碳素墨水和藍(lán)黑色墨水，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行賬簿復(fù)印件除外）。

3。帳簿上寫(xiě)的字和數(shù)應(yīng)寫(xiě)在靠近行底的地方，約占整行的三分之二或二分之一。數(shù)字要均勻排列，大小數(shù)字要對(duì)齊。這樣，既能把數(shù)字反映清楚，又便于會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正。

4。登記后，在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證上打“√”（表示已入賬），以檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。

5。總賬按記賬憑證匯總表登記，日期、憑證號(hào)按記賬憑證匯總表填寫(xiě)，匯總欄除填寫(xiě)“上年結(jié)算”和“前頁(yè)”外，還應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。

根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，日期填月填日。如果同一個(gè)月有多筆交易，除第一筆和第二筆交易外，以下交易可以用點(diǎn)代替，但換頁(yè)的第一筆和第二筆交易必須填寫(xiě)。憑證號(hào)、摘要欄按記賬憑證號(hào)、摘要填寫(xiě)。

現(xiàn)金日記帳應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算單逐一登記，“類(lèi)型”應(yīng)根據(jù)銀行結(jié)算類(lèi)型填寫(xiě)，“編號(hào)”僅填寫(xiě)支票的最后四位數(shù)字。

各類(lèi)賬簿應(yīng)按頁(yè)次連續(xù)登記，不得隔頁(yè)跳行登記。如有分頁(yè)、跳行現(xiàn)象，不得隨意更改。從右上角到左下角畫(huà)一條紅線，取消空白行和空白頁(yè)的數(shù)量欄。同時(shí)在匯總欄注明“本行空白”或“本頁(yè)空白”字樣，并由簿記員壓行蓋章。簿記不得隨意撕毀。

6。紅墨水可用于下列情況。登記帳簿應(yīng)當(dāng)用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)，下列情況可以用紅墨水書(shū)寫(xiě)：

（1）用紅墨水書(shū)寫(xiě)的會(huì)計(jì)憑證沖減錯(cuò)誤記錄。記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸科目或金額有誤，且已在賬簿中登記，導(dǎo)致賬簿記錄有誤，可先用紅色填寫(xiě)內(nèi)容相同的記賬憑證，將原錯(cuò)誤記錄沖銷(xiāo)后再填寫(xiě)在正確的藍(lán)色和黑色記賬憑證中，重新登記在賬簿中。記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證、賬簿記載的金額有誤，且記載的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記載的正確金額，但原記賬憑證、賬簿的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤的，用紅墨水沖銷(xiāo)多余的金額。

（2）在多欄賬戶(hù)頁(yè)面中，登記減少額。在多欄賬戶(hù)頁(yè)面中，只有借方（或貸方）欄被設(shè)置為登記增加。如果需要登記減少，則用紅色字母登記增加欄。

（3）更改主線、簽出線和取消線。

（4）核銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，支票號(hào)碼應(yīng)以紅色登記核銷(xiāo)。

（5）存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，調(diào)整發(fā)料成本差異節(jié)約時(shí)，用紅字沖減成本差異。

（6）采購(gòu)物資或商品時(shí)，貨物已到企業(yè)，但結(jié)算憑證尚未到。月末按暫估價(jià)入賬，次月初用紅字沖抵暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到貨時(shí)能正常入賬。

（7）銷(xiāo)售商品退貨時(shí)，已入賬商品的銷(xiāo)售收入和成本用紅字沖抵。

（8）會(huì)計(jì)系統(tǒng)中要求以紅色登記的其他記錄。

7。結(jié)清賬戶(hù)余額后，在“借”或“貸”欄中填寫(xiě)“借”或“貸”；無(wú)余額的賬戶(hù)，在“借”或“貸”欄中填寫(xiě)“平”，在金額欄中填寫(xiě)“0”。

8。在賬簿中賬戶(hù)頁(yè)底部的最后一行下面，它是空的。

9。每筆賬頁(yè)登記結(jié)轉(zhuǎn)至下一頁(yè)時(shí)，應(yīng)在下一頁(yè)第一行匯總表欄注明“上一頁(yè)”字樣。

并非所有帳戶(hù)都是“下一頁(yè)”。處理“前一頁(yè)”時(shí)，下一頁(yè)第一行的日期是上一頁(yè)最后一條記錄的日期。日記賬列示當(dāng)日連續(xù)累計(jì)數(shù)和余額，損益表列示當(dāng)月連續(xù)累計(jì)數(shù)和余額。

如果賬簿的最后一行是日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)，則在處理上一頁(yè)時(shí)應(yīng)進(jìn)行借款、借款、余額日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)。對(duì)于沒(méi)有追加金額的賬戶(hù)，在辦理首頁(yè)時(shí)，只結(jié)轉(zhuǎn)首頁(yè)的日、月、季余額；對(duì)于追加金額的賬戶(hù)，在辦理首頁(yè)時(shí)，將借款、借款、余額三欄的月、季余額記錄在第一行。

處理上一頁(yè)時(shí)，需要增加金額的項(xiàng)目包括：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入費(fèi)用、利潤(rùn)分配等。固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續(xù)使用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢(xún)。你知道嗎